Gudstjeneste
Hvordan opprette nye gudstjenester
For å opprette gudstjeneste bruker du funksjonen Nye gudstjenester (2), som du finner i topp menyen under knappen Administrasjon (1). Nå får man opp en ny dialogboks der man velger Kirke, velg så Type - (det er denne som hjelper med kirkelig årsstatistikk). Sett så tid for gudstjenestene - man kan i ettertid endre både klokkeslett, sted og type i den enkelte gudstjenesten. Ang så periode fra oNoen lesereRegister dagsregister og arkiver
Marker handlingen du skal legge inn "Dagsregister" opplysningene. 1: Fanen her legger du inn Dagsregister opplysningene 2: Fanen du legger inn offer beløpene. (man kan legge inn offer beløpet også etter at handlingen er arkivert.) 3: Arkiver handlingen.Noen lesereRegistrer oppmøte gudstjenester for konfirmanter
For å registrere gudstjeneste oppmøte for konfirmanter velger man 1: Marker aktuell gudstjeneste under "Gudstjeneste". 2: Klikker på "Fremmøte" knappen. 3: Man får opp konfirmant kullet, markerer den konfirmanten som skal registreres og drar den over som vist i bilde under. Går man inn i "Konfirmasjon" og markere en av konfirmantene så kan man se hvilke gudstjenester som er registrert på konfiNoen lesereSlå av/på varmestyring - Gudstjeneste
For de som har aktivert varmestyring til Jeff/EM Systemer. Man kan slå av/på varmestyringen for de handlinger man har produsert i KO. Marker avtalen i Kalender og høyreklikk - man vil da få opp denne dialogboksen som vist i bilde under og man kan skru av/på varmestyringen for aktuell seremoni.Noen lesereLegge til vikar i vikarlisten
For å legg til nye vikarer i en gudstjeneste gjør man følgende. Velger en gudstjeneste - gjerne den vikaren skal fungere i 1: klikk på resurs blyanten 2: klikk så på fanen Vikarer 3: Marker der vikaren skal ha sin funksjon (liturg, organist eller kirketjener o.l) Klikk på + tegnet, man får opp en ny dialogboks der man legger inn navn på vikaren samt mobilnummer og e-pstadresse. Vedkommende vil da bli en del av personene man har i vikar listen for senere bruk.  så ser du "Administrasjon" øverst til høyre (2) Klikk her og du ser flere alternativer hvor du også ser "Offerformål" (3). Her kan du legge inn nye offerformål. Ny dialogboks dukker opp som viser aktive og inaktive offerformål. Klikk på "Behandle offerformål" (1) Ny dialogboks (2) hvor man kan administrere offerformål. 
Da flere rapporter som skal henter ut flere gudstjenester tar alle gudstjenester fra listen som vises. For at man skal kunne begrense dette til riktig antall gudstjenester man trenger ut listen ved hjelp av "Vis søkefelt" Her tar man og setter søkekriterier man har behov for å få opp det man ønsker å få ut i utskriften.Få leserePubliser gudstjenester på internett
For å publisere gudstjenester på internett så må du gå inn på den utvidede listen. Dette gjøres med knappen som vises over gudstjeneste listen. Her kan du velge en eller flere gudstjenester og så trykke på knappen "Publiser".Få lesereLegg til Frivillige i Gudstjeneter - Gudstjeneste
Gå inn på aktuell seremoni og klikk på blyanten i bilde for "Seremoni ressurser" (1) Velg så fanen "Frivillige" (2), og man ser liste over frivillige funksjoner. Marker så aktuell funksjon (3) og man får opp hvem som man kan velge og marker vedkommende så og dra den over til "Ressurser for valgt gudstjeneste". I bilde under kan man se dette i listen over medvirkende resurser (1) i GudstjenesteFå lesereOverskriv tittel på gudstjeneste som skal vises på nett.
Vil man ha med ut på kalender/nett at gudstjenesten er f.eks "HELTro gudstjeneste" eller navn på gudstjenesten kan man overstyre det som står i Type - som normalt kommer på kalender/nett - skriver du dette inn i Liturg feltet som vist i bilde. Typefeltet er låst av kirkerådet/SSB i forhold til statistikk.Få lesereSMS Logg - Gudstjeneste
Man kan finne en SMS logg i "Utsending" knappen. Når man har åpnet "Utsending" finner man bruker og legger inn passordet (1) Klikk så på fanen "SMS Logg" (2) og man vil se alle sendte SMS'er og fremtidige SMS sendinger. Her kan man også endre/slette de fremtidige meldinger som vises med blå farge.Få lesereOpprette Dåp og Nattverd i planlagte gudstjenester
For å opprette mulighet til dåp og nattverd i gudstjenester så må du gå inn på den utvidede listen. Dette gjøres ved å velge "Søk i gudstjeneste" knappen i utforskeren til venstre. Her kan du velge en eller flere gudstjenester og så trykke på knappen "Har Dåp" og/eller " Har Nattverd". Har behov behov for å fjerne dåp/nattverd på valgte gudstjenester trykker man på knappene "Fjern dåp" og/eller "Fjern nattverd"Få lesereOpprett program for en gudstjeneste
For å opprette et program til en gudstjeneste starter man med å markere gudstjenesten som man skal ha programmet til. Klikk så på Program knappen - så får man opp dialogboks der man velger blant de ulike gudstjenesteprogram man har tilgjengelig. Merk at den gudstjenesten man har laget i forbindelse med gudstjeneteplanleggingen over tid henter forslagene i fra kirkeårets tekster/salmeforslag etc.Få lesere
Gudstjenesteliste
Visningsmaler og eksport til Excel i Gudstjeneteliste
I visningsmal kan man velge i nedtrekks menyen den malen man ønsker å se. For å få fram de koloner man ønsker å se kan man klikke på den gule stjernen, da får man opp "Felt velger" for aktuell kategori man er inne i.Videre kan man lagre den som sin egen mal som vist under herNoen leserePubliser gudstjenester/arrangementer ut på web.
Dette gjøres med knappen som vises over gudstjeneste listen. Her kan du velge en eller flere gudstjenester og så trykke på knappen "Publiser".Noen lesereKnapp forklaringer
Her kan du legge til eller endre på resurser. Her sletter man de gudstjenester man har valgt. Om man har tilgang til flere sokn setter man her hvilke sokn som skal vises i listen | |  Velg så fanen "Frivillige" (2), og man ser liste over frivillige funksjoner. Marker så aktuell funksjon (3) og man får opp hvem som man kan velge og marker vedkommende så og dra den over til "Ressurser for valgt gudstjeneste". I bilde under kan man se dette i en egen kolonne som heter "Frivillig medvirkende"Få lesereDe som blir invitert vil få en Orange bakgrunnsfarge.
For å kunne se hvilke sokn man har invitert til i ettertid markerer man den gudstjenesten man vil vite hvilke menigheter som er invitert og følger samme fremgangsmåte som over.Få lesereKnytt frivillige til kirkelige handlinger
Hvis man skal legge til en frivillig til i kirkelig handling må man gå inn på "Medarbeider" videre til "Frivillige" knappen. Her legger til de funksjoner som den frivillige skal ha - som f.eks. klokker, kirkevert, kirketjener osv. - i den nederste rekken av faner velge den siste som det står "Kirkelige handlinger" og huker av funksjoner vedkommende skal ha i gudstjenester eller andre kirkelige handlinger.  og fyller inn nødvendig informasjon. Man må ha lagt inn navn og etternavn (gule må felt) som minimum for kirkebokføring. Har man behov for å endre fadderen eller fjerne fadderen må man markere aktuell fadder, da får man opp 2 nye knapper til høyNoen lesereFarge og symbolbruk i listen dåp
Symboler i listen Denne registreringen er ferdig og har fått ebkIdent fra eKirkeboken. Denne registreringen har en mangle. Ved å velge denne så vises mangelen oppe til høyre i skjermbilde. Denne registreringen er en nullføring. Registreringen er registrert i og importert fra minKirkeside. Registreringen er sendt fra et annet sokn. Hjemmedåp. Fargebruk og skrift bruk | Grønn farge | Dåpen er overført til eKirkebok. | | Rødt | Dåpen haNoen lesereImport fra Minkirkeside eller flytting fra et annet sokn
Import fra Minkirkeside eller flytting fra et annet sokn vil vises i listen med en pil samt fet skrift. Dette vil forbli slik helt frem til man "Godkjenner" bestillingen/flyttingen, gjerne etter at man har satt tid og sted eller andre endringer i bestillingen og lagret den. Man godkjenner bestillingen ved å gå på hamburger menyen etter at man har markert bestillingen og klikker på "Godkjenn"Få lesereSMS Logg Dåp
Man kan finne en SMS logg i "Utsending" knappen. Når man har åpnet "Utsending" finner man bruker og legger inn passordet (1) Klikk så på fanen "SMS Logg" (2) og man vil se alle sendte SMS'er og fremtidige SMS sendinger. Her kan man også endre/slette de fremtidige meldinger som vises med blå farge.Få lesereFlytt dåp til annet sokn
For å flytte eller kopiere dåp til annet sokn velger man "hamburger menyen" og klikker på "Flytt" eller "Kopier til" Velg så soknet man skal "Flytte" eller "Kopier til"Få lesereSøk etter dåpsbarn
I feltet "Søk etter dåpsbarn" begynner man å skrive barnets navn. Mens man staver vil søkeresultat vise, allerede etter første bokstav. For å få vekk søke resultatet klikker man på - tegnet og søkefeltet tømmes, alternativt kan man også bruke Backspace knappen i tastaturet om man har markøren inne i tekstfeltet. 1: Alternarivt kan man klikke på "Vis i Listen" og hente opp det man ser er behov. 2: Annet alternativ er å åpne søkefelt  eller E-postFå lesereSMS logg (Frivillig)
Man kan finne en SMS logg i "Utsending" knappen. Når man har åpnet "Utsending" finner man bruker og legger inn passordet (1) Klikk så på fanen "SMS Logg" (2) og man vil se alle sendte SMS 'er og fremtidige SMS sendinger. Her kan man også endre/slette de fremtidige meldinger som vises med blå farge.Få lesereLegge inn felles dåpssamtale for flere dåpsbarn
Marker de dåpene som skal til den felles dåpssamtale Klikk så på Hamburgermenyen Velg så knappen "Felles dåpssamtale" Du får opp ny dialog boks og legger in dato tid og ster og lagrer. TIPS: Opprisk nettlesern så ser man det registrert på aktuele barn som skal ha dåpssamtalen.Få lesereTildele dåpstid utenom oppsatte gudstjenester
Opprette dåp utenom oppsatte dåpsgudstjenester Der valgt gudstjeneste for dåp står er en nedtrekks meny der man får opp alle mulige planlagte dåpsgudstjener. Klikk på "Velg gudstjenete" Da vil man få opp mulighet til å angi Dato, Tid og Sted. Klikk så på fanen "SMS Logg" (2) og man vil se alle sendte SMS'er og fremtidige SMS sendinger. Her kan man også endre/slette de fremtidige meldinger som vises med blå farge.Få lesereFinn dåpsdato for en konfirmant som er døpt i DnK
1: Marker konfirmanten - eller felere konfirmanter 2: Gå til hamburgermenyen 3: Klikk på "Kontroler medlemskap" 4: Blir navnet grønt vil også dåpsinformasjonen legges inn. Skulle derimot markeringen få en rølig farge er det ikke registrert noen informasjon om vedkommende i medlemsregisteret. Hvis det ikke kommer dåpsinformasjon og man får en rølig farhge så kan det være feil i medlemsregisteret , at konfirmanten faktisk ikke er døpt i DnK eller at det ikke er personnr på konfirmanten somFå lesereÅpne opp en påmelding som er passert i tid
Gå inn på Konfirmasjon 1: Klikk på knappen "Årskull" 2: Marker årskullet 3:Endre sluttdatoen så vil du ha åpnet påmeldingen igjen.Få lesereLegge inn konfirmasjons tidspunkter
Innlegging av konfirmasjonsgudstjenester for årskullet som skal brukes til fastsettingen av konfirmasjons tidspunktet for den enkelte konfirmant: Etter at det er opprettet et nytt kull for det kommende konfirmasjonsåret, må man passe på at dette kullet er valgt før man går videre. Dersom dere vet de ulike datoene for konfirmasjonsgudstjenester i det angitte årskullet, kan dette legges inn nå. Dette legges inn via "Administrasjon" og "Tidspunkt"  eller E-post. Velger man E-Få lesereTildel flere konfirmanter konfirmasjonstidspunkt samtidig
Man kan tildele flere konfirmanter konfirmasjonstidspunkt via hamburgermenyen i Konfirmantliste. Marker konfirmantene som skal tildeles samme konfirmasjonstidspunkt Gå til "hamburgermenyen" Man får opp dialogboksen hvor man kan velge "Tildel konfirmasjonstidspunkt" Velg så konfirmasjoFå lesereSMS logg - Konfirmasjonsliste
Man kan finne en SMS logg i "Utsending" knappen. Når man har åpnet "Utsending" finner man bruker og legger inn passordet (1) Klikk så på fanen "SMS Logg" (2) og man vil se alle sendte SMS'er og fremtidige SMS sendinger. Her kan man også endre/slette de fremtidige meldinger som vises med blå farge.Få lesereFlytte en konfirmant fra et sokn til et annet sokn
Hvis man har behov for å endre konfirmasjons sokn for en konfirmant kan man gjøre dette på følgende måte. Marker vielsen og gå til hamburger menyen (punkt 1) , man får opp ny dialogboks der man velger "Flytt" (punkt 2) Marker så soknet hvor vielsen skal finne sted og klikk på "Flytt". Velg så riktig sokn for konfirmanten.  Er det en rødt utropstegn foran konfirmanten i "status" kolonnen så er det et mangel i føringen som må korrigeres/utfylles før man får kirkebokført vedkommende. Hva dsom er mangel stå oppe til hFå lesere
Vielse
Import av vielse
I hovedmenyen til Vielse finner man knappen "Import". Dersom det finnes vielse som bør importeres så viser der et tall nede til høyre. Tallet indikerer hvor mange vielser som er klart til import. Dette vil være både nye samt endringer på eksisterende importerte vielser. Når man kommer inn på skjermbilde så vises det i listen disse vielsene. Informasjonen om vielsen kan være sort eller rød. Dersom den er sort så er dette en ny vielse. Er den rød så betyr det er endringer på en eksisterende vielNoen lesereAktivere mulighet for å velge dato til vielse
Aktiveringen og eventuell tekst man vil ha med i påmeldingsskjemaet kan kun gjøres av en med Administrator tilgang. Gå inn i "Administrasjon" og marker "MinKirkeside". Under "Generell" fanen aktiverer man "Benytt Kalender for planlagte vielser" aktiverer og lagrer valget. Man kan nå i Vielse modulen og admnistrasjonknappen der plotte vigseldatoer - se videre veiledning under "Plotte valgbare vielsdatoer i påmeldingsskjemaet".  , man får opp ny dialogboks der man velger "Flytt" (punkt 2) Marker så soknet hvor vielsen skal finne sted og klikk på "Flytt". Ta så velg riktig seremonisted og tid.  Klikk så på fanen "SMS Logg" (2) og man vil se alle sendte SMS 'er og fremtidige SMS sendinger. Her kan man også endre/slette de fremtidige meldinger som vises med blå farge.Få lesereUtsending av SMS/E-post - Vielse
Har man lagt inn mobilnummer/e-post på brudeparet kan man foreta en "Utsending" på SMS eller E-post. Husk at SMS utsending vil det påløpe kostnader for menigheten/fellesrådet. Man markerer den eller de som man ønsker å foreta utsending til og klikker på knappen øverste linje som heter "Utsending", da vil man få en ny dialogboks hvor man utfører det man ønsker. Man ser utvalgte ligger i listen over Mottakere. Man markerer om man skal sende SMS (Mobil) eller E-post. Velger man E-post klikker maFå leserePlanlegging av fremtidige vielser
I bildet nedenfor vises modulen for planlegging av vielser. Her kan du: 1: Velge soknet du vil planlegge for 2: Velge kirke du vil planlegge for 3. Evt. legge inn andre ressurser du vil ta med i planleggingen (disse blir oftest lagt til på selve vielsen etter at den er booket) 4: Dobbeltklikke på enkeltdatoer det skal være vielser 5: Evt. generere datoer for et halvt/helt år frem i tid om vielsene f.eks. er hver lørdag kl 11:00. Knappen "Opprett repetisjon" starter prosessen etter at periodevalgFå lesereSkriv ut vielses attest fritekst
Viktig å merke seg at man ikke kan skrive ut vielsesattester for vielser som er gjennomført etter 2004, disse utstedes av Det sentrale folkeregister. 1: Velg "Vielse" i venstremenyen når du er inne på Kirkelige handlinger modulen 2: Velg så "Rapporter" 3: Velg så aktuell rapport "Vielsesattest Fritekst". Her kan man også velge attest med engelsk påskrift. Det er slik disse attestene var utformet den gang. 4: Fyll ut det du har fra kirkeboken om brudeparet. 5: Klikk på "forhåndsvits", du vil seFå lesereKirkebokføre vielse som ikke har norsk personnummer.
For å kirkebokfører vielser der den ene - eller begge - ikke har norsk personnummer må man regisstere vielsen manuelt inn i medlemsregisteret - register.kirken.no Når man har gjort dette og fått en arkivnummer/eKirkebok Id så legger man dette manuelt inn i vielses kortet under eKirkebokIdFå lesere
Vielseliste
SMS utsending til eget nummer - Vielseliste
Nå kan man sende ut SMS og legge til eget nummer slik at man kan se at SMS 'en er gått ut.Få lesereBytte sokn for en vielse - Vielseliste
Hvis man har behov for å endre kirke/sted på en vielse som ligger i et annet sokn gjøres dette kun i "Vielse" og ikke her i "Vielsesliste". Marker vielsen og gå til hamburger menyen (punkt 1) , man får opp ny dialogboks der man velger "Flytt" (punkt 2) Marker så soknet hvor vielsen skal finne sted og klikk på "Flytt". Ta så velg riktig seremonisted og tid.  Når dette erFå lesereVisningsmal og eksport til Excel i Gravferdliste
I visningsmal kan man velge i nedtrekks menyen den malen man ønsker å se. For å få fram de koloner man ønsker å se kan man klikke på den gule stjernen, da får man opp "Felt velger" for aktuell kategori man er inne i.Videre kan man lagre den som sin egen mal som vist under her |  Har menigheten vedtatt lokal plan for kirkemusikk? (Ja/Nei) Gudstjenester Kristi himmelfartsdag (Antall gudstjenester og antall deltakelsePopulærLåsing av felter
Avhukingen for "Lås" kan benyttes dersom du har justert ett eller flere verdier i en blokk, og ikke ønsker at verdiene skal oppdatere seg på nytt ved bruk av knappen "Hent data". Du kan fjerne haken igjen om du ønsker at feltene igjen skal hentes. "Hent data" henter data fra de ulike modulene, f.eks. fra Gudstjeneste som vist nedenfor.Få lesere
Kalender
Lag unntaks dato for repeterende avtaler
Skal man legge inn en unntaks dato for repeterende avtaler, går man inn i kalenderen velger datoen den repeterende avtalen ikke skal være. Marker avtalen som ligger der og høyreklikk, og du får mulighet til å marker den som unntaks dato.Få lesereSynkronisering mellom resurs Kardinal/Kirkedataoffice og kalender
Det er 4 parametere som må på plass for at en synkronisering skal fungere, og det er administrator som må sette dette.: 1: Ressursen/rommet må være satt opp med rettigheter slik at Kardinal-synk-brukeren har tilgang til å opprette avtaler (Kirkepartner) 2: Ressursen/rommet må ha en e-postadresse som stemmer overens med Outlook-kalenderen (Ressurs->Kirkedata Office) 3: Det må settes på at ressursen skal synkronisere (Ressurs->Kirkedata Office) 4: Det må settes en startdato for når synkroniserFå lesereFjerne flere avmerkede kalendere hurtig
Her er det et problem som man jobber sammen med produktutviklere for å få til en bedre løsning, slik som man var vant til tidligere. Men det ligger en skjult mulighet som kan hjelpe til litt mens vi venter på en bedre løsning. Når man er inne i kalender listen kan man høyreklikker, da får man opp et valg der man fjerner alle ved et klikk bortsett fra din egen.Få lesereOversikt på tvers av aktiviteter/arrangementer/seremonier
Få ut ukeplaner på tvers av aktiviteter/arrangementer/seremonier Først velger man de bygg/rom som skal være med i oversikten kalenderen Under nedtrekk menyen velger man de aktiviteter/arrangementer/seremonier man skal ha med i oversikten. Under "Rapporter" finner man flere varianter av rapportene "Ukeplan" Her angir man tiden man ønsker å se og eventuelt bemanning. . Klikker du på + tegnet så får man mulighet til å lage ny gruppe (2) ved å legge inn Gruppenavnet man ønsker og "Opprett" Marker så den nye gruppen (1) Huk av for de kalendre man vil ha med i gruppen (2) Klikk på lagre knappeFå lesereSlå av/på varmestyring kalender
For de som har aktivert varmestyring til Jeff/EM Systemer. Man kan slå av/på varmestyringen for de handlinger man har produsert i KO. Marker avtalen i Kalender og høyreklikk - man vil da få opp denne dialogboksen som vist i bilde under og man kan skru av/på varmestyringen for aktuell seremoni.Få lesere
Aktivitet
Utforskern
Til venstre ser man de ulike modulene du har tilgang til med ikoner. For å kunne se hva de ulike modulene heter kan du klikke på Kirkedata logoen, så vil man se navnene på modulene.Noen lesereLage møteplan
For å opprette en møteplan for et semester eller lignende, klikk på "hamburger menyen" til høyre i skjermbildet. Man får opp flere valg: Ny møteplan - denne bruker man for å opprette nye møte/samlings datoer Endre møte - her kan man endre markert møte man trenger å gjøre endringer, som f.eks. bytte sted, endre klokkeslett, endre dato og eventuelt legge til en egen merknad for denne datoen. Slette møte - her sletter man valgte møter  Markerer Møtedato. Åpner hamburger menyen Klikker på "Delta" nedest i rekken av valg som kommer opp. Man får opp ny dialogboks slik som vist under her. Aktiver påmeldingen. Sett stFå lesereSMS logg (aktivitet)
Man kan finne en SMS logg i "Utsending" knappen. Når man har åpnet "Utsending" finner man bruker og legger inn passordet (1) Klikk så på fanen "SMS Logg" (2) og man vil se alle sendte SMS 'er og fremtidige SMS sendinger. Her kan man også endre/slette de fremtidige meldinger som vises med blå farge.Få lesereImpotere årskull til aktivitet
Her må man inn på medlemsregistret og få opp årskullet man skal ha inn i en Aktivitet. Når årskullet er oppe lager man aktiviteten ved å navngi aktiviteten mens man er inne i Medlemsregisteret. Når dette så er gjort går man inn på aktiviteten og henter den opp og jobber videre derFå lesereSMS utsending til eget nummer (Aktivitet)
Nå kan man sende ut SMS og legge til eget nummer slik at man kan se at SMS 'en er gått ut.Få lesereEndre en Aktivitet fra Arranement (kun en møtedato) til Aktivitet (Der du kan lage møteplan)
For å endre en Aktivitet fra Arranement (kun en møtedato) til Aktivitet (Der du kan lage møteplan) Marker aktiviteten og gå til hanburgermenyen og velg "Oppsett" Endre så fra "Arrangement" til "Aktivitet" så kan man lage møteplaner  Man får opp ny dialogboks (3) der velger man den eller de adresselister man ønsker å overføre fra gamle Kardinal.Få lesereGjør en Aktivitet til flesokns eller fjene sokn fra Flersoknsaktivitet
Marker Aktiviteten og velg så "Oppsett" i hamburgermenyen Her kan man huke av for soknene som skal være med eller ikke. Merk: Etter man har klikket på "Lagre" knappen så lukker aktiviteten og det man ser i utforsker menyen til venstre. Endringen vil da være utført.Få lesereImportere påmeldinger i en Aktivitet
For å importere påmeldingene til en Aktivitet gjør man følgende: Marker aktiviteten Klikk på "Medlemmer fanen" - her er det listen over medlemmer som man legger inn manuelt via "Ny" knappen eller importerer fra "Import" knappen. Klikk på Import. Klikk på Import knappen Ny dialogboks åpnes, og her ser man de aktiviteter som det er nye påmeldinger klar til import. VFå lesereLegg til medlem i medlemslisten i en Aktivitet
1: Velg "medlemmer" fanen 2: Klikk på "Legg til Medlem" 3: Skriv inn navnet, 4: Klikk på lager - sa vil navnet og eventuelle tidliger registrete samme navn internt komme opp i "Resultatlisten" under 5: Marker den du skal ha inn i listen ig følg pilen helt til slutt der det ligger en knapp "Legg til" 6: Man får den man søker etter inn i en "Liste over valgte personer" klikk så på "Velg" og du får vedkommende inn i medlemslisten din.  Legg inn - eller søk opp personen du skal ha inn i listen og klikk på lagre knappen. Velg så sokn, den frivillige kan knyttes til flere sokn i fellesrådsområde. Marker "Soknet" den frivillige skal kyttes til Funksjon, klikk så på Funksjon knappeFå lesere
Medlemsregister
Legge til årskull i Aktivitet
Først finner man årskullet man skal ha inn i Aktivitet. Når årskullet er oppe lager man aktiviteten ved å navngi aktiviteten mens man er inne i Medlemsregisteret. Når dette så er gjort går man inn på aktiviteten og henter den opp og jobber videre der.Få lesereSkrive ut etiketter på medlemssøk
1: Velg Medarbeider modulen 2: Velg Medlemsregister i venstre meny. 3: Velg riktig sokn/fellesråd 4: Velg årskull 5: Når søkeresultatet er oppe, velg så Rapporter 6: rapåorter velger man så "Etikketter.Få lesereInn eller utmelding av Den norske kirke
Ut eller innmeldinger i Den norske Kirke skjer kun igjennom Min side på kirkens hovedside. https://www.kirken.no/nb-NO/min-side/Inn-%20og%20utmelding/Få lesere
Kirkedata Office – Pålogging 2-faktor (MFA)
Pålogging til Kirkedata Office kan gjøres med flere ulike metoder. 1: Brukernavn og passord (Kun internt, begrenset tilgang) 2: Brukernavn og passord med 2-trinns autentisering 3: Innlogging via Microsoft Azure Active Directory, Single Sign On (Under arbeid) Her vil vi se på bruken av variant nummer 2, 2-trinns autentisering. Oppstart Start Kirkedata Office med lenken dere har fått oppgitt (kan være ulikt fra fellesråd til fellesråd). Dere får da følgende påloggingsbilde:  er bygd for å vere smart, noko som betyr at det ikkje sender brev til same stad for alle mottakarar. Her er ein enkel oversikt over korleis dette fungerer og korleis du kan sjekke kva som skjer med dykkar brev: Korleis SvarUt velger kanal SvarUt følger ein bestemt prioriteringsrekkjefølgje for å sikre at brevet kjem fram på billegaste og mest effektive måte: **DigitalFå lesereSett standard fakturatype
For å velge standard rapport for faktura følger man stegene i bilde under, men det krever at man har Admnistrasjons tilgang. 1: Velg Admnistrasjon 2: Velg så eier 3: Deretter velger man fanen Faktura 4: Under rapporter velger man en fakturatype som sin standard.Få lesere