Gudstjeneste

• Hvordan opprette nye gudstjenester

  For å opprette gudstjeneste bruker du funksjonen Nye gudstjenester (2), som du finner i topp menyen under knappen Administrasjon (1). Nå får man opp en ny dialogboks der man velger Kirke, velg så Type - (det er denne som hjelper med kirkelig årsstatistikk). Sett så tid for gudstjenestene - man kan i ettertid endre både klokkeslett, sted og type i den enkelte gudstjenesten. Ang så periode fra oNoen lesere

• Register dagsregister og arkiver

  Lær hvordan du registrerer opplysninger i Dagsregisteret, legger inn offerbeløp og arkiverer kirkelige handlinger. Se vår enkle steg-for-steg guide.Noen lesere

• Registrer oppmøte gudstjenester for konfirmanter

  For å registrere gudstjeneste oppmøte for konfirmanter velger man 1: Marker aktuell gudstjeneste under "Gudstjeneste". 2: Klikker på "Fremmøte" knappen. 3: Man får opp konfirmant kullet, markerer den konfirmanten som skal registreres og drar den over som vist i bilde under. Går man inn i "Konfirmasjon" og markere en av konfirmantene så kan man se hvilke gudstjenester som er registrert på konfiNoen lesere

• Slå av/på varmestyring - Gudstjeneste

  Brukerveiledning for å slå på eller av varmestyring for seremonier direkte i Kalender (Jeff / EM Systemer).Noen lesere

• Legge til vikar i vikarlisten

  For å legg til nye vikarer i en gudstjeneste gjør man følgende. Velger en gudstjeneste - gjerne den vikaren skal fungere i 1: klikk på resurs blyanten 2: klikk så på fanen Vikarer 3: Marker der vikaren skal ha sin funksjon (liturg, organist eller kirketjener o.l) Klikk på + tegnet, man får opp en ny dialogboks der man legger inn navn på vikaren samt mobilnummer og e-pstadresse. Vedkommende vil da bli en del av personene man har i vikar listen for senere bruk. ![](https://storage.crisp.chat/userNoen lesere

• Invitere andre menigheter til gudstjeneste, hvordan og hvordan det vises - Gudstjeneste

  Leter du etter en rask guide til å invitere nabomenigheter til felles gudstjeneste? Her viser vi deg trinn-for-trinn hvordan du sender invitasjoner i systemet, samt hvordan du enkelt sjekker status på inviterte sokn i ettertid.Noen lesere

• Bytte prekentekst for en gudstjeneste - Gudstjeneste

  Endre prekentekst i Gudstjenestelisten – Enkel brukerveiledningNoen lesere

• Knytte en frivillig til kirkelige handlinger - Gudstjeneste

  Lær hvordan du legger til frivillige og tildeler roller som klokker, kirkevert og kirketjener i kirkelige handlinger og gudstjenester.Noen lesere

• Legg til "Funksjon" på Frivillige til bruk i Gudstjeneste listene - Gudstjeneste

  Gå til fanen Medarbeider og velg knappen "Frivillige" der Marker personen du skal legge til ellet ta vekk "funksjon" Velg så sokn. Klikk så på Funksjon knappen - man får opp ny dialogboks. Marker den eller de funksjoner den frivillige skal være med i, eventuelt ta vekk de funksjoner vedkommende ikke skal være med i lenger. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/a/c/cdNoen lesere

• Finn "Delta" påmeldingen

  For å finne "Delta" påmeldingen velger man: Gudstjeneste Marker gudstjeneste, konsert og lignende man skal ha påmelding. Åpne "Administrasjon" menyen Klikker på "Delta" nest nederst i rekken av valg som kommer opp. Man får opp ny dialogboks slik som vist under her. Aktiver påmeNoen lesere

• Farge og symbolbruk i listen - Gudstjeneste

  Fargebruk og skrift bruk Grønn farge Handlingen er ferdig registrert med "Dagsregister" opplysninger. Rødt Handlingen er passert i tid, men mangler "Dagsregister" opplysninger. Sort Handling som er aktiv og frem i tid. Grått Handling som ikke er ferdig planlagt.Få lesere

• Hvordan legge til nytt offerformål

  Hvordan legge til og administrere offerformål i gudstjenester – Trinn-for-trinn veiledningFå lesere

• Legg til Frivillige i Gudstjeneter - Gudstjeneste

  Gå inn på aktuell seremoni og klikk på blyanten i bilde for "Seremoni ressurser" (1) Velg så fanen "Frivillige" (2), og man ser liste over frivillige funksjoner. Marker så aktuell funksjon (3) og man får opp hvem som man kan velge og marker vedkommende så og dra den over til "Ressurser for valgt gudstjeneste". I bilde under kan man se dette i listen over medvirkende resurser (1) i GudstjenesteFå lesere

• SMS Logg - Gudstjeneste

  Brukerveiledning for å finne SMS-logg under Utsending, samt sjekke sendte og endre fremtidige meldinger.Få lesere

• Overskriv tittel på gudstjeneste som skal vises på nett.

  Ønsker du at gudstjenesten skal vises med et spesifikt navn (for eksempel «HELTro gudstjeneste») i kalenderen eller på nettsiden? Her ser du hvordan du overstyrer standardnavnet.Få lesere

• Opprett program for en gudstjeneste

  Se hvordan du oppretter gudstjenesteprogram trinn-for-trinn. Systemet henter automatisk forslag til salmer og tekster fra kirkeåret.Få lesere

• Legg inn dåp eller nattverd i gudstjenester

  Legge til dåp og/eller nattverd i en planlagt gudstjeneste Følg disse stegene for å registrere dåp og/eller nattverd på en enskilt gudstjeneste: Åpne gudstjenestemenyen Klikk på Gudstjeneste i venstremenyen. Velg gudstjeneste Finn og marker den aktuelle gudstjenesten du ønsker å endre. Registrer dåp/nattverd Huk av eller marker for Dåp/Nattverd.Få lesere

Gudstjenesteliste

• Visningsmaler og eksport til Excel i Gudstjeneteliste

  I visningsmal kan man velge i nedtrekks menyen den malen man ønsker å se. For å få fram de koloner man ønsker å se kan man klikke på den gule stjernen, da får man opp "Felt velger" for aktuell kategori man er inne i.Videre kan man lagre den som sin egen mal som vist under herNoen lesere

• Publiser gudstjenester/arrangementer ut på web.

  Lær hvordan du enkelt publiserer gudstjenester på internett. Følg vår steg-for-steg veiledning for rask og effektiv oppdatering av kirkekalenderen.Noen lesere

• Knapp forklaringer

  Her kan du legge til eller endre på resurser. Her sletter man de gudstjenester man har valgt. Om man har tilgang til flere sokn setter man her hvilke sokn som skal vises i listen | | ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/a/c/cdaccf9fd0b118Få lesere

• Invitere andre menigheter til gudstjeneste, hvordan og hvordan det vises

  Leter du etter en rask guide til å invitere nabomenigheter til felles gudstjeneste? Her viser vi deg trinn-for-trinn hvordan du sender invitasjoner i systemet, samt hvordan du enkelt sjekker status på inviterte sokn i ettertid.Få lesere

• De som blir invitert vil få en Orange bakgrunnsfarge.

  Felles gudstjeneste på tvers av sokn? Slik inviterer du andre menigheter enkeltFå lesere

• Farge og symbolbruk i listen

  Fargebruk og skrift bruk Grønn farge Handlingen er ferdig registrert med "Dagsregister" opplysninger. Rødt Handlingen er passert i tid, men mangler "Dagsregister" opplysninger. Sort Handling som er aktiv og frem i tid. Grått Handling som ikke er ferdig planlagt.Få lesere

• Knytte en frivillig til kirkelige handlinger

  Hvis man skal legge til en frivillig til i kirkelig handling må man gå inn på "Medarbeider" videre til "Frivillige" knappen. Her legger til de funksjoner som den frivillige skal ha - som f.eks. klokker, kirkevert, kirketjener osv. - i den nederste rekken av faner velge den siste som det står "Kirkelige handlinger" og huker av funksjoner vedkommende skal ha i gudstjenester eller andre kirkelige handlinger. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/a/c/cdaccf9fd0b11800/image47_1lFå lesere

• Legg til Frivillige i Gudstjeneter

  Gå inn på aktuell seremoni og klikk på blyanten i bilde for "Seremoni ressurser" (1) Velg så fanen "Frivillige" (2), og man ser liste over frivillige funksjoner.  Marker så aktuell funksjon (3) og man får opp hvem som man kan velge og marker vedkommende så og dra den over til "Ressurser for valgt gudstjeneste". I bilde under kan man se dette i en egen kolonne som heter "Frivillig medvirkende"Få lesere

• Knytt frivillige til kirkelige handlinger

  Hvis man skal legge til en frivillig til i kirkelig handling må man gå inn på "Medarbeider" videre til "Frivillige" knappen. Her legger til de funksjoner som den frivillige skal ha - som f.eks. klokker, kirkevert, kirketjener osv. - i den nederste rekken av faner velge den siste som det står "Kirkelige handlinger" og huker av funksjoner vedkommende skal ha i gudstjenester eller andre kirkelige handlinger. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/a/c/cdaccf9fd0b11800/image47_1Få lesere

• Legg til "Funksjon" på Frivillige til bruk i Gudstjeneste listene

  Gå til fanen Medarbeider og velg knappen "Frivillige" der Marker personen du skal legge til ellet ta vekk "funksjon" Velg så sokn. Klikk så på Funksjon knappen - man får opp ny dialogboks. Marker den eller de funksjoner den frivillige skal være med i, eventuelt ta vekk de funksjoner vedkommende ikke skal være med i lenger. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/a/c/cFå lesere

• Bytte prekentekst for en gudstjeneste - Gudstjenesteliste

  Endre prekentekst i Gudstjenestelisten – Enkel brukerveiledningFå lesere

• Opprette Dåp og Nattverd i planlagte gudstjenester

  Opprette eller fjerne dåp og nattverd i gudstjenester Når du skal legge til eller fjerne mulighet for dåp og nattverd i en eller flere planlagte gudstjenester, må du bruke den utvidede søkelisten i systemet. Slik gjør du det: Åpne den utvidede listen Gå til utforskeren på venstre side av skjermen. Klikk på knappen «Søk i gudstjeneste». Velg gudstjenester Marker én eller flere gudstjenester i listen som du ønsker å endre. **Legg til eller fjern elemenFå lesere

• Finn frivillig medvirkende i gudstjenetelisten

  Når man ønsker å ha en listevisning der man kan se "Frivillig medvirkende" kan man gjøre som vist under her Velg gudstjeneste liste I bilde her vises kolonnen med "Frivillig medvirkende" og denne finner man via kolonnevelger siden denne kolonnen ikke er med i standard visning. Den gule stjernen er kolonnevelger - og det kan se slik ut som vist i bilde under her Her kan man lage detteFå lesere

Dåp

• Faddere - legge til, endre eller fjerne

  "Liste over faddere" som ligger helt til høyre i bildet ligger de som er registrert som faddere enten om det er importert fra web bestilling eller lagt til manuelt. For å legge til ny fadder klikker man på den grønne + knappen (Legg til fadder) og fyller inn nødvendig informasjon. Man må ha lagt inn navn og etternavn (gule må felt) som minimum for kirkebokføring. Her er en kort og tydelig veiledning du kan bruke: Velg Dåp i venstre menyen. Marker dåpen som du skal legge faddere inNoen lesere

• Farge og symbolbruk i listen dåp

  Fargebruk og skrift bruk Grønn farge Dåpen er overført til eKirkebok. Rødt Dåpen har vært men ikke overført til eKirkebok. Grått Dette er en nullføring. Sort En fremtidig dåp. UTHEVET Dette er dåp som er importert inn, og den vil være uthevet til man Godkjenner dåpen (gjøres fra hamburger menyen).Noen lesere

• Søk etter dåpsbarn

  I feltet "Søk etter dåpsbarn" begynner man å skrive barnets navn. Mens man staver vil søkeresultat vise, allerede etter første bokstav. For å få vekk søke resultatet  klikker man på - tegnet og søkefeltet tømmes, alternativt kan man også bruke Backspace knappen i tastaturet om man har markøren inne i tekstfeltet. 1: Alternarivt kan man klikke på "Vis i Listen" og hente opp det man ser er behov. 2: Annet alternativ er å åpne søkefelt ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/websiteNoen lesere

• Import fra Minkirkeside eller flytting fra et annet sokn

  Import fra Minkirkeside eller flytting fra et annet sokn vil vises i listen med en pil samt fet skrift. Dette vil forbli slik helt frem til man "Godkjenner" bestillingen/flyttingen, gjerne etter at man har satt tid og sted eller andre endringer i bestillingen og lagret den. Man godkjenner bestillingen ved å gå på hamburger menyen etter at man har markert bestillingen og klikker på "Godkjenn"Få lesere

• SMS Logg Dåp

  Brukerveiledning for å finne SMS-logg under Utsending, samt sjekke sendte og endre fremtidige meldinger.Få lesere

• Flytt dåp til annet sokn

  Trenger du å endre soknetilhørighet for en registrert dåp? Med få klikk kan du enkelt organisere kirkeboken ved å flytte eller kopiere en dåp til et annet sokn.Få lesere

• Import av dåp

  Import av dåp Dette skjermbildet brukes til å importere nye dåpsmeldinger samt oppdateringer på tidligere importerte dåper. 1. Slik ser du om det finnes nye dåper til import I hovedmenyen for Dåp finner du knappen "Import". Dersom det ligger dåpsmeldinger klare til import, vil et tall vises nede til høyre på knappen. Tallet viser totalt antall klare dåper (både helt nye dåper og endringer på eksisterende). 2. Oversikt over dåpslisten Når du trykker på "Import"-knappenFå lesere

• SMS utsending til eget nummer

  Vil du være sikker på at SMS-en har gått ut? Se hvordan du enkelt legger til ditt eget mobilnummer som mottaker for å kjenne deg trygg på utsendingen.Få lesere

• Utsending av SMS/E-post

  Har man legt inn mobilnummer/e-post på foresatte til dåpsbarnet kan man foreta en "Utsending" på SMS eller E-post. Husk at SMS utsending vil det påløpe kostnader for menigheten/fellesrådet. Man markerer den eller de som man ønsker å foreta utsending til og klikker på knappen øverste linje som heter "Utsending", da vil man få en ny dialogboks hvor man utfører det man ønsker. Man ser utvalgte barns foresatte ligger i listen over Mottakere. Man markerer om man skal sende SMS (Mobil) eller E-postFå lesere

• SMS logg (Frivillig)

  Brukerveiledning for å finne SMS-logg under Utsending, samt sjekke sendte og endre fremtidige meldinger.Få lesere

• Legge inn felles dåpssamtale for flere dåpsbarn

  Trinnvis guide for å registrere felles dåpssamtale for flere barn samtidig. Se hvordan du velger dato, sted og oppdaterer systemet.Få lesere

• Tildele dåpstid utenom oppsatte gudstjenester

  Opprette dåp utenom oppsatte dåpsgudstjenester Der valgt gudstjeneste for dåp står er en nedtrekks meny der man får opp alle mulige planlagte dåpsgudstjener. Klikk på "Velg gudstjenete" Da vil man få opp mulighet til å angi Dato, Tid og Sted.![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/weFå lesere

Dåpsliste

• SMS utsending til eget nummer dåpsliste

  Vil du være sikker på at SMS-en har gått ut? Se hvordan du enkelt legger til ditt eget mobilnummer som mottaker for å kjenne deg trygg på utsendingen.Få lesere

• Visningsmaler og eksport til Excel i Dåpsliste

  I visningsmal kan man velge i nedtrekks menyen den malen man ønsker å se. For å få fram de koloner man ønsker å se kan man klikke på den gule stjernen, da får man opp "Felt velger" for aktuell kategori man er inne i.Videre kan man lagre den som sin egen mal som vist under her | ![](httpsFå lesere

Konfirmasjon

• SMS utsending til eget nummer - Konfirmasjon

  Vil du være sikker på at SMS-en har gått ut? Se hvordan du enkelt legger til ditt eget mobilnummer som mottaker for å kjenne deg trygg på utsendingen.Noen lesere

• Slett en konfirmant

  For å slette en konfirmat gjør man: Stå i Konfirmant – ikke Konfirmantliste Marker konfrimmanten som skal slettes fra listen Klikk så på sletteknappenFå lesere

• Hvem er fakturamottaker?

  Slik finner og endrer du fakturamottaker for konfirmasjon manuelt eller fra påmeldingsskjemaet.Få lesere

• Årskull

  Hvordan velge og administrere Årskull 1. Velge et årskull Klikk på knappen «Årskull» på verktøylinjen øverst i skjermbildet. Du får da opp en dialogboks med en liste over alle tilgjengelige kull. Velg det årskullet du ønsker å jobbe med. Merk: Systemet husker valget ditt! Du vil alltid automatisk komme inn i det årskullet du sist var inne på når du logger inn. 2. Opprette nytt årskull og aktivere påmelding Til venstre i dialogboksen for årskull kan du opprette nye kullFå lesere

• SMS logg - Konfirmasjon

  Brukerveiledning for å finne SMS-logg under Utsending, samt sjekke sendte og endre fremtidige meldinger.Få lesere

• Finn dåpsdato for en konfirmant som er døpt i DnK

  1: Marker konfirmanten - eller felere konfirmanter 2: Gå til hamburgermenyen 3: Klikk på "Kontroler medlemskap" 4: Blir navnet grønt vil også dåpsinformasjonen legges inn. Skulle derimot markeringen få en rølig farge er det ikke registrert noen informasjon om vedkommende i medlemsregisteret. Hvis det ikke kommer dåpsinformasjon og man får en rølig farhge så kan det være feil i medlemsregisteret , at konfirmanten faktisk ikke er døpt i DnK eller at det ikke er personnr på konfirmanten somFå lesere

• Åpne opp en påmelding som er passert i tid

  Hvordan gjenåpne påmelding til konfirmasjon når du behov for å ta imot flere påmeldinger til konfirmasjon etter at fristen er uteFå lesere

• Legge inn konfirmasjons tidspunkter

  Innlegging av konfirmasjonsgudstjenester for årskullet som skal brukes til fastsettingen av konfirmasjons tidspunktet for den enkelte konfirmant: Etter at det er opprettet et nytt kull for det kommende konfirmasjonsåret, må man passe på at dette kullet er valgt før man går videre. Dersom dere vet de ulike datoene for konfirmasjonsgudstjenester i det angitte årskullet, kan dette legges inn nå. Dette legges inn via "Administrasjon" og "Tidspunkt" ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdeFå lesere

• Fakturere konfirmasjon

  Velg modulen Konfirmasjon Sjekk at du er på riktig kull før du gå til Administrasjons knappen I nedtrekk menyen finner du "Fakturer", klikk på denne Man får opp konfirmantene navn og adresser. Merk at det på forhånd i påmeldingen er angitt hvem som er fakturamottaker. Fyll ut alle feltene for fakturaen slik som forfallsdato, tjeneste og pris. Sjekk at det er riktig konto nr. og fFå lesere

• Hvordan finne fram til neste års aktuelle konfirmanter fra medlemsregisteret?

  Ønsker du å finne aktuelle konfirmant kandidater i fra medlemsregistet og få inn en oversikt over dette gjør du som følger: Velg knappen Konfirmasjon Velg så "Årskull" hvis du ikke allerede har laget årskullet. Lag årskull kan du se her: https://support.kirkedata.no/no/article/arskull-111mr1g/ Klikk så på "Administrasjon" I nedtrekksmenyen klikker du så på "Impter Kull fra DNKM" I ny dFå lesere

Konfirmasjonsliste

• Legge til konfirmasjonstider

  Leter du etter oppskriften på hvordan du registrerer og legger til nye konfirmasjonstidspunkter i administrasjonssystemet? I denne guiden viser vi deg nøyaktig hvordan du enkelt setter opp sted, dato og klokkeslett for kommende konfirmasjoner.Få lesere

• Slett en konfirmant - konfirmasjonsliste

  For å slette en konfirmant gjør man: Stå i Konfirmant – ikke Konfirmantliste Marker konfirmanten som skal slettes fra listen Klikk så på Slett knappenFå lesere

• Utsending av SMS/E-post - Konfirmasjonsliste

  Har man lagt inn mobilnummer/e-post på konfirmanten og foresatte kan man foreta en "Utsending" på SMS eller E-post. Husk at SMS utsending vil det påløpe kostnader for menigheten/fellesrådet. Man markerer den eller de som man ønsker å foreta utsending til og klikker på knappen øverste linje som heter "Utsending", da vil man få en ny dialogboks hvor man utfører det man ønsker. Man ser utvalgte ligger i listen over Mottakere. Man markerer om man skal sende SMS (Mobil) eller E-post. Velger man E-Få lesere

• Tildel flere konfirmanter konfirmasjonstidspunkt samtidig

  Man kan tildele flere konfirmanter konfirmasjonstidspunkt via hamburgermenyen i Konfirmantliste. Marker konfirmantene som skal tildeles samme konfirmasjonstidspunkt Gå til "hamburgermenyen" Man får opp dialogboksen hvor man kan velge "Tildel konfirmasjonstidspunkt" Velg så konfirmasjoFå lesere

• Opprette undervisnings grupper og undervisningsplaner

  Man kan opprette undervisnings grupper og undervisningsplaner både via Konfirmasjon og Konfirmantliste. I nedtreksmenyen under knappen "Administrasjon" finner du et valg som heter "Undervisning" Ny dialogboks Knapp for opprettelse av ny undervisnings gruppe. Man kan samtidig legge til konfiFå lesere

• SMS logg - Konfirmasjonsliste

  Brukerveiledning for å finne SMS-logg under Utsending, samt sjekke sendte og endre fremtidige meldinger.Få lesere

• Flytte en konfirmant fra et sokn til et annet sokn

  Leter du etter en rask måte å endre konfirmasjonssokn for en konfirmant i medlemssystemet? Enten konfirmanten har flyttet, ønsker å konfirmeres i en annen kirke eller tilhører et annet sokn, kan du enkelt flytte konfirmasjonen med noen få klikk.Få lesere

• Kontroler medlemskap til konfirmant

  Følg denne prosedyren for å sjekke medlemskapsstatusen til en eller flere konfirmanter i KonfirmantlisteFå lesere

• SMS utsending til eget nummer - Konfirmasjonliste

  Vil du være sikker på at SMS-en har gått ut? Se hvordan du enkelt legger til ditt eget mobilnummer som mottaker for å kjenne deg trygg på utsendingen.Få lesere

• Visningmaler og eksport til Excel i Konfirmasjonsliste

  I visningsmal kan man velge i nedtrekks menyen den malen man ønsker å se. For å få fram de koloner man ønsker å se kan man klikke på den gule stjernen, da får man opp "Felt velger" for aktuell kategori man er inne i.Videre kan man lagre den som sin egen mal som vist under her | ![](httpFå lesere

• Kirkebokfør konfirmantkull

  For å kirkebokførere konfirmanter gjør man det kjappest via "Konfirmant liste", men det går også fint å gjøre dette fra "Konfirmasjon" knappen også. Kravet for kirkebokføring av konfirmasjon er: Personnummer At konfirmanten er døpt At det ligger utfylt "Tildelt konfirmasjons tidspunkt" kolonnen (2) Er det en rødt utropstegn foran konfirmanten i "status" kolonnen så er det et mangel i føringen som må korrigeres/utfylles før man får kirkebokført vedkommende. Hva dsom er mangel stå oppe til hFå lesere

Vielse

• Import av vielse

  I hovedmenyen til Vielse finner man knappen "Import". Dersom det finnes vielse som bør importeres så viser der et tall nede til høyre. Tallet indikerer hvor mange vielser som er klart til import. Dette vil være både nye samt endringer på eksisterende importerte vielser. Når man kommer inn på skjermbilde så vises det i listen disse vielsene. Informasjonen om vielsen kan være sort eller rød. Dersom den er sort så er dette en ny vielse. Er den rød så betyr det er endringer på en eksisterende vielNoen lesere

• Aktivere mulighet for å velge dato til vielse

  Aktiveringen og eventuell tekst man vil ha med i påmeldingsskjemaet kan kun gjøres av en med Administrator tilgang. Gå inn i "Administrasjon" og marker "MinKirkeside". Under "Generell" fanen aktiverer man "Benytt Kalender for planlagte vielser" aktiverer og lagrer valget. Man kan nå i Vielse modulen og admnistrasjonknappen der plotte vigseldatoer - se videre veiledning under "Plotte valgbare vielsdatoer i påmeldingsskjemaet". ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/a/c/cdaccFå lesere

• Import av Vielse - Vielse

  Import av vielse Dette skjermbildet brukes til å importere nye vielsesmeldinger samt oppdateringer på tidligere importerte vielser. 1. Slik ser du om det finnes nye vigsler til import I hovedmenyen for Vielse finner du knappen "Import". Dersom det ligger vielsesmeldinger klare til import, vil et tall vises nede til høyre på knappen. Tallet viser totalt antall klare vielser (både helt nye vielser og endringer på eksisterende). 2. Oversikt over vielseslisten Når du trykkFå lesere

• Import fra Minkirkeside eller flytting fra et annet sokn - Vielse

  Import fra Minkirkeside eller flytting fra et annet sokn vil vises i listen med den pil samt fet skrift. Dette vil forbli slik helt frem til man "Godkjenner" bestillingen/flyttingen, gjerne etter at man har satt tid og sted eller andre endringer i bestillingen og lagret den. Man godkjenner bestillingen ved å gå på hamburger menyen etter at man har markert bestillingen og klikker på "Godkjenn"Få lesere

• Flytt vielse til annet sokn

  Trenger du å endre soknetilhørighet for en registrert vielse? Med få klikk kan du enkelt organisere kirkeboken ved å flytte eller kopiere en vielsen til et annet sokn.Få lesere

• Bytte sokn for en vielse

  Dersom du har behov for å flytte en vielse til et annet sokn eller endre seremonisted, følger du denne fremgangsmåtenFå lesere

• Plotte valgbare vielsdatoer til påmeldingsskjemaet

  Under knappen "Administrasjon" finner man "Planlegg" der man plotter datoene bestillere skal kunne velge blant. Får så opp ny dialogboks der man kan plotte inn datoene. Velg sokn Velg kirke eller sted Velg periode man skal lage datoene. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/webFå lesere

• SMS logg - Vielse

  Brukerveiledning for å finne SMS-logg under Utsending, samt sjekke sendte og endre fremtidige meldinger.Få lesere

• Slå av/på varmestyring - Vielse

  Brukerveiledning for å slå på eller av varmestyring for seremonier direkte i Kalender (Jeff / EM Systemer).Få lesere

• SMS utsending til eget nummer - Vielse

  Vil du være sikker på at SMS-en har gått ut? Se hvordan du enkelt legger til ditt eget mobilnummer som mottaker for å kjenne deg trygg på utsendingen.Få lesere

• Utsending av SMS/E-post - Vielse

  Har man lagt inn mobilnummer/e-post på brudeparet kan man foreta en "Utsending" på SMS eller E-post. Husk at SMS utsending vil det påløpe kostnader for menigheten/fellesrådet. Man markerer den eller de som man ønsker å foreta utsending til og klikker på knappen øverste linje som heter "Utsending", da vil man få en ny dialogboks hvor man utfører det man ønsker. Man ser utvalgte ligger i listen over Mottakere. Man markerer om man skal sende SMS (Mobil) eller E-post. Velger man E-post klikker maFå lesere

• Planlegging av fremtidige vielser

  I bildet nedenfor vises modulen for planlegging av vielser. Her kan du: 1: Velge soknet du vil planlegge for 2: Velge kirke du vil planlegge for Evt. legge inn andre ressurser du vil ta med i planleggingen (disse blir oftest lagt til på selve vielsen etter at den er booket) 4: Dobbeltklikke på enkeltdatoer det skal være vielser 5: Evt. generere datoer for et halvt/helt år frem i tid om vielsene f.eks. er hver lørdag kl 11:00. Knappen "Opprett repetisjon" starter prosessen etter at periodevalgFå lesere

• Skriv ut vielses attest fritekst

  Viktig å merke seg at man ikke kan skrive ut vielsesattester for vielser som er gjennomført etter 2004, disse utstedes av Det sentrale folkeregister. 1: Velg "Vielse" i venstremenyen når du er inne på Kirkelige handlinger modulen 2: Velg så "Rapporter" 3: Velg så aktuell rapport "Vielsesattest Fritekst". Her kan man også velge attest med engelsk påskrift. Det er slik disse attestene var utformet den gang. 4: Fyll ut det du har fra kirkeboken om brudeparet. 5: Klikk på "forhåndsvits", du vil seFå lesere

• Kirkebokføre vielse som ikke har norsk personnummer.

  Når en eller begge ektefellene mangler norsk personnummer, vil ikke vielsen overføres automatisk til eKirkebok. Du må da registrere vielsen manuelt i medlemsregisteret først, for deretter å koble den til vielseskortet.Få lesere

Vielseliste

• SMS utsending til eget nummer - Vielseliste

  Vil du være sikker på at SMS-en har gått ut? Se hvordan du enkelt legger til ditt eget mobilnummer som mottaker for å kjenne deg trygg på utsendingen.Få lesere

• Bytte sokn for en vielse - Vielseliste

  Dersom du har behov for å flytte en vielse til et annet sokn eller endre seremonisted, følger du denne fremgangsmåtenFå lesere

• Visnings maler og eksport til Excel i Vielsesliste

  I visningsmal kan man velge i nedtrekks menyen den malen man ønsker å se. For å få fram de koloner man ønsker å se kan man klikke på den gule stjernen, da får man opp "Felt velger" for aktuell kategori man er inne i.Videre kan man lagre den som sin egen mal som vist under her | ![](https:/Få lesere

Gravferd

Denne delen inneholder ingen artikler.

Gravferdsliste

• Søk i Gravferd i gitt periode

  I "Gravferdsliste" kan du sette den "Periode" du ønsker å se i fra. Når perioden er lagt inn klikker man på "Start søk" Siden det nå ikke viser alle for perioden - se bilde over - må man gå inn på "Vis i listen" og markere "Alle". (dette vil bli korrigert ved en senere oppdatering) Når dette erFå lesere

• Visningsmal og eksport til Excel i Gravferdliste

  I visningsmal kan man velge i nedtrekks menyen den malen man ønsker å se. For å få fram de koloner man ønsker å se kan man klikke på den gule stjernen, da får man opp "Felt velger" for aktuell kategori man er inne i.Videre kan man lagre den som sin egen mal som vist under her | ![](https:Få lesere

Livets Gang

Denne delen inneholder ingen artikler.

Allehelgen

• Allehelgen

  Allehelgenslisten genererer en oversikt over personer som har gått bort i en valgt tidsperiode, samt kontaktinformasjonen til de registrerte pårørende. Slik fungerer rapporten og standardinnstillingene: 1. Tidsperiode og avgrensning Standardperiode: Systemet henter automatisk ut avdøde fra og med 1. november i fjor og frem til dags dato (eller valgt allehelgensdato). Tilpasning: Du kan manuelt endre fra- og til-dato i filteret dersom du ønsker å hente ut en annen tidsperiFå lesere

Årsstatistikk

• Årsstatistikk Kirkedata Office

  KIRKELIG ÅRSSTATISTIKK For og laste ned PDF kan du trykke her. Innlevering av årsstatistikk Kirkedata Office Kirkelig årsstatistikk i Kirkedata Office Rutine for statistikkarbeidet: 1: Se gjennom data, at alle registreringer i statistikkåret er ført i Kirkedata Office. 2: Opprette og generere statistikk for aktuelt år.Populær

• Veiledning til kirkelig årsstatistikk

  Ved fanen Kirkelige handlinger vil dere finne knappen for statestikk nederst til venstre i utforskeren. Følgende endringer vet vi om pr 21.11.2025: Her er feltene som forsvinner fra årets statistikk: Har menigheten vedtatt lokal diakoniplan? (Ja/Nei) Har menigheten vedtatt lokal plan for kirkemusikk? (Ja/Nei) Gudstjenester Kristi himmelfartsdag (Antall gudstjenester og antall deltakelsePopulær

• Låsing av felter

  Noen ganger er du nødt til å justere eller overskrive verdier i en blokk manuelt. For å forhindre at systemet tilbakestiller disse verdiene neste gang du eller en kollega trykker på «Hent data», benytter du «Lås»-funksjonen.Få lesere

Kalender

• Synkronisering mellom resurs Kardinal/Kirkedataoffice og kalender

  Det er 4 parametere som må på plass for at en synkronisering skal fungere, og det er administrator som må sette dette.: Ressursen/rommet må være satt opp med rettigheter slik at Kardinal-synk-brukeren har tilgang til å opprette avtaler (Kirkepartner) 1: Ressursen/rommet må ha en e-postadresse som stemmer overens med Outlook-kalenderen (Ressurs->Kirkedata Office) 2: Det må settes på at ressursen skal synkronisere (Ressurs->Kirkedata Office) 3: Det må settes en startdato for når synkroniseringNoen lesere

• Lag unntaks dato for repeterende avtaler

  Lurer du på hvordan du fjerner en fast eller repeterende avtale på én enkelt dag uten å slette hele serien? Ved å legge inn en unntaksdato i kalenderen din, kan du enkelt avlyse et enkeltmøte mens resten av møteserien går som normalt.Få lesere

• Fjerne flere avmerkede kalendere hurtig

  Her er det et problem som man jobber sammen med produktutviklere for å få til en bedre løsning, slik som man var vant til tidligere. Men det ligger en skjult mulighet som kan hjelpe til litt mens vi venter på en bedre løsning. Når man er inne i kalender listen kan man høyreklikker, da får man opp et valg der man fjerner alle ved et klikk bortsett fra din egen.Få lesere

• Oversikt på tvers av aktiviteter/arrangementer/seremonier

  Få ut ukeplaner på tvers av aktiviteter/arrangementer/seremonier Først velger man de bygg/rom som skal være med i oversikten kalenderen Under nedtrekk menyen velger man de aktiviteter/arrangementer/seremonier man skal ha med i oversikten. Under "Rapporter" finner man flere varianter av rapportene "Ukeplan" Her angir man tiden man ønsker å se og eventuelt bemanning. ![](https://storage.Få lesere

• Lage kalender gruppe

  Man kan lage gupper i kalendervisning slik at man får disse kalendrene opp raskt og uten alt for mange klikk. I kalenderen helt nederst til venstre ser man Gruppene (1). Klikker du på + tegnet så får man mulighet til å lage ny gruppe (2) ved å legge inn Gruppenavnet man ønsker og "Opprett" Marker så den nye gruppen (1) Huk av for de kalendre man vil ha med i gruppen (2) Klikk på lagre knappeFå lesere

• Slå av/på varmestyring kalender

  Brukerveiledning for å slå på eller av varmestyring for seremonier direkte i Kalender (Jeff / EM Systemer).Få lesere

Aktivitet

• Lage møteplan

  For å opprette en møteplan for et semester eller lignende, klikk på "hamburger menyen" til høyre i skjermbildet. Man får opp flere valg: Ny møteplan - denne bruker man for å opprette nye møte/samlings datoer Endre møte - her kan man endre markert møte man trenger å gjøre endringer, som f.eks. bytte sted, endre klokkeslett, endre dato og eventuelt legge til en egen merknad for denne datoen. Slette møte - her sletter man valgte møter ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/Få lesere

• Endre oppsett i aktiviteten, eks foresatte med i medlemslisten, gjøre om til flersokn

  Har du glemt å åpne for at foresatte skal være med i en aktivitet, eller har du behov for å gjøre andre justeringer? Du kan enkelt endre oppsettet i etterkant.Få lesere

• SMS logg (aktivitet)

  Brukerveiledning for å finne SMS-logg under Utsending, samt sjekke sendte og endre fremtidige meldinger.Få lesere

• Impotere årskull til aktivitet

  Slik oppretter du raskt en ny aktivitet for et spesifikt årskull direkte fra medlemsregisteret.Få lesere

• Finn Delta påmeldingen

  For å finne "Delta" påmeldingen velger man: Aktivitet - med møteplan (Arrangement kommer senere) Markerer Møtedato. Åpner hamburger menyen Klikker på "Delta" nedest i rekken av valg som kommer opp. Man får opp ny dialogboks slik som vist under her. Aktiver påmeldingen. Sett stFå lesere

• SMS utsending til eget nummer (Aktivitet)

  Vil du være sikker på at SMS-en har gått ut? Se hvordan du enkelt legger til ditt eget mobilnummer som mottaker for å kjenne deg trygg på utsendingen.Få lesere

• Endre en Aktivitet fra Arranement (kun en møtedato) til Aktivitet (Der du kan lage møteplan)

  Lurer du på hvordan du kan endre et enkelt arrangement til en fullstendig aktivitet med en tilhørende møteplan? Når du planlegger møter eller sammenkomster, holder det ikke alltid med én enkelt møtedato. Ved å gjøre om et arrangement til en aktivitet får du tilgang til verktøyene du trenger for å bygge en strukturert og oversiktlig møteplan.Få lesere

• Import av Adresselister fra gamle Kardinal

  For å importere Adresselister fra gamle Kardinal må du: Velg "Aktivitet/Arrangement" i venstremenyen I knappe rekken velger man "Import" (2) Man får opp ny dialogboks (3)  der velger man den eller de adresselister man ønsker å overføre fra gamle Kardinal.Få lesere

• Importere påmeldinger i en Aktivitet

  For å importere påmeldingene til en Aktivitet gjør man følgende: Marker aktiviteten Klikk på "Medlemmer fanen" - her er det listen over medlemmer som man legger inn manuelt via "Ny" knappen eller importerer fra "Import" knappen. Klikk på Import. Klikk på Import knappen Ny dialogboks åpnes, og her ser man de aktiviteter som det er nye påmeldinger klar til import. VFå lesere

• Gjør en Aktivitet til flesokns eller fjene sokn fra Flersoknsaktivitet

  Trenger du å legge til eller fjerne et sokn fra en aktivitet? Å tilpasse hvilke sokn som hører til en bestemt aktivitet er en rask og enkel prosess. I denne veiledningen viser vi deg nøyaktig hvordan du gjør dette via Oppsett-menyen.Få lesere

• Legg til medlem i medlemslisten i en Aktivitet

  1: Velg "medlemmer" fanen 2: Klikk på "Legg til Medlem" 3: Skriv inn navnet, 4: Klikk på lager - sa vil navnet og eventuelle tidliger registrete samme navn internt komme opp i "Resultatlisten" under 5: Marker den du skal ha inn i listen ig følg pilen helt til slutt der det ligger en knapp "Legg til" 6: Man får den man søker etter inn i en "Liste over valgte personer" klikk så på "Velg" og du får vedkommende inn i medlemslisten din. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/a/Få lesere

• Publiser en aktivitet til Internett/Skjerikirken

  Vil du nå ut med arrangementer, gudstjenester og aktiviteter i din menighet? Publisering til kalenderen på Skjerikirken og menighetens hjemmeside skjer raskt og sømløst via Kardinal.Få lesere

Frivillig

• Lag nye "Funksjoner" til bruk i Frivillige

  For å lage nye "Funksjoner" for å kunne gruppere de ulike frivillige tjenestene det finnes i en menighet. Disse kan nå også knyttes til gudstjenester eller andre seremonier i gudstjeneste listene som f.eks. Institusjons medhjelper, kaffekokere med mer Frivillig børs ligger nederst under "Medarbeider" fanen Sjekk at du har riktig sokn der du skal ha denne funksjonen. Når en huker av fFå lesere

• Knytt den frivillige til kirkelig handling

  Hvis man skal legge til en frivillig til i kirkelig handling - som f.eks. klokker, kirkevert, kirketjener osv., må man i den nederste rekken av faner velge den siste som det står "Kirkelige handlinger" og huker av funksjoner vedkommende skal ha i gudstjenester eller andre kirkelige handlinger.Få lesere

• Lage nye "Funksjoner"

  For å lage nye "Funksjoner" for å kunne gruppere de ulike frivillige tjenestene det finnes i en menighet. Disse kan nå også knyttes til gudstjenester eller andre seremonier i gudstjeneste listene som f.eks. Institusjons medhjelper, kaffekokere med mer Frivillig børs ligger nederst under "Medarbeider" fanen Sjekk at du har riktig sokn der du skal ha denne funksjonen. Når en huker av fFå lesere

• Legg til eller fjern "Funksjon" på en frivillig

  Marker personen du skal legge til ellet ta vekk "funksjon" Velg så sokn. Klikk så på Funksjon knappen - man får opp ny dialogboks. Marker den eller de funksjoner den frivillige skal være med i, eventuelt ta vekk de funksjoner vedkommende ikke skal være med i lenger.Få lesere

• Legg inn ny Frivillig og knytt den til Funksjon

  Fremgangsmåte for å legge til en ny frivillig og knytte den til sokn og funksjon. Klikk på "Ny" knappen for å blanke ut feltet til høyre (2) Legg inn - eller søk opp personen du skal ha inn i listen og klikk på lagre knappen. Velg så sokn, den frivillige kan knyttes til flere sokn i fellesrådsområde. Marker "Soknet" den frivillige skal kyttes til Funksjon, klikk så på Funksjon knappeFå lesere

Medlemsregister

• Legge til årskull i Aktivitet

  Slik oppretter du raskt en ny aktivitet for et spesifikt årskull direkte fra medlemsregisteret.Få lesere

• Skrive ut etiketter på medlemssøk

  Trenger du å skrive ut etiketter til et bestemt årskull? I denne gjennomgangen viser vi deg hvordan du enkelt henter ut og genererer adresseetiketter fra Medlemsregisteret i Medarbeideren.Få lesere

• Problemer mellom Kardinal og medlemsregisteret? Sjekk drifts status her.

  Opplever du problemer med å søke i medlemsregisteret, mister du tilgangen til kirkebokføring, eller får du opp en uventet feilmelding i Kardinal.Få lesere

• Inn eller utmelding av Den norske kirke

  Ut eller innmeldinger i Den norske Kirke skjer kun igjennom Min side på kirkens hovedside.Få lesere

• Kirkedata Office – Pålogging 2-faktor (MFA)

  Pålogging til Kirkedata Office kan gjøres med flere ulike metoder.   1: Brukernavn og passord (Kun internt, begrenset tilgang) 2: Brukernavn og passord med 2-trinns autentisering 3: Innlogging via Microsoft Azure Active Directory, Single Sign On (Under arbeid) Her vil vi se på bruken av variant nummer 2, 2-trinns autentisering. Oppstart Start Kirkedata Office med lenken dere har fått oppgitt (kan være ulikt fra fellesråd til fellesråd). Dere får da følgende påloggingsbilde: ![](https://stoPopulær

• Utforskern

  Usikker på hva de ulike ikonene i Kirkedata betyr? Du kan enkelt utvide sidemenyen for å vise navnet på alle modulene du har tilgang til.Noen lesere

• Endre faktura logo til Kirke logo eller Gravpassmyndighet

  Sliter du med at feil logo dukker opp på en utstedt faktura? Hvis du har produsert en faktura med logoen til Gravferdsmyndigheten, men skal ha Den norske kirke som avsender – eller omvendt – kan du enkelt korrigere dette i systemet før utskrift og utsending.Noen lesere

• Legge til eller å rydde i ansatte/vikar lister

  Hvis man ønsker å legge til eller å rydde opp i ansatte/vikar resurser lister må man ha administrasjon tilgang. Det gjør man i Admin fanen og på knappen som vist på bilde, her kan man legge til eller fjerne ansatte/vikarer i sin liste. Viktig fane for dem man legger til er 1: Kan fungere som - hvor man definerer oppgave f.eks. kirketjener, organist osv. personen skal ha- 2: Kan fungere i hvor man knytter vedkommende til de sokn personen skal vises som resurs i. ![](https://storage.crisp.chatFå lesere

• Har du fått store hvite marger på utskriftene dine?

  Opplever du at utskriften av rapporten får uønsket store marger på høyre side og i bunnen? Dette skyldes ofte måten nettleseren håndterer direkte utskrift på.Få lesere

• Hente ut oversikt over det som var "Infotorget" i gamle Kardinal

  I forrige versjon av Kardinal hadde man "Info torg" hvor man kunne hente ut oversikt over enkel type arrangementer, vielser etc. Nå er dette flyttet inn i selve kalender og søkemuligheter der. Under avhukingen "Vis samlet" ser man en boks som heter "Filtrer innhold i kalendere". Her får man en nedtrekks meny hvor man kan plukke en eller flere alternativer inn i sitt søk. TIPS: Man kan hente ut dette via rapporter også der man kan skrive ut ukeplaner ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdeFå lesere

• Svar Ut - hvor ender disse brevene Kardinal?

  Kommer brevene/fakturaene som sendes ut via "Svar Ut" i Altin eller Digipost? Systemet SvarUt (KS sin løysing) er bygd for å vere smart, noko som betyr at det ikkje sender brev til same stad for alle mottakarar. Her er ein enkel oversikt over korleis dette fungerer og korleis du kan sjekke kva som skjer med dykkar brev: Korleis SvarUt velger kanal SvarUt følger ein bestemt prioriteringsrekkjefølgje for å sikre at brevet kjem fram på billegaste og mest effektive måte: **DigitalFå lesere

• Sett standard fakturatype

  Brukerveiledning for valg og oppsett av standard rapport for faktura og purring under Administrasjon.Få lesere