Det å e-kirkebokføre en dåp handler om den digitale registreringen som gjøres i Den norske kirkes medlemssystem og elektroniske kirkebok (skjer via fellesrådets/soknets fagsystem som Kardinal, Labora ).

Her er fremgangsmåten og kravene for den rent administrative prosessen:

1. Hvem kan e-kirkebokføre?

• Rettigheter: Registreringen må utføres av en person med skrive- og e-kirkebokføringsrettigheter i det aktuelle soknet (typisk kirkebokførende prest, kateketer eller menighetsforvalter/saksbehandler).
• Tilgang: Man må være innlogget med personlig og godkjent ID (f.eks. To-faktor-autentisering via Den norske kirkes identitetssystem).

2. Nødvendige opplysninger som må legges inn

For at systemet skal godkjenne e-kirkebokføringen, må følgende felt fylles ut:

• Personidentifikasjon:
• • Barnets/kandidatens fullstendige fødselsnummer (11 siffer). Systemet slår automatisk opp mot Det sentrale folkeregisteret (Folkeregisteret).
  • Fullt navn og adresse.
• Handlingen:
• • Dato og tidspunkt for dåpen.
  • Kirke / sted der dåpen fant sted.
  • Liturg / forretter
• Faddere og foreldre:
• • Navn på minst 2 faddere (maksimalt 6).
  • Navn på foreldre/foresatte med foreldreansvar.
• Ved nøddåp:
• • Dato, sted og navnet på de to vitnene samt den som forrettet nøddåpen, må registreres særskilt før presten godkjenner og bekrefter dåpen i systemet.

3. Selve prosessen i fagsystemet

1. Klargjøring/Melding: Dåpsmeldingen opprettes enten manuelt av saksbehandler eller hentes inn fra den digitale dåpspåmeldingen fra foreldrene.
2. Kontroll: Saksbehandler/kirkebokfører kontrollerer at fadderkrav er oppfylt (minst 2 faddere over 15 år) og at foreldreansvaret/samtykket er avklart.
3. Bekrftelse av handling: Etter at dåpen har funnet sted, markeres dåpshandlingen som utført ved å kirkebokføre.
4. Synkronisering med Medlemsregisteret: Når registreringen lagres og godkjennes som e-kirkebokført, sendes det en automatisk melding til kirkens sentrale medlemsregister (KIRK). Barnet/personen får da status som døpt og medlem i Den norske kirke.
5. Utskrift av Dåpsattest: Når dåpen er e-kirkebokført, kan systemet generere en offisiell dåpsattest som sendes til foreldrene/den døpte.

Slik ser det ut i Kardinal, og når overføringen er OK så vil man se dette i statuslinjen og det vil komme en eKirkebokId nede til høyre på dåpskortet.

Oppdatert på: 04/08/2026