Generelt

• Finn sakarkiv som man skal jobbe i.

  tkst Velg Engrafo i toppmenyen. vises ikke Engrafo hos deg så har du ikke tilgang til dette. Når man har valgt Engrafo ser man her hvilken saksarkiv man er inne på, den man har jobbet sist som vises her. Er feltet tomt går man inn på "Bytt aktiv arkivdel" Her klikker man for å finne det saksarkivet man skal jobbe i. Oversikt over de saksarkivdelene man har tilgang til, markerer den maFå lesere

• Finn den delen i saksarkivet du skal jobbe i

  I venstremenyen finner man de ulike delene som man kan jobbe i. Holder du musepekeren over symbolet så får man opp navnet på arkiv delen His man ønsker en oversikt over hva arkiv delene er kan man Klikk på Kardinal symbolet helt til venstre i toppmenyen. Når man har klikket så får man opp en oversikt over hva de ulike deler på arkiv enhetens navn. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdFå lesere

Møter

• Opprette møteinnkalling i Engrafo

  Instruks om hvordan opprette møte og sende ut møteinnkalling i Engrafo, et produkt av Kirkedata.Utvalgte

• Opprette utvalgssak fra en saksmappe

  Hvordan opprette en utvalgssak og klargjøre den til et møte.Få lesere

Journal

• Søk etter journalføringer i Engrafo

  Lær hvordan du søker etter dokumenter i Engrafo. Bruk søkeoperatørene & og - til å avgrense søk på tittel, periode og dokumenttekst.Noen lesere

• Lag mapper til Arkivet

  For å opprette Mapper i Engrafo gjør man som følger: Velg "Journal" knappen Velg så hovedmappe man ønsker å ha en mappe i. Vil man lage ny hoved mappe går man direkte til punkt 3. Klikk så på knappen "Mappe" Man får opp ny dialogboks der man gir mappen navn og lagrer Den nye Mappen vises ![Få lesere

• Journalføring

  Enkel Journalføring Velg "Journal" i venstre menyen. Deretter sjekker du rollen du har. Sjekk så hvilken "Administrativ enhet" du skal jobbe i om du har tilgang til flere administrativ enhet" . Velg så riktig mappe. Skulle du mangle en "Mappe" eller "Saksmappe" så finner veiledning om dette her: [Lag mapper i Arkivet](https://support.kirkedata.no/no/article/lag-mapper-til-arkivet-1yhvFå lesere

• Hvordan finne saksmappen til en journalføring

  Brukerveiledning for å finne og åpne saksmappen til en journalføring via menyen i Engrafo.Få lesere

Utvalssaksbehandling

• Opprett utvalgssak

  Her planlegges og organiseres alle saker som tas opp til behandling i møter av de råd og utvalg som registreres i Engrafo. Etter saksbehandlingen blir sakene overført til møtebehandling som beskrives i neste modul. Vedtakene knyttes så opp til hver utvalgssak. En utvalgssak kan registreres på to måter. Det kan enten opprettes direkte fra postjournal og det er den enkleste måten å gjøre det på. Hvordan journalføre ser du her https://support.kirkedata.no/no/article/journalforing-tek1i2/ DFå lesere