Slik søker du etter journalføringer i Engrafo

I Engrafo kan du enkelt finne igjen journalførte dokumenter ved å søke på tittel, innhold, periode og journalposttype.

Kombinere søkekriterier

Du kan avgrense søket ditt ved å kombinere flere felter i søkeskjermbildet:

• Tittel
• Tekst i dokument (fritekst i selve filen)
• Periode (fra/til-dato)
• Journalposttype (f.eks. Inngående, Utgående, Notat osv.)

Slik fungerer tekstsøk i dokumenter

Når du søker i feltet Tekst i dokument, må du være oppmerksom på hvordan systemet tolker ordene du skriver inn:

Standard søk (Søker etter ETT av ordene)

Skriver du inn flere ord etter hverandre uten spesiell tegnsetting, vil Engrafo søke etter dokumenter hvor minst ett av ordene finnes.

• Eksempel: Knut Hansen
• Resultat: Finner alle dokumenter som inneholder enten ordet Knut eller Hansen. Dette vil gir treff på f.eks. Gunnar Hansen og Knut Vinje.

Bruk av søkeoperatører (& og -)

For å gjøre søket mer presist, kan du bruke tegnene & (OG) og - (IKKE):

1. Inkludere alle ord (&)

Bruk & mellom ordene når du vil at alle ordene må være til stede i dokumentet.

• Eksempel: Knut & Hansen
• Resultat: Finner kun dokumenter hvor både Knut og Hansen står i teksten.
• Eksempel med flere ord: Knut & Hansen & Festetilbud
• Resultat: Finner kun dokumenter hvor alle tre ordene finnes.

2. Ekskludere ord (-)

Bruk - foran ord du vil at systemet skal filtrere bort.

• Eksempel: Knut & Hansen - Festetilbud
• Resultat: Finner dokumenter som inneholder både Knut og Hansen, men som IKKE inneholder ordet Festetilbud.

💡 Tips: Hvis du får altfor mange treff i søket ditt, prøv å koble sammen navneledd eller nøkkelord med & for å snevre inn resultatet!

Oppdatert på: 22/07/2026