Her planlegges og organiseres alle saker som tas opp til behandling i møter av de råd og utvalg som registreres i Engrafo.
Etter saksbehandlingen blir sakene overført til møtebehandling som beskrives i neste modul.
Vedtakene knyttes så opp til hver utvalgssak.

En utvalgssak kan registreres på to måter.
Det kan enten opprettes direkte fra postjournal og det er den enkleste måten å gjøre det på.
Hvordan journalføre ser du her https://support.kirkedata.no/no/article/journalforing-tek1i2/
Det kan også opprettes direkte fra dette skjermbildet.

I noen tilfeller kan man ikke opprette utvalgssak fra postjournalen, for eksempel dersom det ikke finnes noen dokumentasjon til den.

Opprett Utvalgssak

For å føre en utvalgssak går vi nå gjennom de skjermbildene som forklarer funksjonene. Velg først hvilket administrativt område og eventuelt et utvalg du ønsker å opprette utvalgssaker for.
Dette gjør du i oversikten over de ulike administrative enhetene og utvalg til venstre i dette skjermbildet.

Når du velger fra denne oversikten vil du umiddelbart få opp en liste over eksisterende utvalgssaker for valgte områder.

Du kan opprette en ny utvalgssak på to måter.

Opprett en utvalgssak med bakgrunn fra en saksmappe.

1. Ved denne fremgangsmåten tar du utgangspunktet i journalen og
2. velger en saksmappe i utforskeren.
3. Klikk deretter med høyre museknapp i menyen som nå viser velger du opprett utvalgssak.

Du vil nå dra med deg informasjonen som er knyttet til saksmappen over til en utvalgssak klar for å legge til en møtebehandling.

Opprett en utvalgssak separat.

En utvalgssak kan opprettes separat ved å gå veien om menyen for utvalgssaker.
Denne menyen finner du ved å velge utvalgssaker i venstremenyen,.

Her får du fram en liste over de utvalgssaker som er under behandling i dette administrative området.
Tidligere behandlede saker kan vises ved å klikke på knappen "Vis i listen" .

For å opprette en ny utvalgssak velger du knappen "Ny utvalgssak" i hamburger menyen.

For å gjøre endringer i en eksisterende så klikker du på en av utvalgssakene fra listen i skjermbildet. 
Dobbeltklikker man så kan man endre sakstype med mer.

Oppdatert på: 03/07/2026