Gudstjeneste
Legge til vikar i vikarlisten
For å legg til nye vikarer i en gudstjeneste gjør man følgende. Velger en gudstjeneste - gjerne den vikaren skal fungere i 1: klikk på resurs blyanten 2: klikk så på fanen Vikarer 3: Marker der vikaren skal ha sin funksjon (liturg, organist eller kirketjener o.l) Klikk på + tegnet, man får opp en ny dialogboks der man legger inn navn på vikaren samt mobilnummer og e-pstadresse. Vedkommende vil da bli en del av personene man har i vikar listen for senere bruk. (https://storage.crisp.chat/userNoen lesereHvordan opprette nye gudstjenester
For å opprette gudstjeneste bruker du funksjonen Nye gudstjenester (2), som du finner i topp menyen under knappen Administrasjon (1). Nå får man opp en ny dialogboks der man velger Kirke, velg så Type - (det er denne som hjelper med kirkelig årsstatistikk). Sett så tid for gudstjenestene - man kan i ettertid endre både klokkeslett, sted og type i den enkelte gudstjenesten. Ang så periode fra oNoen lesereSlå av/på varmestyring - Gudstjeneste
For de som har aktivert varmestyring til Jeff/EM Systemer. Man kan slå av/på varmestyringen for de handlinger man har produsert i KO. Marker avtalen i Kalender og høyreklikk - man vil da få opp denne dialogboksen som vist i bilde under og man kan skru av/på varmestyringen for aktuell seremoni.Noen lesereKnytte en frivillig til kirkelige handlinger - Gudstjeneste
Hvis man skal legge til en frivillig til i kirkelig handling må man gå inn på "Medarbeider" videre til "Frivillige" knappen. Her legger til de funksjoner som den frivillige skal ha - som f.eks. klokker, kirkevert, kirketjener osv. - i den nederste rekken av faner velge den siste som det står "Kirkelige handlinger" og huker av funksjoner vedkommende skal ha i gudstjenester eller andre kirkelige handlinger. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/a/c/cdaccf9fd0b11800/image47Få lesereLegg til Frivillige i Gudstjeneter - Gudstjeneste
Gå inn på aktuell seremoni og klikk på blyanten i bilde for "Seremoni ressurser" (1) Velg så fanen "Frivillige" (2), og man ser liste over frivillige funksjoner. Marker så aktuell funksjon (3) og man får opp hvem som man kan velge og marker vedkommende så og dra den over til "Ressurser for valgt gudstjeneste". I bilde under kan man se dette i listen over medvirkende resurser (1) i GudstjenesteFå lesereFarge og symbolbruk i listen - Gudstjeneste
Symboler i listen Fargebruk og skrift brukFå lesereOpprette Dåp og Nattverd i planlagte gudstjenester
For å opprette mulighet til dåp og nattverd i gudstjenester så må du gå inn på den utvidede listen. Dette gjøres ved å velge "Søk i gudstjeneste" knappen i utforskeren til venstre. Her kan du velge en eller flere gudstjenester og så trykke på knappen "Har Dåp" og/eller " Har Nattverd". Har behov behov for å fjerne dåp/nattverd på valgte gudstjenester trykker man på knappene "Fjern dåp" og/eller "Fjern nattverd"Få lesereFå med riktige gudstjeneter til utskrift (Rapporter)
Da flere rapporter som skal henter ut flere gudstjenester tar alle gudstjenester fra listen som vises. For at man skal kunne begrense dette til riktig antall gudstjenester man trenger ut listen ved hjelp av "Vis søkefelt" Her tar man og setter søkekriterier man har behov for å få opp det man ønsker å få ut i utskriften.Få lesereRegister dagsregister og arkiver
Marker handlingen du skal legge inn "Dagsregister" opplysningene. 1: Fanen her legger du inn Dagsregister opplysningene 2: Fanen du legger inn offer beløpene. (man kan legge inn offer beløpet også etter at handlingen er arkivert.) 3: Arkiver handlingen.Få lesereLegg til "Funksjon" på Frivillige til bruk i Gudstjeneste listene - Gudstjeneste
Gå til fanen Medarbeider og velg knappen "Frivillige" der Marker personen du skal legge til ellet ta vekk "funksjon" Velg så sokn. Klikk så på Funksjon knappen - man får opp ny dialogboks. Marker den eller de funksjoner den frivillige skal være med i, eventuelt ta vekk de funksjoner vedkommende ikke skal være med i lenger. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/a/c/cdFå lesereHvordan legge til nytt offerformål
Når man er inne på Gudstjeneste (1) så ser du "Administrasjon" øverst til høyre (2) Klikk her og du ser flere alternativer hvor du også ser "Offerformål" (3). Her kan du legge inn nye offerformål. Ny dialogboks dukker opp som viser aktive og inaktive offerformål. Klikk på "Behandle offerformål" (1) Ny dialogboks (2) hvor man kan administrere offerformål. (https://storage.crisp.chat/users/hFå leserePubliser gudstjenester på internett
For å publisere gudstjenester på internett så må du gå inn på den utvidede listen. Dette gjøres med knappen som vises over gudstjeneste listen. Her kan du velge en eller flere gudstjenester og så trykke på knappen "Publiser".Få lesereRegistrer oppmøte gudstjenester for konfirmanter
For å registrere gudstjeneste oppmøte for konfirmanter velger man 1: Marker aktuell gudstjeneste under "Gudstjeneste". 2: Klikker på "Fremmøte" knappen. 3: Man får opp konfirmant kullet, markerer den konfirmanten som skal registreres og drar den over som vist i bilde under. Går man inn i "Konfirmasjon" og markere en av konfirmantene så kan man se hvilke gudstjenester som er registrert på konfiFå lesereSMS Logg - Gudstjeneste
Man kan finne en SMS logg i "Utsending" knappen. Når man har åpnet "Utsending" finner man bruker og legger inn passordet (1) Klikk så på fanen "SMS Logg" (2) og man vil se alle sendte SMS'er og fremtidige SMS sendinger. Her kan man også endre/slette de fremtidige meldinger som vises med blå farge.Få lesereInvitere andre menigheter til gudstjeneste, hvordan og hvordan det vises - Gudstjeneste
For å invitere andre menigheter til gudstjeneste velger man først gudstjenesten for så å gå "hamburger menyen" til høyre. Der velger man "Invitere andre menigheter til Gudstjeneste". Man får opp en dialogboks med soknene man kan invitere til og markerer den eller de menigheter man skal invitere. De som blir invitert vil få en Orange bakgrunnsfarge. (https://storage.crisp.chat/users/helpdeFå lesereFinn "Delta" påmeldingen
For å finne "Delta" påmeldingen velger man: Gudstjeneste Marker gudstjeneste, konsert og lignende man skal ha påmelding. Åpne "Administrasjon" menyen Klikker på "Delta" nest nederst i rekken av valg som kommer opp. Man får opp ny dialogboks slik som vist under her. Aktiver påmeFå lesereBytte prekentekst for en gudstjeneste - Gudstjeneste
For å endre en prekentekst til en gudstjeneste må man inn på "Gudstjenesteliste" Man kan endre prekenteksten under kolonnen "Prekentekst" ved å skrive inn den nye bibel henvisningen for prekenteksten.Få lesereOverskriv tittel på gudstjeneste som skal vises på nett.
Vil man ha med ut på kalender/nett at gudstjenesten er f.eks "HELTro gudstjeneste" eller navn på gudstjenesten kan man overstyre det som står i Type - som normalt kommer på kalender/nett - skriver du dette inn i Liturg feltet som vist i bilde. Typefeltet er låst av kirkerådet/SSB i forhold til statistikk.Få lesere
Gudstjenesteliste
De som blir invitert vil få en Orange bakgrunnsfarge.
For å kunne se hvilke sokn man har invitert til i ettertid markerer man den gudstjenesten man vil vite hvilke menigheter som er invitert og følger samme fremgangsmåte som over.Få lesereInvitere andre menigheter til gudstjeneste, hvordan og hvordan det vises
For å invitere andre menigheter til gudstjeneste velger man først gudstjenesten for så å gå "hamburger menyen" til høyre. Der velger man "Invitere andre menigheter til Gudstjeneste". Man får opp en dialogboks med soknene man kan invitere til og markerer den eller de menigheter man skal invitere.Få lesereKnapp forklaringer
Få lesereKnytt frivillige til kirkelige handlinger
Hvis man skal legge til en frivillig til i kirkelig handling må man gå inn på "Medarbeider" videre til "Frivillige" knappen. Her legger til de funksjoner som den frivillige skal ha - som f.eks. klokker, kirkevert, kirketjener osv. - i den nederste rekken av faner velge den siste som det står "Kirkelige handlinger" og huker av funksjoner vedkommende skal ha i gudstjenester eller andre kirkelige handlinger. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/a/c/cdaccf9fd0b11800/image471Få leserePubliser gudstjenester/arrangementer ut på web.
Dette gjøres med knappen som vises over gudstjeneste listen. Her kan du velge en eller flere gudstjenester og så trykke på knappen "Publiser".Få lesereLegg til "Funksjon" på Frivillige til bruk i Gudstjeneste listene
Gå til fanen Medarbeider og velg knappen "Frivillige" der Marker personen du skal legge til ellet ta vekk "funksjon" Velg så sokn. Klikk så på Funksjon knappen - man får opp ny dialogboks. Marker den eller de funksjoner den frivillige skal være med i, eventuelt ta vekk de funksjoner vedkommende ikke skal være med i lenger. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/a/c/cFå lesereBytte prekentekst for en gudstjeneste
Man kan endre prekenteksten under kolonnen "Prekentekst" ved å skrive inn den nye bibel henvisningen for prekenteksten.Få lesereKnytte en frivillig til kirkelige handlinger
Hvis man skal legge til en frivillig til i kirkelig handling må man gå inn på "Medarbeider" videre til "Frivillige" knappen. Her legger til de funksjoner som den frivillige skal ha - som f.eks. klokker, kirkevert, kirketjener osv. - i den nederste rekken av faner velge den siste som det står "Kirkelige handlinger" og huker av funksjoner vedkommende skal ha i gudstjenester eller andre kirkelige handlinger. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/a/c/cdaccf9fd0b11800/image471lFå lesereVisningsmaler og eksport til Excel
Få lesereLegg til Frivillige i Gudstjeneter
Gå inn på aktuell seremoni og klikk på blyanten i bilde for "Seremoni ressurser" (1) Velg så fanen "Frivillige" (2), og man ser liste over frivillige funksjoner. Marker så aktuell funksjon (3) og man får opp hvem som man kan velge og marker vedkommende så og dra den over til "Ressurser for valgt gudstjeneste". I bilde under kan man se dette i en egen kolonne som heter "Frivillig medvirkende"Få lesereFarge og symbolbruk i listen
Symboler i listen Fargebruk og skrift brukFå lesere
Dåp
Faddere - legge til, endre eller fjerne
"Liste over faddere" som ligger helt til høyre i bildet ligger de som er registrert som faddere enten om det er importert fra web bestilling eller lagt til manuelt. For å legge til ny fadder klikker man på den grønne + knappen (Legg til fadder) og fyller inn nødvendig informasjon. Man må ha lagt inn navn og etternavn (gule må felt) som minimum for kirkebokføring. Har man behov for å endre fadderen eller fjerne fadderen må man markere aktuell fadder, da får man opp 2 nye knapper til høyFå lesereSMS utsending til eget nummer
Nå kan man sende ut SMS og legge til eget nummer slik at man kan se at SMS 'en er gått ut.Få lesereImport fra Minkirkeside eller flytting fra et annet sokn
Import fra Minkirkeside eller flytting fra et annet sokn vil vises i listen med en pil samt fet skrift. Dette vil forbli slik helt frem til man "Godkjenner" bestillingen/flyttingen, gjerne etter at man har satt tid og sted eller andre endringer i bestillingen og lagret den. Man godkjenner bestillingen ved å gå på hamburger menyen etter at man har markert bestillingen og klikker på "Godkjenn"Få lesereSMS Logg Dåp
Man kan finne en SMS logg i "Utsending" knappen. Når man har åpnet "Utsending" finner man bruker og legger inn passordet (1) Klikk så på fanen "SMS Logg" (2) og man vil se alle sendte SMS'er og fremtidige SMS sendinger. Her kan man også endre/slette de fremtidige meldinger som vises med blå farge.Få lesereFlytt dåp til annet sokn
For å flytte eller kopiere dåp til annet sokn velger man "hamburger menyen" og klikker på "Flytt" eller "Kopier til" Velg så soknet man skal "Flytte" eller "Kopier til"Få lesereImport av dåp
I hovedmenyen til Dåp finner man knappen "Import". Dersom det finnes dåp som bør importeres så viser der et tall nede til høyre. Tallet indikerer hvor mange dåper som er klart til import. Dette vil være både nye samt endringer på eksisterende importerte dåper. Når man kommer inn på skjermbilde så vises det i listen disse dåpene. Informasjonen om dåpen kan være sort eller rød. Dersom den er sort så er dette en ny dåp. Er den rød så betyr det er endringer på en eksisterende dåp. Du kan se tidligeFå lesereUtsending av SMS/E-post
Har man legt inn mobilnummer/e-post på foresatte til dåpsbarnet kan man foreta en "Utsending" på SMS eller E-post. Husk at SMS utsending vil det påløpe kostnader for menigheten/fellesrådet. Man markerer den eller de som man ønsker å foreta utsending til og klikker på knappen øverste linje som heter "Utsending", da vil man få en ny dialogboks hvor man utfører det man ønsker. Man ser utvalgte barns foresatte ligger i listen over Mottakere. Man markerer om man skal sende SMS (Mobil) eller E-postFå lesereFarge og symbolbruk i listen dåp
Symboler i listen Fargebruk og skrift brukFå lesereSMS logg (Frivillig)
Man kan finne en SMS logg i "Utsending" knappen. Når man har åpnet "Utsending" finner man bruker og legger inn passordet (1) Klikk så på fanen "SMS Logg" (2) og man vil se alle sendte SMS 'er og fremtidige SMS sendinger. Her kan man også endre/slette de fremtidige meldinger som vises med blå farge.Få lesereSøk etter dåpsbarn
I feltet "Søk etter dåpsbarn" begynner man å skrive barnets navn. Mens man staver vil søkeresultat vise, allerede etter første bokstav. For å få vekk søke resultatet klikker man på - tegnet og søkefeltet tømmes, alternativt kan man også bruke Backspace knappen i tastaturet om man har markøren inne i tekstfeltet.Få lesere
Konfirmasjon
SMS utsending til eget nummer - Konfirmasjon
Nå kan man sende ut SMS og legge til eget nummer slik at man kan se at SMS 'en er gått ut.PopulærSMS logg - Konfirmasjon
Man kan finne en SMS logg i "Utsending" knappen. Når man har åpnet "Utsending" finner man bruker og legger inn passordet (1) Klikk så på fanen "SMS Logg" (2) og man vil se alle sendte SMS'er og fremtidige SMS sendinger. Her kan man også endre/slette de fremtidige meldinger som vises med blå farge.Få lesereSlett en konfirmant
For å slette en konfirmat gjør man: Stå i Konfirmant – ikke Konfirmantliste Marker konfrimmanten som skal slettes fra listen Klikk så på sletteknappenFå lesereÅrskull
På verktøylinjen øverst finner du knappen for "Årskull", her velger du det årskullet du ønsker å jobbe med. Merk at du alltid vik komme inn i det Årskullet du sist var innlogget i. Når man har klikket på knappen "Årskull" får man opp en dialogboks der du ser listen over kull som er tilgjengelig. Til venstre i dialogboksen kan man lage nye Årskull, og aktivere for påmelding til konfirmasjon i MinKirkeside. Man gjør dette ved å klikke på Ny knappen oppe til venstre i dialogboksen. Merk at du herFå lesere
Konfirmasjonsliste
Slett en konfirmant - konfirmasjonsliste
For å slette en konfirmant gjør man: Stå i Konfirmant – ikke Konfirmantliste Marker konfirmanten som skal slettes fra listen Klikk så på Slett knappenFå lesereTildel flere konfirmanter konfirmasjonstidspunkt samtidig
Man kan tildele flere konfirmanter konfirmasjonstidspunkt via hamburgermenyen i Konfirmantliste. Marker konfirmantene som skal tildeles samme konfirmasjonstidspunkt Gå til "hamburgermenyen" Man får opp dialogboksen hvor man kan velge "Tildel konfirmasjonstidspunkt" Velg så konfirmasjoFå lesereSMS utsending til eget nummer - Konfirmasjonliste
Nå kan man sende ut SMS og legge til eget nummer slik at man kan se at SMS 'en er gått ut.Få lesereOpprette undervisnings grupper og undervisningsplaner
Man kan opprette undervisnings grupper og undervisningsplaner både via Konfirmasjon og Konfirmantliste. I nedtreksmenyen under knappen "Administrasjon" finner du et valg som heter "Undervisning" Ny dialogboks Knapp for opprettelse av ny undervisnings gruppe. Man kan samtidig legge til konfiFå lesereUtsending av SMS/E-post - Konfirmasjonsliste
Har man lagt inn mobilnummer/e-post på konfirmanten og foresatte kan man foreta en "Utsending" på SMS eller E-post. Husk at SMS utsending vil det påløpe kostnader for menigheten/fellesrådet. Man markerer den eller de som man ønsker å foreta utsending til og klikker på knappen øverste linje som heter "Utsending", da vil man få en ny dialogboks hvor man utfører det man ønsker. Man ser utvalgte ligger i listen over Mottakere. Man markerer om man skal sende SMS (Mobil) eller E-post. Velger man E-Få lesereLegge til konfirmasjonstider
For å legge til konfirmasjons tidspunkter så går man til Administrasjon. Man får opp flere valg der "Tidspunkt" er den du skal bruke for å lage Konfirmasjons tidspunkt. Får så opp ny dialogboks der man klikker på "Ny" knappen. Fyll så ut Sted, dato og klokkeslett - husk kolon i klokkeslettFå lesereFlytte en konfirmant fra et sokn til et annet sokn
Hvis man har behov for å endre konfirmasjons sokn for en konfirmant kan man gjøre dette på følgende måte. Marker vielsen og gå til hamburger menyen (punkt 1) , man får opp ny dialogboks der man velger "Flytt" (punkt 2) Marker så soknet hvor vielsen skal finne sted og klikk på "Flytt". Velg så riktig sokn for konfirmanten. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/a/c/cdaccf9fdFå lesereHvem er fakturamottaker?
Ved påmelding til konfirmasjon kan man sette hvem som skal være fakturamottaker i påmeldingsskjemaet, dette ser du slik bilde under viser i konfirmantkortet. Man kan også markere hvem som skal være fakturamottaker manuelt i kortet om ønskelig.Få lesereSMS logg - Konfirmasjonsliste
Man kan finne en SMS logg i "Utsending" knappen. Når man har åpnet "Utsending" finner man bruker og legger inn passordet (1) Klikk så på fanen "SMS Logg" (2) og man vil se alle sendte SMS'er og fremtidige SMS sendinger. Her kan man også endre/slette de fremtidige meldinger som vises med blå farge.Få lesereKontroler medlemskap til konfirmant
Marker konfirmanten eller konfirmantene. Velg så kontrollere medlemskap under hamburger menyen. Merk deg så meldingen som kommer.Få lesere
Vielse
Import av vielse
I hovedmenyen til Vielse finner man knappen "Import". Dersom det finnes vielse som bør importeres så viser der et tall nede til høyre. Tallet indikerer hvor mange vielser som er klart til import. Dette vil være både nye samt endringer på eksisterende importerte vielser. Når man kommer inn på skjermbilde så vises det i listen disse vielsene. Informasjonen om vielsen kan være sort eller rød. Dersom den er sort så er dette en ny vielse. Er den rød så betyr det er endringer på en eksisterende vielPopulærAktivere mulighet for å velge dato til vielse
Aktiveringen og eventuell tekst man vil ha med i påmeldingsskjemaet kan kun gjøres av en med Administrator tilgang. Gå inn i "Administrasjon" og marker "MinKirkeside". Under "Generell" fanen aktiverer man "Benytt Kalender for planlagte vielser" aktiverer og lagrer valget. Man kan nå i Vielse modulen og admnistrasjonknappen der plotte vigseldatoer - se videre veiledning under "Plotte valgbare vielsdatoer i påmeldingsskjemaet". (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/a/c/cdaccFå lesereImport av Vielse - Vielse
I hovedmenyen til Vielse finner man knappen "Import". Dersom det finnes vielse som bør importeres så viser der et tall nede til høyre. Tallet indikerer hvor mange vielser som er klart til import. Dette vil være både nye samt endringer på eksisterende importerte vielser. Når man kommer inn på skjermbilde så vises det i listen disse vielsene. Informasjonen om vielsen kan være sort eller rød. Dersom den er sort så er dette en ny vielse. Er den rød så betyr det er endringer på en eksisterende vielsFå lesereSlå av/på varmestyring - Vielse
For de som har aktivert varmestyring til Jeff/EM Systemer. Man kan slå av/på varmestyringen for de handlinger man har produsert i KO. Marker avtalen i Kalender og høyreklikk - man vil da få opp denne dialogboksen som vist i bilde under og man kan skru av/på varmestyringen for aktuell seremoni.Få lesereSMS utsending til eget nummer - Vielse
Nå kan man sende ut SMS og legge til eget nummer slik at man kan se at SMS 'en er gått ut.Få lesereUtsending av SMS/E-post - Vielse
Har man lagt inn mobilnummer/e-post på brudeparet kan man foreta en "Utsending" på SMS eller E-post. Husk at SMS utsending vil det påløpe kostnader for menigheten/fellesrådet. Man markerer den eller de som man ønsker å foreta utsending til og klikker på knappen øverste linje som heter "Utsending", da vil man få en ny dialogboks hvor man utfører det man ønsker. Man ser utvalgte ligger i listen over Mottakere. Man markerer om man skal sende SMS (Mobil) eller E-post. Velger man E-post klikker maFå lesereBytte sokn for en vielse
Hvis man har behov for å endre kirke/sted på en vielse som ligger i et annet sokn kan man gjøre dette på følgende måte. Marker vielsen og gå til hamburger menyen (punkt 1) , man får opp ny dialogboks der man velger "Flytt" (punkt 2) Marker så soknet hvor vielsen skal finne sted og klikk på "Flytt". Ta så velg riktig seremonisted og tid. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-Få lesereFlytt vielse til annet sokn
For å flytte eller kopiere vielse til annet sokn velger man "hamburger menyen" og klikker på "Flytt" eller "Kopier til" Velg så soknet man skal "Flytte" eller "Kopier til"Få leserePlotte valgbare vielsdatoer til påmeldingsskjemaet
Under knappen "Administrasjon" finner man "Planlegg" der man plotter datoene bestillere skal kunne velge blant. Får så opp ny dialogboks der man kan plotte inn datoene. Velg sokn Velg kirke eller sted Velg periode man skal lage datoene. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/webFå lesereSMS logg - Vielse
Man kan finne en SMS logg i "Utsending" knappen. Når man har åpnet "Utsending" finner man bruker og legger inn passordet (1) Klikk så på fanen "SMS Logg" (2) og man vil se alle sendte SMS 'er og fremtidige SMS sendinger. Her kan man også endre/slette de fremtidige meldinger som vises med blå farge.Få lesereImport fra Minkirkeside eller flytting fra et annet sokn - Vielse
Import fra Minkirkeside eller flytting fra et annet sokn vil vises i listen med den pil samt fet skrift. Dette vil forbli slik helt frem til man "Godkjenner" bestillingen/flyttingen, gjerne etter at man har satt tid og sted eller andre endringer i bestillingen og lagret den. Man godkjenner bestillingen ved å gå på hamburger menyen etter at man har markert bestillingen og klikker på "Godkjenn"Få lesere
Vielseliste
SMS utsending til eget nummer - Vielseliste
Nå kan man sende ut SMS og legge til eget nummer slik at man kan se at SMS 'en er gått ut.Få lesereBytte sokn for en vielse - Vielseliste
Hvis man har behov for å endre kirke/sted på en vielse som ligger i et annet sokn gjøres dette kun i "Vielse" og ikke her i "Vielsesliste". Marker vielsen og gå til hamburger menyen (punkt 1) , man får opp ny dialogboks der man velger "Flytt" (punkt 2) Marker så soknet hvor vielsen skal finne sted og klikk på "Flytt". Ta så velg riktig seremonisted og tid. (https://storage.crisp.chat/usersFå lesere
Gravferd
Livets Gang
Denne delen inneholder ingen artikler.
Årsstatistikk
Låsing av felter
Avhukingen for "Lås" kan benyttes dersom du har justert ett eller flere verdier i en blokk, og ikke ønsker at verdiene skal oppdatere seg på nytt ved bruk av knappen "Hent data". Du kan fjerne haken igjen om du ønsker at feltene igjen skal hentes. "Hent data" henter data fra de ulike modulene, f.eks. fra Gudstjeneste som vist nedenfor.Få lesereVeiledning til kirkelig årsstatistikk
Ved fanen Kirkelige handlinger vil dere finne knappen for statestikk nederst til venstre i utforskeren. Videre så finner dere knappen øverst hvor man kan laste ned veiledningen. OBS: pr i dag er det for 2024 statestikken som ligger klar - oppdatert veiledning vil ligge her når alt er klart fra SSB. Men det ligger mye nyttig informasjon her som man kan bruke i forberedelse til årets statestikk. Følgende endringer vet vi om pr 21.11.2025: Her er feltene som forsvinner fra årets statistikk: Har mFå lesere
Kalender
Fjerne flere avmerkede kalendere hurtig
Her er det et problem som man jobber sammen med produktutviklere for å få til en bedre løsning, slik som man var vant til tidligere. Men det ligger en skjult mulighet som kan hjelpe til litt mens vi venter på en bedre løsning. Når man er inne i kalender listen kan man høyreklikker, da får man opp et valg der man fjerner alle ved et klikk bortsett fra din egen.Få lesereOversikt på tvers av aktiviteter/arrangementer/seremonier
Få ut ukeplaner på tvers av aktiviteter/arrangementer/seremonier Først velger man de bygg/rom som skal være med i oversikten kalenderen Under nedtrekk menyen velger man de aktiviteter/arrangementer/seremonier man skal ha med i oversikten. Under "Rapporter" finner man flere varianter av rapportene "Ukeplan" Her angir man tiden man ønsker å se og eventuelt bemanning. (https://storage.Få lesereSlå av/på varmestyring kalender
For de som har aktivert varmestyring til Jeff/EM Systemer. Man kan slå av/på varmestyringen for de handlinger man har produsert i KO. Marker avtalen i Kalender og høyreklikk - man vil da få opp denne dialogboksen som vist i bilde under og man kan skru av/på varmestyringen for aktuell seremoni.Få lesereLag unntaks dato for repeterende avtaler
Skal man legge inn en unntaks dato for repeterende avtaler, går man inn i kalenderen velger datoen den repeterende avtalen ikke skal være. Marker avtalen som ligger der og høyreklikk, og du får mulighet til å marker den som unntaks dato.Få lesereLage kalender gruppe
Man kan lage gupper i kalendervisning slik at man får disse kalendrene opp raskt og uten alt for mange klikk. I kalenderen helt nederst til venstre ser man Gruppene (1). Klikker du på + tegnet så får man mulighet til å lage ny gruppe (2) ved å legge inn Gruppenavnet man ønsker og "Opprett" Marker så den nye gruppen (1) Huk av for de kalendre man vil ha med i gruppen (2) Klikk på lagre knappeFå lesereSynkronisering mellom resurs Kardinal/Kirkedataoffice og kalender
Det er 4 parametere som må på plass for at en synkronisering skal fungere, og det er administrator som må sette dette.: 1: Ressursen/rommet må være satt opp med rettigheter slik at Kardinal-synk-brukeren har tilgang til å opprette avtaler (Kirkepartner) 2: Ressursen/rommet må ha en e-postadresse som stemmer overens med Outlook-kalenderen (Ressurs->Kirkedata Office) 3: Det må settes på at ressursen skal synkronisere (Ressurs->Kirkedata Office) 4: Det må settes en startdato for når synkroniserFå lesere
Aktivitet
Utforskern
Til venstre ser man de ulike modulene du har tilgang til med ikoner. For å kunne se hva de ulike modulene heter kan du klikke på Kirkedata logoen, så vil man se navnene på modulene.Noen lesereEndre oppsett i aktiviteten, eks foresatte med i medlemslisten, gjøre om til flersokn
Har man glemt å åpne for at foresatte skal være med i Aktiviteten kan man legge dette til i etterkant. Marker aktiviteten - gå til hamburger menyen og klikk på "Oppsett" Har kan man også gjøre også andre endringer for aktiviteten som f.eks. flersokns aktivitet Her kan man også endre fra f.eks. "Arrangement" til "Aktivitet" (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/a/c/cdaccFå lesereSMS logg (aktivitet)
Man kan finne en SMS logg i "Utsending" knappen. Når man har åpnet "Utsending" finner man bruker og legger inn passordet (1) Klikk så på fanen "SMS Logg" (2) og man vil se alle sendte SMS 'er og fremtidige SMS sendinger. Her kan man også endre/slette de fremtidige meldinger som vises med blå farge.Få lesereImpotere årskull til aktivitet
Her må man inn på medlemsregistret og få opp årskullet man skal ha inn i en Aktivitet. Når årskullet er oppe lager man aktiviteten ved å navngi aktiviteten mens man er inne i Medlemsregisteret. Når dette så er gjort går man inn på aktiviteten og henter den opp og jobber videre derFå lesereFinn Delta påmeldingen
For å finne "Delta" påmeldingen velger man: Aktivitet - med møteplan (Arrangement kommer senere) Markerer Møtedato. Åpner hamburger menyen Klikker på "Delta" nedest i rekken av valg som kommer opp. Man får opp ny dialogboks slik som vist under her. Aktiver påmeldingen. Sett stFå lesereLage møteplan
For å opprette en møteplan for et semester eller lignende, klikk på "hamburger menyen" til høyre i skjermbildet. Man får opp flere valg: Ny møteplan - denne bruker man for å opprette nye møte/samlings datoer Endre møte - her kan man endre markert møte man trenger å gjøre endringer, som f.eks. bytte sted, endre klokkeslett, endre dato og eventuelt legge til en egen merknad for denne datoen. Slette møte - her sletter man valgte møter (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/Få lesereSMS utsending til eget nummer (Aktivitet)
Nå kan man sende ut SMS og legge til eget nummer slik at man kan se at SMS 'en er gått ut.Få lesereEndre en Aktivitet fra Arranement (kun en møtedato) til Aktivitet (Der du kan lage møteplan)
For å endre en Aktivitet fra Arranement (kun en møtedato) til Aktivitet (Der du kan lage møteplan) Marker aktiviteten og gå til hanburgermenyen og velg "Oppsett" Endre så fra "Arrangement" til "Aktivitet" så kan man lage møteplaner (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/Få lesereImportere påmeldinger i en Aktivitet
For å importere påmeldingene til en Aktivitet gjør man følgende: Marker aktiviteten Klikk på "Medlemmer fanen" - her er det listen over medlemmer som man legger inn manuelt via "Ny" knappen eller importerer fra "Import" knappen. Klikk på Import. Klikk på Import knappen Ny dialogboks åpnes, og her ser man de aktiviteter som det er nye påmeldinger klar til import. VFå lesereGjør en Aktivitet til flesokns eller fjene sokn fra Flersoknsaktivitet
Marker Aktiviteten og velg så "Oppsett" i hamburgermenyen Her kan man huke av for soknene som skal være med eller ikke. Merk: Etter man har klikket på "Lagre" knappen så lukker aktiviteten og det man ser i utforsker menyen til venstre. Endringen vil da være utført.Få lesereImport av Adresselister fra gamle Kardinal
For å importere Adresselister fra gamle Kardinal må du: Velg "Aktivitet/Arrangement" i venstremenyen I knappe rekken velger man "Import" (2) Man får opp ny dialogboks (3) der velger man den eller de adresselister man ønsker å overføre fra gamle Kardinal.Få lesere
Frivillig
Knytt den frivillige til kirkelig handling
Hvis man skal legge til en frivillig til i kirkelig handling - som f.eks. klokker, kirkevert, kirketjener osv., må man i den nederste rekken av faner velge den siste som det står "Kirkelige handlinger" og huker av funksjoner vedkommende skal ha i gudstjenester eller andre kirkelige handlinger.Få lesereLegg til eller fjern "Funksjon" på en frivillig
Marker personen du skal legge til ellet ta vekk "funksjon" Velg så sokn. Klikk så på Funksjon knappen - man får opp ny dialogboks. Marker den eller de funksjoner den frivillige skal være med i, eventuelt ta vekk de funksjoner vedkommende ikke skal være med i lenger.Få lesereLage nye "Funksjoner"
For å lage nye "Funksjoner" for å kunne gruppere de ulike frivillige tjenestene det finnes i en menighet. Disse kan nå også knyttes til gudstjenester eller andre seremonier i gudstjeneste listene som f.eks. Institusjons medhjelper, kaffekokere med mer Frivillig børs ligger nederst under "Medarbeider" fanen Sjekk at du har riktig sokn der du skal ha denne funksjonen. Når en huker av fFå lesereLegg inn ny Frivillig og knytt den til Funksjon
Fremgangsmåte for å legge til en ny frivillig og knytte den til sokn og funksjon. Klikk på "Ny" knappen for å blanke ut feltet til høyre (2) Legg inn - eller søk opp personen du skal ha inn i listen og klikk på lagre knappen. Velg så sokn, den frivillige kan knyttes til flere sokn i fellesrådsområde. Marker "Soknet" den frivillige skal kyttes til Funksjon, klikk så på Funksjon knappeFå lesereLag nye "Funksjoner" til bruk i Frivillige
For å lage nye "Funksjoner" for å kunne gruppere de ulike frivillige tjenestene det finnes i en menighet. Disse kan nå også knyttes til gudstjenester eller andre seremonier i gudstjeneste listene som f.eks. Institusjons medhjelper, kaffekokere med mer Frivillig børs ligger nederst under "Medarbeider" fanen Sjekk at du har riktig sokn der du skal ha denne funksjonen. Når en huker av fFå lesere