Gudstjeneste

• Legge til vikar i vikarlisten

  For å legg til nye vikarer i en gudstjeneste gjør man følgende. Velger en gudstjeneste - gjerne den vikaren skal fungere i 1: klikk på resurs blyanten 2: klikk så på fanen Vikarer 3: Marker der vikaren skal ha sin funksjon (liturg, organist eller kirketjener o.l) Klikk på + tegnet, man får opp en ny dialogboks der man legger inn navn på vikaren samt mobilnummer og e-pstadresse. Vedkommende vil da bli en del av personene man har i vikar listen for senere bruk. (https://storage.crisp.chat/userNoen lesere

• Hvordan opprette nye gudstjenester

  For å opprette gudstjeneste bruker du funksjonen Nye gudstjenester (2), som du finner i topp menyen under knappen Administrasjon (1). Nå får man opp en ny dialogboks der man velger Kirke, velg så Type - (det er denne som hjelper med kirkelig årsstatistikk). Sett så tid for gudstjenestene - man kan i ettertid endre både klokkeslett, sted og type i den enkelte gudstjenesten. Ang så periode fra oNoen lesere

• Slå av/på varmestyring - Gudstjeneste

  For de som har aktivert varmestyring til Jeff/EM Systemer. Man kan slå av/på varmestyringen for de handlinger man har produsert i KO. Marker avtalen i Kalender og høyreklikk - man vil da få opp denne dialogboksen som vist i bilde under og man kan skru av/på varmestyringen for aktuell seremoni.Noen lesere

• Knytte en frivillig til kirkelige handlinger - Gudstjeneste

  Hvis man skal legge til en frivillig til i kirkelig handling må man gå inn på "Medarbeider" videre til "Frivillige" knappen. Her legger til de funksjoner som den frivillige skal ha - som f.eks. klokker, kirkevert, kirketjener osv. - i den nederste rekken av faner velge den siste som det står "Kirkelige handlinger" og huker av funksjoner vedkommende skal ha i gudstjenester eller andre kirkelige handlinger. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/a/c/cdaccf9fd0b11800/image47Få lesere

• Legg til Frivillige i Gudstjeneter - Gudstjeneste

  Gå inn på aktuell seremoni og klikk på blyanten i bilde for "Seremoni ressurser" (1) Velg så fanen "Frivillige" (2), og man ser liste over frivillige funksjoner. Marker så aktuell funksjon (3) og man får opp hvem som man kan velge og marker vedkommende så og dra den over til "Ressurser for valgt gudstjeneste". I bilde under kan man se dette i listen over medvirkende resurser (1) i GudstjenesteFå lesere

• Farge og symbolbruk i listen - Gudstjeneste

  Symboler i listen  Fargebruk og skrift brukFå lesere

• Opprette Dåp og Nattverd i planlagte gudstjenester

  For å opprette mulighet til dåp og nattverd i gudstjenester så må du gå inn på den utvidede listen. Dette gjøres ved å velge "Søk i gudstjeneste" knappen i utforskeren til venstre. Her kan du velge en eller flere gudstjenester og så trykke på knappen "Har Dåp" og/eller " Har Nattverd". Har behov behov for å fjerne dåp/nattverd på valgte gudstjenester trykker man på knappene "Fjern dåp" og/eller "Fjern nattverd"Få lesere

• Få med riktige gudstjeneter til utskrift (Rapporter)

  Da flere rapporter som skal henter ut flere gudstjenester tar alle gudstjenester fra listen som vises. For at man skal kunne begrense dette til riktig antall  gudstjenester man trenger ut listen ved hjelp av "Vis søkefelt" Her tar man og setter søkekriterier man har behov for å få opp det man ønsker å få ut i utskriften.Få lesere

• Register dagsregister og arkiver

  Marker handlingen du skal legge inn "Dagsregister" opplysningene. 1: Fanen her legger du inn Dagsregister opplysningene 2: Fanen du legger inn offer beløpene. (man kan legge inn offer beløpet også etter at handlingen er arkivert.) 3: Arkiver handlingen.Få lesere

• Legg til "Funksjon" på Frivillige til bruk i Gudstjeneste listene - Gudstjeneste

  Gå til fanen Medarbeider og velg knappen "Frivillige" der Marker personen du skal legge til ellet ta vekk "funksjon" Velg så sokn. Klikk så på Funksjon knappen - man får opp ny dialogboks. Marker den eller de funksjoner den frivillige skal være med i, eventuelt ta vekk de funksjoner vedkommende ikke skal være med i lenger. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/a/c/cdFå lesere

• Hvordan legge til nytt offerformål

  Når man er inne på Gudstjeneste (1) så ser du "Administrasjon" øverst til høyre (2) Klikk her og du ser flere alternativer hvor du også ser "Offerformål" (3). Her kan du legge inn nye offerformål. Ny dialogboks dukker opp som viser aktive og inaktive offerformål. Klikk på "Behandle offerformål" (1) Ny dialogboks (2) hvor man kan administrere offerformål. (https://storage.crisp.chat/users/hFå lesere

• Publiser gudstjenester på internett

  For å publisere gudstjenester på internett så må du gå inn på den utvidede listen. Dette gjøres med knappen som vises over gudstjeneste listen. Her kan du velge en eller flere gudstjenester og så trykke på knappen "Publiser".Få lesere

• Registrer oppmøte gudstjenester for konfirmanter

  For å registrere gudstjeneste oppmøte for konfirmanter velger man 1: Marker aktuell gudstjeneste under "Gudstjeneste". 2: Klikker på "Fremmøte" knappen. 3: Man får opp konfirmant kullet, markerer den konfirmanten som skal registreres og drar den over som vist i bilde under. Går man inn i "Konfirmasjon" og markere en av konfirmantene så kan man se hvilke gudstjenester som er registrert på konfiFå lesere

• SMS Logg - Gudstjeneste

  Man kan finne en SMS logg i "Utsending" knappen. Når man har åpnet "Utsending" finner man bruker og legger inn passordet (1) Klikk så på fanen "SMS Logg" (2) og man vil se alle sendte SMS'er og fremtidige SMS sendinger. Her kan man også endre/slette de fremtidige meldinger som vises med blå farge.Få lesere

• Invitere andre menigheter til gudstjeneste, hvordan og hvordan det vises - Gudstjeneste

  For å invitere andre menigheter til gudstjeneste velger man først gudstjenesten for så å gå "hamburger menyen" til høyre. Der velger man "Invitere andre menigheter til Gudstjeneste". Man får opp en dialogboks med soknene man kan invitere til og markerer den eller de menigheter man skal invitere. De som blir invitert vil få en Orange bakgrunnsfarge. (https://storage.crisp.chat/users/helpdeFå lesere

• Finn "Delta" påmeldingen

  For å finne "Delta" påmeldingen velger man: Gudstjeneste Marker gudstjeneste, konsert og lignende man skal ha påmelding. Åpne "Administrasjon" menyen Klikker på "Delta" nest nederst i rekken av valg som kommer opp. Man får opp ny dialogboks slik som vist under her. Aktiver påmeFå lesere

• Bytte prekentekst for en gudstjeneste - Gudstjeneste

  For å endre en prekentekst til en gudstjeneste må man inn på "Gudstjenesteliste" Man kan endre prekenteksten under kolonnen "Prekentekst" ved å skrive inn den nye bibel henvisningen for prekenteksten.Få lesere

• Overskriv tittel på gudstjeneste som skal vises på nett.

  Vil man ha med ut på kalender/nett at gudstjenesten er  f.eks "HELTro gudstjeneste" eller navn på gudstjenesten kan man overstyre det som står i Type - som normalt kommer på kalender/nett - skriver du dette inn i Liturg feltet som vist i bilde. Typefeltet er låst av kirkerådet/SSB i forhold til statistikk.Få lesere

Gudstjenesteliste

• De som blir invitert vil få en Orange bakgrunnsfarge.

  For å kunne se hvilke sokn man har invitert til i ettertid markerer man den gudstjenesten man vil vite hvilke menigheter som er invitert og følger samme fremgangsmåte som over.Få lesere

• Invitere andre menigheter til gudstjeneste, hvordan og hvordan det vises

  For å invitere andre menigheter til gudstjeneste velger man først gudstjenesten for så å gå "hamburger menyen" til høyre. Der velger man "Invitere andre menigheter til Gudstjeneste". Man får opp en dialogboks med soknene man kan invitere til og markerer den eller de menigheter man skal invitere.Få lesere

• Knapp forklaringer

  Få lesere

• Knytt frivillige til kirkelige handlinger

  Hvis man skal legge til en frivillig til i kirkelig handling må man gå inn på "Medarbeider" videre til "Frivillige" knappen. Her legger til de funksjoner som den frivillige skal ha - som f.eks. klokker, kirkevert, kirketjener osv. - i den nederste rekken av faner velge den siste som det står "Kirkelige handlinger" og huker av funksjoner vedkommende skal ha i gudstjenester eller andre kirkelige handlinger. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/a/c/cdaccf9fd0b11800/image471Få lesere

• Publiser gudstjenester/arrangementer ut på web.

  Dette gjøres med knappen som vises over gudstjeneste listen. Her kan du velge en eller flere gudstjenester og så trykke på knappen "Publiser".Få lesere

• Legg til "Funksjon" på Frivillige til bruk i Gudstjeneste listene

  Gå til fanen Medarbeider og velg knappen "Frivillige" der Marker personen du skal legge til ellet ta vekk "funksjon" Velg så sokn. Klikk så på Funksjon knappen - man får opp ny dialogboks. Marker den eller de funksjoner den frivillige skal være med i, eventuelt ta vekk de funksjoner vedkommende ikke skal være med i lenger. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/a/c/cFå lesere

• Bytte prekentekst for en gudstjeneste

  Man kan endre prekenteksten under kolonnen "Prekentekst" ved å skrive inn den nye bibel henvisningen for prekenteksten.Få lesere

• Knytte en frivillig til kirkelige handlinger

  Hvis man skal legge til en frivillig til i kirkelig handling må man gå inn på "Medarbeider" videre til "Frivillige" knappen. Her legger til de funksjoner som den frivillige skal ha - som f.eks. klokker, kirkevert, kirketjener osv. - i den nederste rekken av faner velge den siste som det står "Kirkelige handlinger" og huker av funksjoner vedkommende skal ha i gudstjenester eller andre kirkelige handlinger. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/a/c/cdaccf9fd0b11800/image471lFå lesere

• Visningsmaler og eksport til Excel

  Få lesere

• Legg til Frivillige i Gudstjeneter

  Gå inn på aktuell seremoni og klikk på blyanten i bilde for "Seremoni ressurser" (1) Velg så fanen "Frivillige" (2), og man ser liste over frivillige funksjoner.  Marker så aktuell funksjon (3) og man får opp hvem som man kan velge og marker vedkommende så og dra den over til "Ressurser for valgt gudstjeneste". I bilde under kan man se dette i en egen kolonne som heter "Frivillig medvirkende"Få lesere

• Farge og symbolbruk i listen

  Symboler i listen  Fargebruk og skrift brukFå lesere

Dåp

• Faddere - legge til, endre eller fjerne

  "Liste over faddere" som ligger helt til høyre i bildet ligger de som er registrert som faddere enten om det er importert fra web bestilling eller lagt til manuelt. For å legge til ny fadder klikker man på den grønne + knappen (Legg til fadder) og fyller inn nødvendig informasjon. Man må ha lagt inn navn og etternavn (gule må felt) som minimum for kirkebokføring. Har man behov for å endre fadderen eller fjerne fadderen må man markere aktuell fadder, da får man opp 2 nye knapper til høyFå lesere

• SMS utsending til eget nummer

  Nå kan man sende ut SMS og legge til eget nummer slik at man kan se at SMS 'en er gått ut.Få lesere

• Import fra Minkirkeside eller flytting fra et annet sokn

  Import fra Minkirkeside eller flytting fra et annet sokn vil vises i listen med en pil samt fet skrift.  Dette vil forbli slik helt frem til man "Godkjenner" bestillingen/flyttingen, gjerne etter at man har satt tid og sted eller andre endringer i bestillingen og lagret den. Man godkjenner bestillingen ved å gå på hamburger menyen etter at man har markert bestillingen og klikker på "Godkjenn"Få lesere

• SMS Logg Dåp

  Man kan finne en SMS logg i "Utsending" knappen. Når man har åpnet "Utsending" finner man bruker og legger inn passordet (1) Klikk så på fanen "SMS Logg" (2) og man vil se alle sendte SMS'er og fremtidige SMS sendinger. Her kan man også endre/slette de fremtidige meldinger som vises med blå farge.Få lesere

• Flytt dåp til annet sokn

  For å flytte eller kopiere dåp til annet sokn velger man "hamburger menyen" og klikker på "Flytt" eller "Kopier til" Velg så soknet man skal "Flytte" eller "Kopier til"Få lesere

• Import av dåp

  I hovedmenyen til Dåp finner man knappen "Import". Dersom det finnes dåp som bør importeres så viser der et tall nede til høyre. Tallet indikerer hvor mange dåper som er klart til import. Dette vil være både nye samt endringer på eksisterende importerte dåper. Når man kommer inn på skjermbilde så vises det i listen disse dåpene. Informasjonen om dåpen kan være sort eller rød. Dersom den er sort så er dette en ny dåp. Er den rød så betyr det er endringer på en eksisterende dåp. Du kan se tidligeFå lesere

• Utsending av SMS/E-post

  Har man legt inn mobilnummer/e-post på foresatte til dåpsbarnet kan man foreta en "Utsending" på SMS eller E-post. Husk at SMS utsending vil det påløpe kostnader for menigheten/fellesrådet. Man markerer den eller de som man ønsker å foreta utsending til og klikker på knappen øverste linje som heter "Utsending", da vil man få en ny dialogboks hvor man utfører det man ønsker. Man ser utvalgte barns foresatte ligger i listen over Mottakere. Man markerer om man skal sende SMS (Mobil) eller E-postFå lesere

• Farge og symbolbruk i listen dåp

  Symboler i listen   Fargebruk og skrift brukFå lesere

• SMS logg (Frivillig)

  Man kan finne en SMS logg i "Utsending" knappen. Når man har åpnet "Utsending" finner man bruker og legger inn passordet (1) Klikk så på fanen "SMS Logg" (2) og man vil se alle sendte SMS 'er og fremtidige SMS sendinger. Her kan man også endre/slette de fremtidige meldinger som vises med blå farge.Få lesere

• Søk etter dåpsbarn

  I feltet "Søk etter dåpsbarn" begynner man å skrive barnets navn. Mens man staver vil søkeresultat vise, allerede etter første bokstav. For å få vekk søke resultatet  klikker man på - tegnet og søkefeltet tømmes, alternativt kan man også bruke Backspace knappen i tastaturet om man har markøren inne i tekstfeltet.Få lesere

Dåpsliste

• SMS utsending til eget nummer dåpsliste

  Nå kan man sende ut SMS og legge til eget nummer slik at man kan se at SMS 'en er gått ut.Få lesere

Konfirmasjon

• SMS utsending til eget nummer - Konfirmasjon

  Nå kan man sende ut SMS og legge til eget nummer slik at man kan se at SMS 'en er gått ut.Populær

• SMS logg - Konfirmasjon

  Man kan finne en SMS logg i "Utsending" knappen. Når man har åpnet "Utsending" finner man bruker og legger inn passordet (1) Klikk så på fanen "SMS Logg" (2) og man vil se alle sendte SMS'er og fremtidige SMS sendinger. Her kan man også endre/slette de fremtidige meldinger som vises med blå farge.Få lesere

• Slett en konfirmant

  For å slette en konfirmat gjør man: Stå i Konfirmant – ikke Konfirmantliste Marker konfrimmanten som skal slettes fra listen Klikk så på sletteknappenFå lesere

• Årskull

  På verktøylinjen øverst finner du knappen for "Årskull", her velger du det årskullet du ønsker å jobbe med. Merk at du alltid vik komme inn i det Årskullet du sist var innlogget i. Når man har klikket på knappen "Årskull"  får man opp en dialogboks der du ser listen over kull som er tilgjengelig. Til venstre i dialogboksen kan man lage nye Årskull, og aktivere for påmelding til konfirmasjon i MinKirkeside. Man gjør dette ved å klikke på Ny knappen oppe til venstre i dialogboksen. Merk at du herFå lesere

Konfirmasjonsliste

• Slett en konfirmant - konfirmasjonsliste

  For å slette en konfirmant gjør man: Stå i Konfirmant – ikke Konfirmantliste Marker konfirmanten som skal slettes fra listen Klikk så på Slett knappenFå lesere

• Tildel flere konfirmanter konfirmasjonstidspunkt samtidig

  Man kan tildele flere konfirmanter konfirmasjonstidspunkt via hamburgermenyen i Konfirmantliste.  Marker konfirmantene som skal tildeles samme konfirmasjonstidspunkt Gå til "hamburgermenyen" Man får opp dialogboksen hvor man kan velge "Tildel konfirmasjonstidspunkt" Velg så konfirmasjoFå lesere

• SMS utsending til eget nummer - Konfirmasjonliste

  Nå kan man sende ut SMS og legge til eget nummer slik at man kan se at SMS 'en er gått ut.Få lesere

• Opprette undervisnings grupper og undervisningsplaner

  Man kan opprette undervisnings grupper og undervisningsplaner både via Konfirmasjon og Konfirmantliste. I nedtreksmenyen under knappen "Administrasjon" finner du et valg som heter "Undervisning" Ny dialogboks Knapp for opprettelse av ny undervisnings gruppe. Man kan samtidig legge til konfiFå lesere

• Utsending av SMS/E-post - Konfirmasjonsliste

  Har man lagt inn mobilnummer/e-post på konfirmanten og foresatte kan man foreta en "Utsending" på SMS eller E-post. Husk at SMS utsending vil det påløpe kostnader for menigheten/fellesrådet. Man markerer den eller de som man ønsker å foreta utsending til og klikker på knappen øverste linje som heter "Utsending", da vil man få en ny dialogboks hvor man utfører det man ønsker. Man ser utvalgte ligger i listen over Mottakere. Man markerer om man skal sende SMS (Mobil) eller E-post. Velger man E-Få lesere

• Legge til konfirmasjonstider

  For å legge til konfirmasjons tidspunkter så går man til Administrasjon. Man får opp flere valg der "Tidspunkt" er den du skal bruke for å lage Konfirmasjons tidspunkt. Får så opp ny dialogboks der man klikker på "Ny" knappen. Fyll så ut Sted, dato og klokkeslett - husk kolon i klokkeslettFå lesere

• Flytte en konfirmant fra et sokn til et annet sokn

  Hvis man har behov for å endre konfirmasjons sokn for en konfirmant kan man gjøre dette på følgende måte. Marker vielsen og gå til hamburger menyen (punkt 1) , man får opp ny dialogboks der man velger "Flytt" (punkt 2) Marker så soknet hvor vielsen skal finne sted og klikk på "Flytt". Velg så riktig sokn for konfirmanten. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/a/c/cdaccf9fdFå lesere

• Hvem er fakturamottaker?

  Ved påmelding til konfirmasjon kan man sette hvem som skal være fakturamottaker i påmeldingsskjemaet, dette ser du slik bilde under viser i konfirmantkortet. Man kan også markere hvem som skal være fakturamottaker manuelt i kortet om ønskelig.Få lesere

• SMS logg - Konfirmasjonsliste

  Man kan finne en SMS logg i "Utsending" knappen. Når man har åpnet "Utsending" finner man bruker og legger inn passordet (1) Klikk så på fanen "SMS Logg" (2) og man vil se alle sendte SMS'er og fremtidige SMS sendinger. Her kan man også endre/slette de fremtidige meldinger som vises med blå farge.Få lesere

• Kontroler medlemskap til konfirmant

  Marker konfirmanten eller konfirmantene. Velg så kontrollere medlemskap under hamburger menyen. Merk deg så meldingen som kommer.Få lesere

Vielse

• Import av vielse

  I hovedmenyen til Vielse finner man knappen "Import". Dersom det finnes vielse som bør importeres så viser der et tall nede til høyre. Tallet indikerer hvor mange vielser som er klart til import. Dette vil være både nye samt endringer på eksisterende importerte vielser. Når man kommer inn på skjermbilde så vises det i listen disse vielsene. Informasjonen om vielsen kan være sort eller rød. Dersom den er sort så er dette en ny vielse. Er den rød så betyr det er endringer på en eksisterende vielPopulær

• Aktivere mulighet for å velge dato til vielse

  Aktiveringen og eventuell tekst man vil ha med i påmeldingsskjemaet kan kun gjøres av en med Administrator tilgang. Gå inn i "Administrasjon" og marker "MinKirkeside". Under "Generell" fanen aktiverer man "Benytt Kalender for planlagte vielser" aktiverer og lagrer valget. Man kan nå i Vielse modulen og admnistrasjonknappen der plotte vigseldatoer - se videre veiledning under "Plotte valgbare vielsdatoer i påmeldingsskjemaet". (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/a/c/cdaccFå lesere

• Import av Vielse - Vielse

  I hovedmenyen til Vielse finner man knappen "Import". Dersom det finnes vielse som bør importeres så viser der et tall nede til høyre. Tallet indikerer hvor mange vielser som er klart til import. Dette vil være både nye samt endringer på eksisterende importerte vielser. Når man kommer inn på skjermbilde så vises det i listen disse vielsene. Informasjonen om vielsen kan være sort eller rød. Dersom den er sort så er dette en ny vielse. Er den rød så betyr det er endringer på en eksisterende vielsFå lesere

• Slå av/på varmestyring - Vielse

  For de som har aktivert varmestyring til Jeff/EM Systemer. Man kan slå av/på varmestyringen for de handlinger man har produsert i KO. Marker avtalen i Kalender og høyreklikk - man vil da få opp denne dialogboksen som vist i bilde under og man kan skru av/på varmestyringen for aktuell seremoni.Få lesere

• SMS utsending til eget nummer - Vielse

  Nå kan man sende ut SMS og legge til eget nummer slik at man kan se at SMS 'en er gått ut.Få lesere

• Utsending av SMS/E-post - Vielse

  Har man lagt inn mobilnummer/e-post på brudeparet kan man foreta en "Utsending" på SMS eller E-post. Husk at SMS utsending vil det påløpe kostnader for menigheten/fellesrådet. Man markerer den eller de som man ønsker å foreta utsending til og klikker på knappen øverste linje som heter "Utsending", da vil man få en ny dialogboks hvor man utfører det man ønsker. Man ser utvalgte ligger i listen over Mottakere. Man markerer om man skal sende SMS (Mobil) eller E-post. Velger man E-post klikker maFå lesere

• Bytte sokn for en vielse

  Hvis man har behov for å endre kirke/sted på en vielse som ligger i et annet sokn kan man gjøre dette på følgende måte. Marker vielsen og gå til hamburger menyen (punkt 1) , man får opp ny dialogboks der man velger "Flytt" (punkt 2) Marker så soknet hvor vielsen skal finne sted og klikk på "Flytt". Ta så velg riktig seremonisted og tid. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-Få lesere

• Flytt vielse til annet sokn

  For å flytte eller kopiere vielse til annet sokn velger man "hamburger menyen" og klikker på "Flytt" eller "Kopier til" Velg så soknet man skal "Flytte" eller "Kopier til"Få lesere

• Plotte valgbare vielsdatoer til påmeldingsskjemaet

  Under knappen "Administrasjon" finner man "Planlegg" der man plotter datoene bestillere skal kunne velge blant. Får så opp ny dialogboks der man kan plotte inn datoene. Velg sokn Velg kirke eller sted Velg periode man skal lage datoene. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/webFå lesere

• SMS logg - Vielse

  Man kan finne en SMS logg i "Utsending" knappen. Når man har åpnet "Utsending" finner man bruker og legger inn passordet (1) Klikk så på fanen "SMS Logg" (2) og man vil se alle sendte SMS 'er og fremtidige SMS sendinger. Her kan man også endre/slette de fremtidige meldinger som vises med blå farge.Få lesere

• Import fra Minkirkeside eller flytting fra et annet sokn - Vielse

  Import fra Minkirkeside eller flytting fra et annet sokn vil vises i listen med den pil samt fet skrift. Dette vil forbli slik helt frem til man "Godkjenner" bestillingen/flyttingen, gjerne etter at man har satt tid og sted eller andre endringer i bestillingen og lagret den. Man godkjenner bestillingen ved å gå på hamburger menyen etter at man har markert bestillingen og klikker på "Godkjenn"Få lesere

Vielseliste

• SMS utsending til eget nummer - Vielseliste

  Nå kan man sende ut SMS og legge til eget nummer slik at man kan se at SMS 'en er gått ut.Få lesere

• Bytte sokn for en vielse - Vielseliste

  Hvis man har behov for å endre kirke/sted på en vielse som ligger i et annet sokn gjøres dette kun i "Vielse" og ikke her i "Vielsesliste". Marker vielsen og gå til hamburger menyen (punkt 1) , man får opp ny dialogboks der man velger "Flytt" (punkt 2) Marker så soknet hvor vielsen skal finne sted og klikk på "Flytt". Ta så velg riktig seremonisted og tid. (https://storage.crisp.chat/usersFå lesere

Gravferd

• Sende SMS til pårørende

  Man kan nå sende SMS både til pårørende og ansatte i fra "Gravferd"Få lesere

Gravferdsliste

• Søk i Gravferd i gitt periode

  I "Gravferdsliste" kan du sette den "Periode" du ønsker å se i fra. Når perioden er lagt inn klikker man på "Start søk" Siden det nå ikke viser alle for perioden - se bilde over - må man gå inn på "Vis i listen" og markere "Alle". (dette vil bli korrigert ved en senere oppdatering) Når dette erFå lesere

Livets Gang

Denne delen inneholder ingen artikler.

Allehelgen

• Generelt allehelgen

  Listen over døde inneholder både de som skal kirkebokføres og de som nullføres.Få lesere

Årsstatistikk

• Låsing av felter

  Avhukingen for "Lås" kan benyttes dersom du har justert ett eller flere verdier i en blokk, og ikke ønsker at verdiene skal oppdatere seg på nytt ved bruk av knappen "Hent data". Du kan fjerne haken igjen om du ønsker at feltene igjen skal hentes. "Hent data" henter data fra de ulike modulene, f.eks. fra Gudstjeneste som vist nedenfor.Få lesere

• Veiledning til kirkelig årsstatistikk

  Ved fanen Kirkelige handlinger vil dere finne knappen for statestikk nederst til venstre i utforskeren. Videre så finner dere knappen øverst hvor man kan laste ned veiledningen. OBS: pr i dag er det for 2024 statestikken som ligger klar - oppdatert veiledning vil ligge her når alt er klart fra SSB. Men det ligger mye nyttig informasjon her som man kan bruke i forberedelse til årets statestikk. Følgende endringer vet vi om pr 21.11.2025: Her er feltene som forsvinner fra årets statistikk: Har mFå lesere

Kalender

• Fjerne flere avmerkede kalendere hurtig

  Her er det et problem som man jobber sammen med produktutviklere for å få til en bedre løsning, slik som man var vant til tidligere. Men det ligger en skjult mulighet som kan hjelpe til litt mens vi venter på en bedre løsning. Når man er inne i kalender listen kan man høyreklikker, da får man opp et valg der man fjerner alle ved et klikk bortsett fra din egen.Få lesere

• Oversikt på tvers av aktiviteter/arrangementer/seremonier

  Få ut ukeplaner på tvers av aktiviteter/arrangementer/seremonier Først velger man de bygg/rom som skal være med i oversikten kalenderen Under nedtrekk menyen velger man de aktiviteter/arrangementer/seremonier man skal ha med i oversikten. Under "Rapporter" finner man flere varianter av rapportene "Ukeplan" Her angir man tiden man ønsker å se og eventuelt bemanning. (https://storage.Få lesere

• Slå av/på varmestyring kalender

  For de som har aktivert varmestyring til Jeff/EM Systemer. Man kan slå av/på varmestyringen for de handlinger man har produsert i KO. Marker avtalen i Kalender og høyreklikk - man vil da få opp denne dialogboksen som vist i bilde under og man kan skru av/på varmestyringen for aktuell seremoni.Få lesere

• Lag unntaks dato for repeterende avtaler

  Skal man legge inn en unntaks dato for repeterende avtaler, går man inn i kalenderen velger datoen den repeterende avtalen ikke skal være. Marker avtalen som ligger der og høyreklikk, og du får mulighet til å marker den som unntaks dato.Få lesere

• Lage kalender gruppe

  Man kan lage gupper i kalendervisning slik at man får disse kalendrene opp raskt og uten alt for mange klikk. I kalenderen helt nederst til venstre ser man Gruppene (1). Klikker du på + tegnet så får man mulighet til å lage ny gruppe (2) ved å legge inn Gruppenavnet man ønsker og "Opprett" Marker så den nye gruppen (1) Huk av for de kalendre man vil ha med i gruppen (2) Klikk på lagre knappeFå lesere

• Synkronisering mellom resurs Kardinal/Kirkedataoffice og kalender

  Det er 4 parametere som må på plass for at en synkronisering skal fungere, og det er administrator som må sette dette.: 1: Ressursen/rommet må være satt opp med rettigheter slik at Kardinal-synk-brukeren har tilgang til å opprette avtaler (Kirkepartner) 2: Ressursen/rommet må ha en e-postadresse som stemmer overens med Outlook-kalenderen (Ressurs->Kirkedata Office) 3: Det må settes på at ressursen skal synkronisere (Ressurs->Kirkedata Office) 4: Det må settes en startdato for når synkroniserFå lesere

Aktivitet

• Utforskern

  Til venstre ser man de ulike modulene du har tilgang til med ikoner. For å kunne se hva de ulike modulene heter kan du klikke på Kirkedata logoen, så vil man se navnene på modulene.Noen lesere

• Endre oppsett i aktiviteten, eks foresatte med i medlemslisten, gjøre om til flersokn

  Har man glemt å åpne for at foresatte skal være med i Aktiviteten kan man legge dette til i etterkant. Marker aktiviteten - gå til hamburger menyen og klikk på "Oppsett" Har kan man også gjøre også andre endringer for aktiviteten som f.eks. flersokns aktivitet Her kan man også endre fra f.eks. "Arrangement" til "Aktivitet" (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/a/c/cdaccFå lesere

• SMS logg (aktivitet)

  Man kan finne en SMS logg i "Utsending" knappen. Når man har åpnet "Utsending" finner man bruker og legger inn passordet (1) Klikk så på fanen "SMS Logg" (2) og man vil se alle sendte SMS 'er og fremtidige SMS sendinger. Her kan man også endre/slette de fremtidige meldinger som vises med blå farge.Få lesere

• Impotere årskull til aktivitet

  Her må man inn på medlemsregistret og få opp årskullet man skal ha inn i en Aktivitet. Når årskullet er oppe lager man aktiviteten ved å navngi aktiviteten mens man er inne i Medlemsregisteret. Når dette så er gjort går man inn på aktiviteten og henter den opp og jobber videre derFå lesere

• Finn Delta påmeldingen

  For å finne "Delta" påmeldingen velger man: Aktivitet - med møteplan (Arrangement kommer senere) Markerer Møtedato. Åpner hamburger menyen Klikker på "Delta" nedest i rekken av valg som kommer opp. Man får opp ny dialogboks slik som vist under her. Aktiver påmeldingen. Sett stFå lesere

• Lage møteplan

  For å opprette en møteplan for et semester eller lignende, klikk på "hamburger menyen" til høyre i skjermbildet. Man får opp flere valg: Ny møteplan - denne bruker man for å opprette nye møte/samlings datoer Endre møte - her kan man endre markert møte man trenger å gjøre endringer, som f.eks. bytte sted, endre klokkeslett, endre dato og eventuelt legge til en egen merknad for denne datoen. Slette møte - her sletter man valgte møter (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/Få lesere

• SMS utsending til eget nummer (Aktivitet)

  Nå kan man sende ut SMS og legge til eget nummer slik at man kan se at SMS 'en er gått ut.Få lesere

• Endre en Aktivitet fra Arranement (kun en møtedato) til Aktivitet (Der du kan lage møteplan)

  For å endre en Aktivitet fra Arranement (kun en møtedato) til Aktivitet (Der du kan lage møteplan) Marker aktiviteten og gå til hanburgermenyen og velg "Oppsett" Endre så fra "Arrangement" til "Aktivitet" så kan man lage møteplaner (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/Få lesere

• Importere påmeldinger i en Aktivitet

  For å importere påmeldingene til en Aktivitet gjør man følgende: Marker aktiviteten Klikk på "Medlemmer fanen" - her er det listen over medlemmer som man legger inn manuelt via "Ny" knappen eller importerer fra "Import" knappen. Klikk på Import. Klikk på Import knappen Ny dialogboks åpnes, og her ser man de aktiviteter som det er nye påmeldinger klar til import. VFå lesere

• Gjør en Aktivitet til flesokns eller fjene sokn fra Flersoknsaktivitet

  Marker Aktiviteten og velg så "Oppsett" i hamburgermenyen Her kan man huke av for soknene som skal være med eller ikke. Merk: Etter man har klikket på "Lagre" knappen så lukker aktiviteten og det man ser i utforsker menyen til venstre. Endringen vil da være utført.Få lesere

• Import av Adresselister fra gamle Kardinal

  For å importere Adresselister fra gamle Kardinal må du: Velg "Aktivitet/Arrangement" i venstremenyen I knappe rekken velger man "Import" (2) Man får opp ny dialogboks (3)  der velger man den eller de adresselister man ønsker å overføre fra gamle Kardinal.Få lesere

Frivillig

• Knytt den frivillige til kirkelig handling

  Hvis man skal legge til en frivillig til i kirkelig handling - som f.eks. klokker, kirkevert, kirketjener osv., må man i den nederste rekken av faner velge den siste som det står "Kirkelige handlinger" og huker av funksjoner vedkommende skal ha i gudstjenester eller andre kirkelige handlinger.Få lesere

• Legg til eller fjern "Funksjon" på en frivillig

  Marker personen du skal legge til ellet ta vekk "funksjon" Velg så sokn. Klikk så på Funksjon knappen - man får opp ny dialogboks. Marker den eller de funksjoner den frivillige skal være med i, eventuelt ta vekk de funksjoner vedkommende ikke skal være med i lenger.Få lesere

• Lage nye "Funksjoner"

  For å lage nye "Funksjoner" for å kunne gruppere de ulike frivillige tjenestene det finnes i en menighet.  Disse kan nå også knyttes til gudstjenester eller andre seremonier i gudstjeneste listene som f.eks. Institusjons medhjelper, kaffekokere med mer Frivillig børs ligger nederst under "Medarbeider" fanen Sjekk at du har riktig sokn der du skal ha denne funksjonen. Når en huker av fFå lesere

• Legg inn ny Frivillig og knytt den til Funksjon

  Fremgangsmåte for å legge til en ny frivillig og knytte den til sokn og funksjon. Klikk på "Ny" knappen for å blanke ut feltet til høyre (2) Legg inn - eller søk opp personen du skal ha inn i listen og klikk på lagre knappen. Velg så sokn, den frivillige kan knyttes til flere sokn i fellesrådsområde. Marker "Soknet" den frivillige skal kyttes til Funksjon, klikk så på Funksjon knappeFå lesere

• Lag nye "Funksjoner" til bruk i Frivillige

  For å lage nye "Funksjoner" for å kunne gruppere de ulike frivillige tjenestene det finnes i en menighet. Disse kan nå også knyttes til gudstjenester eller andre seremonier i gudstjeneste listene som f.eks. Institusjons medhjelper, kaffekokere med mer Frivillig børs ligger nederst under "Medarbeider" fanen Sjekk at du har riktig sokn der du skal ha denne funksjonen. Når en huker av fFå lesere

Medlemsregister

• Legge til årskull i Aktivitet

  Først finner man årskullet man skal ha inn i Aktivitet. Når årskullet er oppe lager man aktiviteten ved å navngi aktiviteten mens man er inne i Medlemsregisteret. Når dette så er gjort går man inn på aktiviteten og henter den opp og jobber videre der.Få lesere