Påmelding til vielser er et enket oppsett der man henter inn brudeparets navn og kontaktinformasjon. Den enkleste oppsettet viser ikke valg av tidspunkt, her skriver man inn ønsket i merknadsfeltet.

For å lage mulighet til å velge vielses tidspunkt må du se veiledningen lenger nede her i veiledningen.

Alle vielses bekreftelser på innsendt ønske/bestilling sendes til:

• Brudeparet sine epostadresser (dersom oppgitt) - Her får brudeparet en kortfattet bekreftelse med en lenke slik at de kan gå inn i ettertid og se, endre eller legge til prøvings dokumentet når den er klar.
• Epostadresse lagt inn under Administrasjon->Systemoppsett

Gå til Eksterne system, og velg: 1: MinKirkeside, 2: Fanen «Sokn-innstillinger»,

3: Fanen «Vielse», 4: Velg aktuelt sokn, 5: E-postbekreftelse også til:t

Planlegging av fremtidige vielser

 I bildet nedenfor vises modulen for planlegging av vielser. Her kan du:

1: Velge soknet du vil planlegge for

2: Velge kirke du vil planlegge for

3. Evt. legge inn andre ressurser du vil ta med i planleggingen (disse blir oftest lagt til på selve vielsen etter at den er booket)

4: Dobbeltklikke på enkeltdatoer det skal være vielser

5: Evt. generere datoer for et halvt/helt år frem i tid om vielsene f.eks. er hver lørdag kl 11:00. Knappen "Opprett repetisjon" starter prosessen etter at periodevalg og frekvens er angitt.

6: Vielsene som planlegges vises i listen nedenfor

7: Dersom en av de planlagte vielsene blir booket, vil den vise i rødt med hva/hvem det gjelder. Her vises også evt. andre avtaler som krasjer med den planlagte vielsen.

Legges det en reell vielse eller en annen avtale i tidsrommet for den planlagte vielsen, vil valget for denne datoen automatisk falle bort fra MinKirkeside og avtalen som opptar tidsrommet vil vise med rødt i modulen for planlegging av vielser.

B: Vi anbefaler å legge inn planlagte vielser også for kirker/datoer der det allerede er booket en vielse. Dette for at tidspunktet skal frigjøres dersom ektefolkene av en eller annen årsak skulle skifte dato/tid.

Det er noen punkt under Administrasjon->MinKirkeside som kan være greit å ha tenkt gjennom.

 1: På MinKirkeside/Vielse kan dere skrive generell informasjon som gjelder vielse for hele fellesrådet, eksempel fra Asker KF:

Som blir seende slik ut på MinKirkeside:

2: For å sette info og innstillinger som gjelder et spesifikt sokn/kirke, benytt disse innstillingene. Eks hvor lang tid i forveien vielser skal kunne velges ved påmelding.

Man kan også sette en sluttdato slik at man kan starte planleggingen av f.eks. 2027, men at disse planlagte tidspunktene ikke skal være valgbare på MinKirkeside før datoen her endres til f.eks. 31.12.2027:

Man kan også (pr. sokn) fortelle at en vielse ikke skal kunne bookes om det f.eks. er mindre enn 21 dager igjen til vielsen. Noen har kortere frist, andre lenger. 

PS. Pass på at lagring av sokn-innstillinger ligger på en egen knapp "Lagre sokn-innstilling"

3: Når dette skal settes endelig i gang, kan det settes «Ja» i denne rubrikken sammen med "Aktiviser vigselspåmelding":

4: Det er mulig å synkronisere også planlagte vielser til Outlook. Vanligvis gjøres ikke dette, men dersom dette er ønskelig, så må dette bestemmes før dere starter å legge inn planlagte vielser.

Det er ofte restriksjoner satt opp i Outlook på f.eks kirker slik at det ikke skal være mulig å legge to avtaler over hverandre i samme tidsrom. Dette vil i tilfelle medføre problem om det først ligger en avtale for en planlagt vielse, deretter en reell vielse i samme tidsrom. Dersom det ikke er restriksjoner, kan en slik synk gjøre det lettere å unngå at andre som benytter Outlook-kalenderen ser at det er planlagt vielse i et tidsrom for å hindre at kirkene benyttes til andre avtaler.

Oppdatert på: 19/03/2026