Masseutsending av brev

Masseutsending gjør det mulig å sende et identisk brev til mange mottakere på én gang, hvor hver enkelt mottaker får sitt eget personaliserte brev. Funksjonen utføres direkte fra skjermbildet Søk etter gravlagte.

Fremgangsmåte

Steg 1: Søk ut mottakerne

1. Gå til skjermbildet Søk etter gravlagte.
2. Legg inn ønskede søkekriterier for å avgrense mappen (f.eks. ved omregulering av et felt, hvor du velger gravplass og haker av for aktuelt felt).
3. Når søkeresultatet vises i listen, klikker du på knappen Skriv brev i topplinjen.

Steg 2: Klargjør og tilpass mottakerlisten

1. I dialogboksen som åpnes velger du ønsket brevmal fra listen til venstre.
2. Til høyre ser du mottakerlisten. Dersom en fester har flere enn ét gravsted, vil vedkommende dukke opp tilsvarende mange ganger.

💡 Tips for å unngå duplikater:
Sorter listen alfabetisk ved å klikke på kolonneoverskriften Kontakt. Gå deretter gjennom listen og slett eventuelle doble navn slik at festeren kun mottar brevet én gang.

Steg 3: Velg ekspederingstype og send

Velg hvordan brevene skal sendes under Ekspederingstype øverst til høyre:

• SvarUt / Ekspeder Engrafo: Dersom du har Engrafo integrert, kan du ekspedere og sende ut brevene direkte digitalt via SvarUt.
• Returner en PDF-fil: Genererer en samlet PDF-fil med alle brevene, klar for utskrift og manuell utsending per post.

Oppdatert på: 28/07/2026