Slik oppretter og sender du ut festeavgift

Denne guiden tar for seg hvordan du genererer festetilbud, vasker adresser mot Folkeregisteret og sender ut enten som faktura eller brev.

💡 Tips før du starter:
Kontroller at priser og maler er satt opp korrekt. Se veilederen Festeavgift Web – Oppsett dersom du må gjøre endringer her først.

1. Finn frem til modulen og oppdater regler

1. Klikk på Økonomi i den øverste hovedmenyen.
2. Velg ikonet for Festeavgift i menyen til venstre.
3. Benytt søkefilteret for å hente frem hvem du skal generere festeavgift for.

Definere regler:

Under fanen Regler nederst til venstre kan du tilpasse hvordan systemet beregner avgiften.

• Merk: Endringer du gjør her og lagrer med Oppdater regler, vil gjelde permanent for fremtidige kjøringer.

2. Generere festeavgiftstilbud

1. Høyreklikk i listen til høyre.
2. Velg Velg alle fra menyen.
3. Klikk på knappen Lag tilbud i toppmenyen.

🐶 Fido tar over jobben:
Bakgrunnsassistenten Fido prosesserer tilbudene. Du kan fritt jobbe med andre ting i systemet mens du venter. Du får en melding øverst i høyre hjørne når jobben er fullført.

3. Kontrollere produserte priser

Når Fido er ferdig, vil det vises produserte priser på linjene i listen.

⚠️ Mangler det tilbud på noen graver?
Dersom enkelte graver ikke får beregnet tilbud, skyldes det som regel at festeren er registrert som død, eller at det er feil/mangler i adresseopplysningene. Dette må korrigeres før du går videre.

4. Vaske adresser mot Folkeregisteret

For å unngå at festebrev sendes til feil adresse eller til avdøde personer, må listen vaskes:

1. Høyreklikk i listen og velg Velg alle (punkt 1 og 2).
2. Klikk på knappen Vask av adresser i toppmenyen (punkt 3).
3. Bekreft ved å svare Ja på kontrollspørsmålet.

Fido vasker adressene i bakgrunnen (begrenset til 10 oppslag pr. minutt). Du får beskjed når vasken er fullført.

5. Håndtering av feil og statusikoner

Etter at vasken er fullført, kan enkelte linjer være markert med rødt og ha et symbol i Status-kolonnen:

• ❤️ Hjerte-symbolet: Betyr at fester er registrert død i Folkeregisteret. Du må registrere en ny fester på graven før tilbudet kan sendes ut.
• ✉️ Postkort-symbolet: Betyr at det er feil eller mangler i postadressen.

Slik retter du opp feil på en fester:

1. Marker linjen det gjelder (punkt 1).
2. Klikk på Kontaktkort i toppmenyen (punkt 2).
3. Korriger adressen eller opplysningene og lagre. Du kan nå produsere tilbudet på nytt.

6. Utsending – Opprette faktura eller brev

Når listen er vasket og alle feil er rettet opp:

1. Høyreklikk i listen og velg Velg alle (punkt 1 og 2).
2. Velg utsendingsmetode fra toppmenyen (punkt 3):

• Lag faktura: Genererer fakturaer direkte til fakturasystemet.
• Til brevskrivingskø: Overfører tilbudene til brevskrivingskøen.

3. Klikk Ja for å bekrefte utsendingen.

7. Hvor finner du de ferdige dokumentene?

Ved valg av "Lag faktura":

Fakturaene overføres til Økonomi -> Fakturaliste. Herfra kan de skrives ut eller eksporteres til eksterne økonomisystemer.

📊 Slik tar du ut Fakturaoversikt (rapport):

1. Gå til Økonomi (1) -> Fakturaliste (2).
2. Klikk på Rapporter i toppmenyen (3).
3. Velg rapporten FAKTURAOVERSIKT fra listen (4).
4. Sett dagens dato under Periode (5).
5. Klikk på Forhåndsvis (6).

Ved valg av "Til brevskrivingskø":

1. Stå i Festeavgift-modulen og klikk på knappen Brev under Tilbud/Brev-seksjonen til venstre (1).
2. Høyreklikk i listen (2) og velg Velg alle (3).
3. Klikk på Skriv ut brev i toppmenyen (4) for å skrive ut alle brevene.

Oppdatert på: 29/07/2026