Slik laster du opp et Word-dokument og oppretter en ny brevmal

Dersom du har et eksternt Word-dokument som du ønsker å benytte som utgangspunkt for en ny brevmal, kan du laste det opp i systemet og erstatte statisk tekst med flettekoder.

Navigasjon

• Brukere med Engrafo: Gå til Engrafo -> Vedlikehold maler.
• Øvrige brukere: Gå til Grunnregister -> Vedlikehold maler.

1. Laste opp Word-dokumentet

1. Velg hvilken modul brevmalen skal tilhøre i nedtrekkslisten (f.eks. Bestilling).
2. Klikk på knappen Last opp brevmal i toppmenyen.

3. I dialogboksen Last opp maler, skriv inn ønsket tittel/navn på malen i feltet Tittel.
4. Klikk på knappen Velg....

5. Naviger til Word-dokumentet på din PC, marker filen og klikk Åpne.

2. Erstatte fast tekst med flettekoder

Når dokumentet er lastet opp, vil det vises i editoren. For at brevet skal hente dynamisk informasjon (som mottaker, avdøde osv.), må du erstatte den faste teksten med flettefelt:

1. Åpne malen: Velg den nyopprettede malen fra listen til venstre.

2. Sett inn flettefelt: Markér teksten i dokumentet som skal byttes ut (f.eks. adressen). Finn tilsvarende felt i listen Flettefelt til venstre og dobbeltklikk på det.

3. Sett inn logo: Slett eventuell grafisk logo i toppen av dokumentet og erstatt den med teksten <<Logo>>.
4. Gjenta prosessen for alle opplysninger som skal hentes automatisk fra systemet.

💡 Tips: Bruk Forhåndsvisning
Underveis i arbeidet kan du klikke på fanen Forhåndsvisning øverst over dokumenteditoren. Da flettes testdata inn slik at du ser nøyaktig hvordan det ferdige brevet vil se ut.

Oppdatert på: 29/07/2026