Hva er stell, og hvilke typer stellavtaler finnes?

En kort innføring i stellbegrepet og de ulike måtene en stellavtale gjøres opp økonomisk på.

Stell er et fellesbegrep på stell av graver, og inkluderer fond, årlig stellavtale og forhåndsbetalt stellavtale. Stell deles inn i tre typer, alt etter hvordan det økonomiske gjøres opp:

Fond – Det settes inn penger på en felles konto som kirkevergen disponerer. Én gang i året belastes fondene internt, og summen av belastningen overføres til driftskontoen.

Forhåndsbetalt stellavtale – Fungerer på samme måte som fond, men med én konto pr. avtale i stedet for en felles konto. Innbetalingen skjer normalt til driftskontoen.

Årlig stellavtale – Kunden faktureres hvert år, som regel i begynnelsen av mars. Fakturering er et krav for at graven skal stelles – blir ikke fakturaen betalt, stelles ikke graven.

Bra å vite: En stellavtale kan inneholde flere stell (med tilhørende tjenester og graver). Et stell er derfor bygget opp av flere elementer: avtale, tjenestetilbud (pakke) og de enkelte tjenestene i pakken.

Sette opp bankkontoer for stell

Slik registrerer du drifts- og fondskontoen som stellavtalene skal knyttes til.

Før dere kan begynne å bruke stellsystemet, må minst to bankkontoer være registrert: kontonummeret til driftskontoen og kontonummeret til fondskontoen.

1. Gå til Grunnregister → Økonomi → Bank.
2. Trykk på knappen Ny oppe til venstre for å legge til ny bankkonto
3. Skriv kontonummeret uten punktum eller andre tegn.
4. Fyll inn resterende informasjon om bankkontoen og velg hvilken fakturanummer serie kontoen skal ligge under.

Tips: En årlig stellavtale knyttes automatisk til driftskontoen. Har dere en egen konto pr. forhåndsbetalt stellavtale, må denne byttes manuelt etter at avtalen er opprettet.

Sette opp tjenester for stell

Slik registrerer og priser du tjenestene som inngår i stellpakkene deres.

Tjenester for stell legges inn i det samme tjenesteregisteret som resten av økonomien i Gravlund, men kategoriseres i en egen mappe kalt «Gravstell».

1. Gå til Grunnregister → Økonomi → Tjeneste.
2. Trykk Ny.
3. Fyll inn minst ID, Tekst, pris og hvilken mappe tjenesten skal lagres i (Gravstell).
4. Fakturerer dere gjennom Agresso eller Unique, må dere også fylle inn Tittel.
5. Gjelder tjenesten stell, må dere også fylle inn feltet «Plassering i revisjonsrapport».

Noen tjenestenumre er faste og må finnes for at systemet skal fungere: 300 – Innskudd startbeløp fond. 310 – Styrking fond. 320 – Renter. 390 – Avslutting fond (brukes automatisk av rutinen for å avslutte fond). 398 – Trekk av restbeløp.

Bruk prismatrise – Kryss av for dette dersom prisen enten skal gjelde for et bestemt årstall, eller være basert på alderen til graven. Da vises en ny fane, Matrise, hvor dere legger inn alder, pris og hvilken periode prisen gjelder for. Fyller dere kun inn pris og periode, gjelder prisen for alle graver i den perioden. Fyller dere også inn alder, begrenses prisen til den alderen – velger dere i tillegg kirkegård, begrenses prisen til den kirkegården.

Eksempel: Graver på Stokksund kirkegård koster 200 kr pr. år uansett tidsrom. For alle andre kirkegårder koster en grav som forfaller i perioden 1990–1999 kr 80, i perioden 2000–2006 kr 100, og fra og med 2007 kr 120. En grav som forfalt i 2001 bruker dermed prisen 100, ikke 120.

Eksternt varenummer – Stemmer ikke tjeneste nr i Gravlund overens med varenummeret i det eksterne fakturasystemet, kan dere legge inn riktig eksternt varenummer i feltet «Eksternt varenummer». Har dere ulike varenumre pr. kirkegård i det eksterne systemet, legger dere disse inn under fanen Eksterne varenummer.

Tips: For å endre prisen på en eksisterende tjeneste – finn tjenesten i utforskeren, endre prisen i tjenesteregisteret og trykk lagre. Er tjenesten ikke momsfri, kan dere velge om ny pris skal legges inn inklusiv eller eksklusiv moms – den andre prisen beregnes automatisk.

Sette opp stellpakker (katalog)

Slik oppretter du de ferdige stellpakkene kundene kan velge mellom.

Katalogen inneholder en oversikt over alle typer stell dere tilbyr – det vi kaller en stellpakke. En stellpakke kan bestå av flere tjenester, for eksempel administrasjonsgebyr, vårblomster, vanning og luking i en enkel pakke, og de samme pluss høstbark og julekrans i en utvidet pakke.

1. Gå til Gravplass → Stell, og trykk på knappen Funksjoner → Katalog.
2. Trykk Ny.
3. Fyll inn minst ID og produktnavn, og trykk lagre.
4. Legg gjerne inn en beskrivende tekst i det hvite feltet – denne tas med i kontrakten som en detaljert beskrivelse av hva som utføres på graven.
5. Trykk (+)-knappen til høyre for listen over tjenester for å legge til én eller flere tjenester fra mappen «Gravstell».
6. Velg tjenestene som skal inngå i pakken, og trykk ok. Du kan gjenta prosessen om du ikke fikk med alle tjenestene første gang.

Sette opp standardverdier for stellavtaler

Slik setter du grunninnstillingene som styrer hvordan stellavtaler beregnes og fungerer.

Før dere begynner å legge inn nye stellavtaler, bør en del standardverdier på plass. Skjermbildet finner dere under fanen Stell → Funksjoner → Oppsett. Noen opplysninger gjelder forhåndsbetalt stellavtale, andre årlig betalt stellavtale – fyll inn standardverdier for begge kategoriene.

Renter blir fordelt – Kryss av dersom dere fordeler renter til forhåndsbetalte stellavtaler.

Sett start år til neste år dersom… – Setter dere inn en dato her, får stellavtaler opprettet etter denne datoen automatisk startår 01.01 påfølgende år.

Stell dersom stellets midler avviker… – Styrer en toleransegrense. Uten denne vil f.eks. et stell til 980 kr ikke bli utført dersom saldoen kun er 979 kr. Setter dere inn 20, blir graven likevel stelt med saldo ned til 961 kr, og det trekkes det som faktisk finnes på saldoen.

Sett bank dato automatisk – Fakturerer dere innskudd til forhåndsbetalt stellavtale fra Gravlund, bør denne stå ukrysset – da godskrives ikke fondet før innbetalingen faktisk har kommet inn. Registrerer dere innskudd i etterkant av at pengene har kommet inn på konto, krysser dere av her, slik at innskuddet godskrives avtalen umiddelbart.

Tips: Har dere en konto pr. forhåndsbetalt stellavtale, må dere likevel velge en standardkonto her, og bytte den etter at den enkelte avtalen er opprettet.

Hva er stell, og hvilke typer stellavtaler finnes?

En innføring i stellbegrepet og de ulike økonomiske avtaletypene.

Stell er et fellesbegrep for oppfølging og pleie av graver i Gravlund. Stellavtaler deles inn i tre hovedtyper ut fra hvordan det økonomiske oppgjøret håndteres:

• Fond: Det settes inn penger på en felles konto som kirkevergen disponerer. Én gang i året belastes fondene internt, og den samlede belastningen overføres til driftskontoen.
• Forhåndsbetalt stellavtale: Fungerer på samme måte som et fond, men med én egen konto per avtale i stedet for en felles konto. Innbetalingen skjer normalt til driftskontoen.
• Årlig stellavtale: Kunden faktureres hvert år, som regel i begynnelsen av mars. Betalt faktura er et krav for at graven skal stelles – blir ikke fakturaen betalt, utføres ikke stellet.

💡 Nyttig å vite:
En stellavtale kan inneholde flere stell (med tilhørende tjenester og graver). Et stell bygges opp av tre elementer: avtale, tjenestetilbud (pakke) og de enkelte tjenestene i pakken.

Sette opp bankkontoer for stell

Registrering av drifts- og fondskonto for tilknytning til stellavtaler.

Før stellsystemet tas i bruk, må minst två bankkontoer være registrert i systemet: kontonummeret til driftskontoen og kontonummeret til fondskontoen.

1. Gå til Grunnregister -> Økonomi -> Bank.
2. Klikk på knappen Ny øverst til venstre for å legge til en ny bankkonto.
3. Skriv inn kontonummeret uten punktum, mellomrom eller andre tegn.
4. Fyll inn resterende informasjon om bankkontoen, og velg hvilken fakturanummerserie kontoen skal ligge under.
5. Klikk på Lagre.

💡 Tips:
Årlige stellavtaler knyttes automatisk til driftskontoen. Dersom dere benytter en egen konto per forhåndsbetalt stellavtale, må kontoen endres manuelt på den enkelte avtalen etter at den er opprettet.

Sette opp tjenester for stell

Registrering og prissetting av tjenestene som inngår i stellpakkene.

Tjenester for stell legges inn i det ordinære tjenesteregisteret i Gravlund, men kategoriseres under mappen «Gravstell».

1. Gå til Grunnregister -> Økonomi -> Tjeneste.
2. Klikk på Ny.
3. Fyll ut minimum ID, Tekst, Pris og velg at tjenesten skal lagres i mappen Gravstell.
4. Ved eksterne fakturasystemer (Agresso/Unique): Fyll også ut feltet Tittel.
5. For ställtjenester: Fyll ut feltet Plassering i revisjonsrapport.
6. Klikk på Lagre.

Faste tjenestenumre

Noen tjenestenumre er systemdefinerte og må være registrert for at funksjonaliteten skal fungere korrekt:

• 300: Innskudd startbeløp fond
• 310: Styrking fond
• 320: Renter
• 390: Avslutting fond (benyttes automatisk ved avslutning av fond)
• 398: Trekk av restbeløp

Tilleggsinnstillinger på tjenester:

• Bruk prismatrise:

Kryss av for dette dersom prisen skal gjelde for et bestemt tidsrom eller baseres på gravens alder. Fanen Matrise blir da tilgjengelig:

• Fylles kun pris og periode inn, gjelder prisen for alle graver i den perioden.
• Fylles også alder inn, avgrenses prisen til graver med den alderen.
• Velges i tillegg kirkegård, gjelder prisen kun for den spesifikke kirkegården.

💡 Eksempel på prismatrise:
Graver på Stokksund kirkegård koster 200 kr per år uansett tidsrom. For alle andre kirkegårder koster en grav som forfalt i perioden 1990–1999 kr 80, i perioden 2000–2006 kr 100, og fra 2007 kr 120. En grav som forfalt i 2001 avregnes da til 100 kr, ikke 120 kr.

• Eksternt varenummer:

Dersom tjenestenummeret i Gravlund avviker fra varenummeret i et eksternt økonomisystem, legger du inn riktig ID i feltet Eksternt varenummer. Har dere ulike varenumre per kirkegård i det eksterne systemet, benyttes fanen Eksterne varenummer.

💡 Tips ved prisendring:
For å endre pris på en eksisterende tjeneste, henter du frem tjenesten i utforskeren, oppdaterer prisen og klikker Lagre. Er tjenesten mva-pliktig, kan du angi om prisen legges inn inkludert eller ekskludert moms – den motsatte verdien regnes ut automatisk.

Sette opp stellpakker (katalog)

Opprettelse av ferdige stellpakker som tilbys kundene.

Katalogen inneholder en oversikt over alle stellpakker som tilbys. En stellpakke kan bestå av én eller flere enkelttjenester (f.eks. administrasjonsgebyr, vårblomster, vanning og luking).

1. Gå til Stellavtaler (eller Stell), klikk på Funksjoner og velg Katalog.
2. Klikk på Ny.
3. Fyll inn minimum ID og Produktnavn, og klikk Lagre.
4. Fyll eventuelt inn en beskrivende tekst i det store tekstfeltet – denne teksten blir med på kontrakten som en detaljert beskrivelse av hva stellet innebærer.
5. Klikk på (+)-knappen til høyre for tjenestelisten for å koble til tjenester fra mappen «Gravstell».
6. Marker tjenestene som skal inngå i pakken, og klikk OK. (Prosessen kan gjentas dersom du vil legge til flere tjenester i etterkant).

Sette opp standardverdier for stellavtaler

Konfigurasjon av grunninnstillinger som styrer beregninger og avtalerutiner.

Før nye stellavtaler opprettes, bør standardverdiene for systemet defineres. Skjermbildet finner du under Stell -> Funksjoner -> Oppsett.

Innstillinger og felter:

• Renter blir fordelt: Kryss av dersom dere fordeler renteinntekter til forhåndsbetalte stellavtaler.
• Sett start år til neste år dersom...: Angis en dato her, vil stellavtaler som opprettes etter denne datoen automatisk få startår satt til 1. januar påfølgende år.
• Stell dersom stellets midler avviker...: Definerer en toleransegrense for manglende dekning.

(Uten denne vil f.eks. et stell til 980 kr bli stanset dersom saldoen er 979 kr. Settes toleransen til 20 kr, utføres stellet selv om saldoen er nede i 961 kr, og gjenstående saldo trekkes i sin helhet).

• Sett bank dato automatisk:
• Uten avhuking: Benyttes dersom forhåndsbetalte innskudd faktureres fra Gravlund. Fondet godskrives da først når innbetalingen registreres.
• Med avhuking: Benyttes dersom innskudd registreres i etterkant av at penger er mottatt på konto. Innskuddet godskrives da avtalen umiddelbart ved registrering.

💡 Tips:
Dersom dere benytter en egen bankkonto per forhåndsbetalt stellavtale, må det likevel velges en standardkonto i oppsettet. Kontoen endres deretter manuelt på den enkelte avtalen etter opprettelse.

Oppdatert på: 04/08/2026