Hva er stell, og hvilke typer stellavtaler finnes?

En innføring i stellbegrepet og de ulike økonomiske avtaletypene.

Stell er et fellesbegrep for oppfølging og pleie av graver i Gravlund. Stellavtaler deles inn i tre hovedtyper ut fra hvordan det økonomiske oppgjøret håndteres:

• Fond: Det settes inn penger på en felles konto som kirkevergen disponerer. Én gang i året belastes fondene internt, og den samlede belastningen overføres til driftskontoen.
• Forhåndsbetalt stellavtale: Fungerer på samme måte som et fond, men med én egen konto per avtale i stedet for en felles konto. Innbetalingen skjer normalt til driftskontoen.
• Årlig stellavtale: Kunden faktureres hvert år, som regel i begynnelsen av mars. Betalt faktura er et krav for at graven skal stelles – blir ikke fakturaen betalt, utføres ikke stellet.

💡 Nyttig å vite:
En stellavtale kan inneholde flere stell (med tilhørende tjenester og graver). Et stell bygges opp av tre elementer: avtale, tjenestetilbud (pakke) og de enkelte tjenestene i pakken.

Sette opp bankkontoer for stell

Registrering av drifts- og fondskonto for tilknytning til stellavtaler.

Før stellsystemet tas i bruk, må minst två bankkontoer være registrert i systemet: kontonummeret til driftskontoen og kontonummeret til fondskontoen.

1. Gå til Grunnregister -> Økonomi -> Bank.
2. Klikk på knappen Ny øverst til venstre for å legge til en ny bankkonto.
3. Skriv inn kontonummeret uten punktum, mellomrom eller andre tegn.
4. Fyll inn resterende informasjon om bankkontoen, og velg hvilken fakturanummerserie kontoen skal ligge under.
5. Klikk på Lagre.

💡 Tips:
Årlige stellavtaler knyttes automatisk til driftskontoen. Dersom dere benytter en egen konto per forhåndsbetalt stellavtale, må kontoen endres manuelt på den enkelte avtalen etter at den er opprettet.

Sette opp tjenester for stell

Registrering og prissetting av tjenestene som inngår i stellpakkene.

Tjenester for stell legges inn i det ordinære tjenesteregisteret i Gravlund, men kategoriseres under mappen «Gravstell».

1. Gå til Grunnregister -> Økonomi -> Tjeneste.
2. Klikk på Ny.
3. Fyll ut minimum ID, Tekst, Pris og velg at tjenesten skal lagres i mappen Gravstell.
4. Ved eksterne fakturasystemer (Agresso/Unique): Fyll også ut feltet Tittel.
5. For ställtjenester: Fyll ut feltet Plassering i revisjonsrapport.
6. Klikk på Lagre.

Faste tjenestenumre

Noen tjenestenumre er systemdefinerte og må være registrert for at funksjonaliteten skal fungere korrekt:

• 300: Innskudd startbeløp fond
• 310: Styrking fond
• 320: Renter
• 390: Avslutting fond (benyttes automatisk ved avslutning av fond)
• 398: Trekk av restbeløp

Tilleggsinnstillinger på tjenester:

• Bruk prismatrise:

Kryss av for dette dersom prisen skal gjelde for et bestemt tidsrom eller baseres på gravens alder. Fanen Matrise blir da tilgjengelig:

• Fylles kun pris og periode inn, gjelder prisen for alle graver i den perioden.
• Fylles også alder inn, avgrenses prisen til graver med den alderen.
• Velges i tillegg kirkegård, gjelder prisen kun for den spesifikke kirkegården.

💡 Eksempel på prismatrise:
Graver på Stokksund kirkegård koster 200 kr per år uansett tidsrom. For alle andre kirkegårder koster en grav som forfalt i perioden 1990–1999 kr 80, i perioden 2000–2006 kr 100, og fra 2007 kr 120. En grav som forfalt i 2001 avregnes da til 100 kr, ikke 120 kr.

• Eksternt varenummer:

Dersom tjenestenummeret i Gravlund avviker fra varenummeret i et eksternt økonomisystem, legger du inn riktig ID i feltet Eksternt varenummer. Har dere ulike varenumre per kirkegård i det eksterne systemet, benyttes fanen Eksterne varenummer.

💡 Tips ved prisendring:
For å endre pris på en eksisterende tjeneste, henter du frem tjenesten i utforskeren, oppdaterer prisen og klikker Lagre. Er tjenesten mva-pliktig, kan du angi om prisen legges inn inkludert eller ekskludert moms – den motsatte verdien regnes ut automatisk.

Sette opp stellpakker (katalog)

Opprettelse av ferdige stellpakker som tilbys kundene.

Katalogen inneholder en oversikt over alle stellpakker som tilbys. En stellpakke kan bestå av én eller flere enkelttjenester (f.eks. administrasjonsgebyr, vårblomster, vanning og luking).

1. Gå til Stellavtaler (eller Stell), klikk på Funksjoner og velg Katalog.
2. Klikk på Ny.
3. Fyll inn minimum ID og Produktnavn, og klikk Lagre.
4. Fyll eventuelt inn en beskrivende tekst i det store tekstfeltet – denne teksten blir med på kontrakten som en detaljert beskrivelse av hva stellet innebærer.
5. Klikk på (+)-knappen til høyre for tjenestelisten for å koble til tjenester fra mappen «Gravstell».
6. Marker tjenestene som skal inngå i pakken, og klikk OK. (Prosessen kan gjentas dersom du vil legge til flere tjenester i etterkant).

Sette opp standardverdier for stellavtaler

Konfigurasjon av grunninnstillinger som styrer beregninger og avtalerutiner.

Før nye stellavtaler opprettes, bør standardverdiene for systemet defineres. Skjermbildet finner du under Stell -> Funksjoner -> Oppsett.

Innstillinger og felter:

• Renter blir fordelt: Kryss av dersom dere fordeler renteinntekter til forhåndsbetalte stellavtaler.
• Sett start år til neste år dersom...: Angis en dato her, vil stellavtaler som opprettes etter denne datoen automatisk få startår satt til 1. januar påfølgende år.
• Stell dersom stellets midler avviker...: Definerer en toleransegrense for manglende dekning.

(Uten denne vil f.eks. et stell til 980 kr bli stanset dersom saldoen er 979 kr. Settes toleransen til 20 kr, utføres stellet selv om saldoen er nede i 961 kr, og gjenstående saldo trekkes i sin helhet).

• Sett bank dato automatisk:
• Uten avhuking: Benyttes dersom forhåndsbetalte innskudd faktureres fra Gravlund. Fondet godskrives da først når innbetalingen registreres.
• Med avhuking: Benyttes dersom innskudd registreres i etterkant av at penger er mottatt på konto. Innskuddet godskrives da avtalen umiddelbart ved registrering.

💡 Tips:
Dersom dere benytter en egen bankkonto per forhåndsbetalt stellavtale, må det likevel velges en standardkonto i oppsettet. Kontoen endres deretter manuelt på den enkelte avtalen etter opprettelse.

Oppdatert på: 28/09/2026