Festeavgift – Oppsett og grunnlag

Denne guiden forklarer hvordan du setter opp grunnlaget, priser, regnskapskoder og maler for festeavgift i systemet.

1. Generelt oppsett og logikk for festetilbud

Dersom du ønsker å endre de overordnede reglene for hvordan festetilbud genereres:

1. Klikk på Administrasjon i den øverste hovedmenyen.
2. Velg ikonet for Eier i menyen til venstre.
3. Klikk på fanen Festetilbud.
4. Tilpass innstillingene slik at de passer deres behov, og klikk Lagre.

2. Tjenesteregister – endre priser

1. Gå til Grunnregister -> Økonomi -> Tjeneste.
2. Åpne mappen Festeavgifter i listen til venstre.

📋 Følgende seks tjenester må være registrert for at systemet skal opprette festetilbud:

• Tjeneste nr. 1: Kistegraver
• Tjeneste nr. 2: Barnegrav
• Tjeneste nr. 3: Urne i kistefelt
• Tjeneste nr. 4: Urne i urnefelt
• Tjeneste nr. 5: Reservering av grav
• Tjeneste nr. 6: Fri grav
  (Dersom dere fakturerer gravsted per areal, må også Tjeneste nr. 7 være registrert).

3. Legg inn årsprisen for feste av grav i feltet Netto.
4. Klikk Lagre dersom du gjør endringer.

3. Dimensjoner og regnskapskoder (Automatisk bokføring per kirkegård)

Dersom dere ønsker egne verdier på fakturalinjene som peker til hver enkelt kirkegård, kan dere benytte flettekoden _KG_ i et av dimensjonsfeltene.

Steg A: Legg inn flettekoden på tjenestene

1. Gå til Tjenester under Grunnregister.
2. Skriv inn _KG_ i et av dimensjonsfeltene (f.eks. Dim4).

Steg B: Hent regnskapskode fra kirkegården

Flettekoden _KG_ henter verdien fra kirkegårdens innstillinger:

1. Gå til Administrasjon i hovedmenyen.
2. Velg ikonet for Gravplass i menyen til venstre.
3. Marker den aktuelle kirkegården i listen og klikk på Rediger/Endre.
4. Velg fanen Annet.
5. Legg inn koden i feltet Reknskapskode og klikk Lagre.

💡 Tips for bokføring:
Verdien fra feltet Reknskapskode vil automatisk bli brukt på festeavgiftens varelinje i regnskapet. Husk å sette opp dette likt på alle tjenestene (1–6) det gjelder for.

4. Prismatrise (Differensierte priser basert på alder)

Dersom dere har differensierte priser basert på gravens alder:

1. Gå til den aktuelle tjenesten under Festeavgifter.
2. Huk av for Bruk prismatrise nede til høyre i fanen Tjeneste.

3. Klikk på fanen Matrise øverst.
4. Velg en eksisterende linje i tabellen eller klikk Ny for å legge til et aldersintervall.
5. Angi aldersgrense, periode (Fra/Til år) og pris i feltene til høyre.
6. Klikk Lagre.

5. Fakturatekster

For å legge inn faste tekster på fakturaene for festeavgift:

1. Klikk på Grunnregister i hovedmenyen.
2. Velg ikonet for Økonomi i menyen til venstre.
3. Velg ikonet for Faktura tekster.
4. Åpne mappen Festeavgifter og velg linjen det gjelder (f.eks. Fornying gravsted).
5. Legg inn ønsket tekster i feltene Tekst over fakturalinjene og Tekst under fakturalinjene.
6. Klikk Lagre.

✍️ Teksttips:
Forsøk å holde teksten under 255 tegn for best resultat på utskrift og visning.

6. Maler for festetilbud

Slik redigerer du selve brevmalskjemaet for festetilbud:

1. Klikk på Grunnregister i hovedmenyen.
2. Velg ikonet for Vedlikehold maler i menyen til venstre.
3. Velg System i nedtrekksmenyen for Moduler.
4. Marker malen for Festetilbud i listen til venstre.
5. Rediger brevet direkte i teksteditoren til høyre.
6. Klikk Lagre mal i toppmenyen når du er ferdig.

Oppdatert på: 29/07/2026