Kirkedata Office – Pålogging 2-faktor (MFA)

Pålogging til Kirkedata Office kan gjøres med flere ulike metoder.  

1: Brukernavn og passord (Kun internt, begrenset tilgang)

2: Brukernavn og passord med 2-trinns autentisering

3: Innlogging via Microsoft Azure Active Directory, Single Sign On (Under arbeid) Her vil vi se på bruken av variant nummer 2, 2-trinns autentisering.

Oppstart

Start Kirkedata Office med lenken dere har fått oppgitt (kan være ulikt fra fellesråd til fellesråd). Dere får da følgende påloggingsbilde:

Tast inn deres oppgitte brukernavn og passord, og klikk «Logg på».

Dersom deres bruker er satt opp med 2-trinns pålogging, men at dette er første gang dere logger  dere inn, så vil dette skjermbildet vise:

Klikk på knappen «Konfigurer ny mobil». Dette vil ta dere videre til informasjon om nedlastning og  oppsett av app for autentisering. (Microsoft Authenticator eller Google Authenticator). De fleste har  app’en Microsoft Authenticator på sin mobil fra før, men om ikke, last ned denne slik at du er klar til  å fortsette.

PS: Har du fått ny mobil, må du også gjennom den samme prosessen på nytt. Dette står beskrevet på neste side.

Oppsett av Authenticator

Her står det litt informasjon om de to ulike Authenticator-løsningene. Det er valgfritt hvilken variant  du benytter, men er du usikker, last ned og benytt Microsoft Authenticator fra din mobil.

Når du har lastet ned app’en, klikker du «Send SMS kode til mobil (ditt nummer)» Det er viktig at det står riktig mobilnummer på denne knappen, og at det er på denne mobilen du har  installert Authenticator-app’en.

Det vil nå komme et nytt skjermbilde med bilde av en QR-kode, eks. som vist her:

Prosessen videre er litt ulik mellom Android/Apple og Microsoft/Google Authenticator, men dere skal  åpne Autenticator-app’en på mobilen, og velge at dere skal legge til en ny konto. Dette gjøres  vanligvis via toppmenyen på app’en, enten med + tegn, eller via de tre prikkene for oppsett (legg til  ny konto). Eksempel:

Dere vil deretter få valget om å skanne en QR-kode. Skann så koden dere fikk ovenfor, og når denne  er skannet, så får dere en linje/konto der det står «KirkedataOffice». Eksempel:

Dere har nå gjennomført det dere trenger for å sette opp app’en første gang. Denne app’en og denne kontoen for 2-faktors autentisering skal dere heretter benytte hver gang  dere logger dere på Kirkedata Office.

Pålogging etter at Authenticator er satt opp

Start Kirkedata Office, og logg på med deres brukernavn og passord:

Dere kommer nå til et nytt skjermbilde, der dere blir bedt om å legge inn engangskode.

Start så Authenticator-app’en dere har valgt på mobilen, og klikk på kontoen «KirkedataOffice».

Dere vil da få en engangskode f.eks på denne måten:

Koden varer bare en begrenset tid, vanligvis 30 sekund. Dersom dere ikke rekker det, vent på ny  kode. Engangspassordet skal dere taste inn i Kirkedata Office, og klikk til slutt «Verifiser».  

Dersom koden er gyldig, vil påloggingen føre dere til startsiden av Kirkedata Office.

Lykke til!

Oppdatert på: 12/01/2026