Hvordan lage brevmal fra et Word dokument

Dersom man har et Word dokument liggende på PC-en eller på et felles område, og man ønsker å lage en brevmal med utgangspunkt i dette dokumentet så gjøres dette på følgende måte.

For kunder med Engrafo: Engrafo -> Vedlikehold maler

For andre kunder: Grunnregister -> Vedlikehold maler

Fra dette skjermbilde, velg først hvilken modul brevmalen skal brukes fra. F. eks. Bestilling

Trykk deretter på Last opp brevmal.

Dialogboksen "Last opp maler" vises. Skriv inn tittelen/navnet du ønsker malen skal ha.

Trykk deretter på "Velg ...". Fra dette skjermbilde, finn dokumentet du ønsker å bruke som grunnlag for malen. Når du har valgt den, trykk på Åpne.

Listen over brevmaler vil nå inneholde den nye malen. Når du velger denne malen, så vil du se dokumentet du lastet opp. Foreløpig kan ikke denne brukes som mal. Alle opplysningene som brev-mottaker, informasjon om avdøde etc. må byttes ut med flette-felt.

Dette gjøres ved å først markere teksten som skal erstattes med informasjon fra Kirkedata Office. På bilde under så er adressen markert i selve brevmalen. I listen til venstre med flette-felt så er Adresse feltet valgt.

Dobbeltklikke på dette for å bytte ut adresse teksten med flette-feltet. Når man har gjentatt dette for alle opplysningen så kan brevmalen se ut slik på bilde under. Det er også viktig å slette logoen i toppen og erstatte den med teksten <<Logo>>.

Mens man holder på, så kan man forhåndsvise malen med demo data, slik at man får se hvordan selve brevet vil ta seg og.

Oppdatert på: 17/03/2026