Festeavgift Web-oppsett

Innledning:

Denne guiden forklarer hvordan du setter opp grunnlaget og funksjonene for festeavgift i systemet.

1. Generelt oppsett og logikk for festetilbud

Dersom du ønsker å endre logikken for hvordan festetilbudene genereres, kan du gjøre dette under: Administrasjon -> Eier -> Festetilbud. Tilpass innstillingene slik at de passer deres behov, og trykk Lagre.

2. Tjenesteregister – endre priser

Gå til Grunnregister -> Økonomi -> Tjeneste, og finn mappen Festeavgifter.

Her må følgende seks tjenester være registrert for at systemet skal kunne opprette festetilbud:

• Tjeneste nr. 1: Kistegraver
• Tjeneste nr. 2: Barnegrav
• Tjeneste nr. 3: Urne i kistefelt
• Tjeneste nr. 4: Urne i urnefelt
• Tjeneste nr. 5: Reservering av grav
• Tjeneste nr. 6: Fri grav
• (Dersom dere fakturerer gravsted per areal, må også Tjeneste nr. 7 være registrert).

I feltet Netto legger du inn prisen for feste av grav. Merk at prisen oppgis per år. Husk å lagre dersom du gjør endringer.

3. Tjenesteregister – dimensjoner og regnskapskoder

Dersom dere ønsker egne verdier på fakturalinjene som peker til hver enkelt kirkegård, kan dere benytte DIM 1-6 (velg f.eks. 1). Bruk flettekoden _KG_.

Denne koden henter informasjon fra innstillingene for kirkegården: Administrasjon -> Gravplass -> Velg kirkegård -> Endre -> Annet -> Regnskapskode.

Verdien du legger i dette feltet vil bli brukt på festeavgiftens varelinje dersom du har definert _KG_ på tjenestenummer 1-6. Dette er svært nyttig for automatisk bokføring til korrekt kirkegård i eksterne regnskapssystemer. Husk å sette opp dette likt på alle tjenestene (1-6) det gjelder for.

4. Tjenesteregister – prismatrise

Dersom dere har differensierte priser basert på gravens alder, kan dette settes opp ved å huke av for Bruk prismatrise.

"Bruk prismatrise" må være avhuket.

Under fanen Matrise definerer du logikken for hvordan matrisen skal fungere. Husk å lagre, og sørg for at oppsettet er likt på tjeneste 1-6 dersom det skal gjelde for alle festeavgifter.

5. Fakturatekster

For å legge inn faste tekster på fakturaene, gå til:

Grunnregister -> Økonomi -> Fakturatekster -> Festeavgift.

Velg ønsket kategori og legg inn teksten som passer. Tips: Forsøk å holde teksten under 255 tegn for best resultat. Husk å lagre.

6. Maler for festetilbud

For å redigere selve malen for festetilbud, gå til:

Grunnregister -> Vedlikeholde maler -> Moduler (System) -> Festetilbud.

Gjør ønskede endringer i malen og trykk Lagre.

Oppdatert på: 27/02/2026