Årsstatistikk Kirkedata Office
KIRKELIG ÅRSSTATISTIKK
For og laste ned PDF kan du trykke her.
Innlevering av årsstatistikk Kirkedata Office
Kirkelig årsstatistikk i Kirkedata Office
Rutine for statistikkarbeidet:
1: Se gjennom data, at alle registreringer i statistikkåret er ført i Kirkedata Office. 2: Opprette og generere statistikk for aktuelt år.
3: Kontrollere data, justere på føringer, generere på nytt inntil tallene er korrekt. 4: Føre på statistikktall som ikke ligger registrert i Kirkedata Office.
5: Eksportere ut statistikkfilen for import til KirkeKostra .
6: Sluttkontroll av tallene i KirkeKostra og levere inn statistikken.
1: Se gjennom data, at alle registreringer i statistikkåret er ført i Kirkedata Office Før man skal begynne arbeidet med lage statistikken i Kirkedata Office, er det greit å vite litt om forutsetningene for at tallene skal komme riktig fra de forskjellige registreringsbildene.
Statistikken er delt opp i mange ulike tema, eksempel Kirkelige handlinger, Gudstjeneste, Aktiviteter etc. For hvert av temaene, finnes det registreringsbilder/ moduler der disse tallene legges inn.
Her kommer et eksempel/tips for statistikkarbeid vedr. Gudstjeneste:
Start gudstjenestemodulen, og filtrer på dato, slik at kun aktuelle føringer er synlige
Det kan også være en fordel å benytte feltvelgeren for å vise kun kolonner som er relatert til statistikkarbeidet. Viktige kolonner er som vist under, + alle Antall-kolonnene samt Offer-kolonner.
Akkurat fra denne listen, kan du også gjøre endringer direkte i tabellen (Husk å lagre). Andre kirkelige handlinger må du kanskje inn på registreringskortene og gjøre evt. justeringer. Det viktige er at tallene som skal hentes vises korrekt ut fra hva som er registrert.
NB: En oversikt over alle statistikkfelt som kan hentes fra Kirkedata Office, er listet opp på slutten av dette dokumentet. Dette kan være god hjelp dersom du lurer på hvorfor et tall ikke vises korrekt.
2: Opprette og produsere statistikk for aktuelt år
For å starte innhentingen av data, benyttes Statistikk-modulen som ligger under fanen for Kirkelige handlinger:
Denne viser så en liste over alle tidligere års statistikker:
Her kan man dobbeltklikke på en eksisterende for å se hva f.eks. fjorårets tall viser. Bruk Ny-knappen for lage en ny statistikk, og velg hvilket sokn dette skal genereres for.
Trykk på knappen ”Generer” for å starte innhenting av data fra Kirkedata Office.
Du kan gjentatte ganger generere på nytt, dersom du i mellomtiden vil gå igjennom registreringene for å finne evt. feil eller mangler.
NB: Alle feltene som er fargelagt med lys gul farge, vil bli erstattet av nye data. I alle andre felt vil informasjonen bli beholdt. Grupper som er markert med en hake på [v] Lås, vil heller ikke bli erstattet.
3: Kontrollere data, justere føringer, generere på nytt inntil tallene er korrekt
Den neste delen av arbeidet består i kontroll av data. Du kan nå ha statistikkskjemaet oppe, gjøre evt. justeringer i de aktuelle modulene i Kirkedata Office (Gudstjenester, dåp, vielser, aktiviteter etc.) og om ønskelig generere på nytt og på nytt, inntil alt kommer korrekt plassert i statistikkfanene.
Dette er en svært god og nyttig gjennomgang for å kontrollere at siste års data er korrekt registrert. Det bidrar også til kunnskap om hvordan fremtidige registreringer korrekt skal legges inn.
Alle felt som er fargelagt vil bli erstattet ved ny generering. Fargekodene er slik: Lysegul Et tall er innhentet
Hvit Felt som ikke telles fra Kirkedata Office
4: Føre på statistikktall som ikke ligger registrert i Kirkedata Office
Etter at dataene er innhentet, gjenstår innlegging av tall som ikke kan hentes fra Kirkedata Office.
Disse tallene er markert som hvit i skjemaet:
I disse feltene kan det legges inn tall som ikke forsvinner ved ny generering/innhenting av data.
Etter siste generering, kan også mørkegule/lysegule/blå felt erstattes med andre tall enn det som hentes inn via Generer-knappen. Det er viktig at det da ikke trykkes på nytt for Generering, da tallene igjen vil bli erstattet/oppdatert med nye.
Dersom du er ferdig med å fylle inn data for en modul, kan du låse innholdet i denne. Dette gjør du ved å huke av på «Lås» oppe i høyre hjørne. Dersom du låser innholdet, blir ikke disse tallene erstattet av nye ved evt. nye genereringer/innhenting av data i denne statistikken.
Innlevering til Statistisk Sentralbyrå
Når alle tallene er korrekt påført skjemaet, skal innlevering gjøres i Altinn.
1: Klikk på «Eksport» ovenfor. Det blir nå opprettet en fil under din «Nedlasting»-mappe som heter «Årsstatistikk for X sokn_20xx.csv». Denne filen skal du i neste omgang hente inn i Altinn.
2: Følg beskrivelsen du har fått fra SSB angående innlevering av statistikk. Du finner også en link med litt forklaring SSB sine nettsider ved å klikke på knappen «SSB/Altinn» ovenfor. Du logger deg inn på soknet sin Altinn-konto og velger innlevering av Kirkelig Årsstatistikk.
3: Altinn
I veiviseren kan du nå velge «Ja» på at du benytter Kardinal, og så klikke ”finn fil” og bla deg frem til filen som du lagret under punkt 1 i «Nedlasting»-mappen ovenfor.
(Du kan også dra filen du lagret i «Nedlasting»-mappen og slippe den i rammen nedenfor)
Alle dataene fylles nå inn i skjemaet. Ta så stikkprøver og kontroller for evt. feilmeldinger. Fyll så inn tilleggsspørsmålene de spør etter på de siste sidene, og helt til slutt klikker du «Send inn».
Du er nå ferdig!
Årsstatistikk – punkt for punkt
Kirkelige handlinger
2.1 Konfirmerte (Hentes fra Kirkelige handlinger-konfirmasjon)
Konfirmasjonsdato angitt innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Ikke nullført
2.2 Kirkelige vielser
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Ikke nullført
2.2b Kirkelige vielser – Antall deltakere
Antall deltakere ført i vielsene datert innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Ikke nullført
2.3 Forbønn for borgerlig inngått ekteskap
Antall gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Liturgi = Forbønn for borgerlig inngått ekteskap
(Antall deltakere, er summen av fremmøtte gjennom perioden)
2.4 Gravferder forrettet for soknets befolkning
Seremonidato innenfor registreringsår.
Dersom Seremonidato ikke er utfylt, vil den telle gravlagtdato innenfor registreringsår. Ført i angitt sokn
Ikke nullført
2.4b Gravferder forrettet i soknets kirke(r)
Seremonidato innenfor registreringsår.
Dersom Seremonidato ikke er utfylt, vil den telle gravlagtdato innenfor registreringsår. Ført i angitt sokn
Ikke nullført
Stedet gudstjenesten skal avholdes i er knyttet opp mot en ressurs av type ”Bygg/Rom” Bygg/Rommet må være påført hvilket geografisk sokn det ligger i:
2.5 Deltakere ved Gravferder forrettet i soknet
Seremonidato innenfor registreringsår.
Dersom Seremonidato ikke er utfylt, vil den telle gravlagtdato innenfor registreringsår. Ført i angitt sokn
Ikke nullført
Gudstjenester
på kolonner viktige for innhenting av tall fra Gudstjenestemodulen.
3A.1 Gudstjenester på søn- og helligdager
Antall gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Søn-helligd. Avhuket
Type er angitt som en av disse: Økum. Gudstjeneste, Konfirmasjonsgudstjeneste, Barnegudstjeneste, Vanlig gudstjeneste, Barnehagegudstjeneste, Familiegudstjeneste, Skolegudstjeneste, Ungdomsgudstjeneste, Institusjonsgudstjeneste
3A.1b Antall fremmøtte
Antall fremmøtte på gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Søn-helligd. Avhuket
Type er angitt som en av disse: Økum. Gudstjeneste, Konfirmasjonsgudstjeneste, Barnegudstjeneste, Vanlig gudstjeneste, Barnehagegudstjeneste, Familiegudstjeneste, Skolegudstjeneste, Ungdomsgudstjeneste, Institusjonsgudstjeneste
3A.2 Gudstjenester utenom søn- og helligdager
Antall gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Søn-helligd. ikke avhuket
Type er angitt som en av disse: Økum. Gudstjeneste, Konfirmasjonsgudstjeneste, Barnegudstjeneste, Vanlig gudstjeneste, Barnehagegudstjeneste, Familiegudstjeneste, Skolegudstjeneste, Ungdomsgudstjeneste, Institusjonsgudstjeneste
3A2 b Antall fremmøtte
Antall fremmøtte på gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Søn-helligd. ikke avhuket
Type er angitt som en av disse: Økum. Gudstjeneste, Konfirmasjonsgudstjeneste, Barnegudstjeneste, Vanlig gudstjeneste, Barnehagegudstjeneste, Familiegudstjeneste, Skolegudstjeneste, Ungdomsgudstjeneste, Institusjonsgudstjeneste
3B.1 Gudstjenester på spesielle steder: Soknets kirker
Antall gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Stedet er type kirke i faste data
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Stedet gudstjenesten skal avholdes i er knyttet opp mot en ressurs av type ”Bygg/Rom” Type er angitt som en av disse: Økum. Gudstjeneste, Konfirmasjonsgudstjeneste, Barnegudstjeneste,
Vanlig gudstjeneste, Barnehagegudstjeneste, Familiegudstjeneste, Skolegudstjeneste, Ungdomsgudstjeneste,
3B.2 Gudstjenester på spesielle steder: Soknets institusjoner
Antall gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Stedet er type institusjon i faste data
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Stedet gudstjenesten skal avholdes i er knyttet opp mot en ressurs av type ”Institusjon” Type er angitt som en av disse: Økum. Gudstjeneste, Konfirmasjonsgudstjeneste, Barnegudstjeneste, Vanlig gudstjeneste, Barnehagegudstjeneste, Familiegudstjeneste, Skolegudstjeneste, Ungdomsgudstjeneste, Institusjonsgudstjeneste
3B.3 Gudstjenester på spesielle steder: Andre steder enn kirke, institusjon
Antall gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Stedet er type Andre Gudstjenestesteder i faste data
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Stedet gudstjenesten skal avholdes i er knyttet opp mot en ressurs av type ”Andre gudstjenestesteder” Type er angitt som en av disse: Økum. Gudstjeneste, Konfirmasjonsgudstjeneste, Barnegudstjeneste, Vanlig gudstjeneste, Barnehagegudstjeneste, Familiegudstjeneste, Skolegudstjeneste, Ungdomsgudstjeneste
3C.1 Gudstjenester med nattverd
Antall gudstjenester
Seremonidato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Avkrysningsboksen ”Nattverd” må være avhuket
Messefall ikke avhuket
3C.1b Antall fremmøtte
Antall nattverdsgjester i gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
3C.2 Gudstjenester med skriftemål
Antall gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Antall deltakere skriftemål > 0
Messefall ikke avhuket
3C.2b Antall fremmøtte på skriftemål
Antall fremmøtte på skriftemål i gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
3C.3 Gudstjenester særlig tilrettelagt for barn og ungdom (ikke julaften, konfirmasjonsgudstjenester) Antall gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Dato ulik Julaften
Type gudstjeneste = Familiegudstjeneste/ Barnegudstjeneste/ Ungdomsgudstjeneste
3C.3b Antall fremmøtte
Antall fremmøtte på gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Dato ulik Julaften
Type gudstjeneste = Familiegudstjeneste/ Barnegudstjeneste/ Ungdomsgudstjeneste
3C.4 Gudstjenester for barnehagebarn
Antall gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Type gudstjeneste = Barnehagegudstjeneste
3C.4b Antall fremmøtte
Antall fremmøtte på gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Type gudstjeneste = Barnehagegudstjeneste
3C.5 Gudstjenester for skolebarn
Antall gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Type gudstjeneste = Skolegudstjeneste
3C.5b Antall fremmøtte
Antall fremmøtte på gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Type gudstjeneste = Skolegudstjeneste
3C.6 Gudstjenester med dåp
Antall gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Avkrysningsboksen ”Dåp” må være avhuket
Messefall ikke avhuket
3C.6b Antall fremmøtte
Antall fremmøtte på gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Avkrysningsboksen ”Dåp” må være avhuket
Messefall ikke avhuket
3C.7 Konfimasjonsgudstjenester
Antall gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Type gudstjeneste = Konfirmasjonsgudstjeneste
3C.7b Antall fremmøtte
Antall frammøtte på gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Type gudstjeneste = Konfirmasjonsgudstjeneste
3C.8 Julaftengudstjenester
Antall gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Dato for gudstjenesten = Julaften
3C.8b Antall fremmøtte
Antall frammøtte på gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Dato for gudstjenesten = Julaften
3C.9 Gudstjenester i Påsken
Antall gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Dato for gudstjenestene innenfor tidsrommet Skjærtorsdag - 2. påskedag
3C.9b Antall fremmøtte
Antall frammøtte på gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Dato for gudstjenestene innenfor tidsrommet Skjærtorsdag - 2. påskedag
3C.11 Gudstjenester i Pinsen
Antall gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Dato for gudstjenestene innenfor tidsrommet Pinseaften - 2. pinsedag
3C.11b Antall fremmøtte
Antall frammøtte på gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Dato for gudstjenestene innenfor tidsrommet Pinseaften - 2. pinsedag
3C.12 Gudstjenester med samisk innslag
Antall gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuketk
Samisk innslag avhuket
3C.12b Antall fremmøtte
Antall frammøtte på gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Samisk innslag avhuket
3C.13 Allehelgensgudstjenester
Antall gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Dato for gudstjenesten = Allehelgensdag/ Helgemesse
3C.13b Antall fremmøtte
Antall frammøtte på gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Dato for gudstjenesten = Allehelgensdag/ Helgemesse
3C.14 Økumeniske gudstjenester
Antall gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Type gudstjeneste = Økum. gudstjeneste
3C.14b Antall fremmøtte
Antall frammøtte på gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Type gudstjeneste = Økum. gudstjeneste
3C.15 Temagudstjenester med fokus på miljø, internasjonal diakoni og/eller misjon Antall gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Type gudstjeneste = Temagudstjeneste
3C.15b Antall fremmøtte
Antall frammøtte på gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Type gudstjeneste = Temagudstjeneste
Diakoni
Kun aktivitet utover det som er registrert via trosopplæringsplanen.
6D.1 Hadde menigheten tilbud om bibelgr., bibelringer, samtalegrupper eller husfellesskap for voksne Antall grupper
Ført i angitt sokn
Type aktivtitet = ’Bibel/samtalegrupper voksne’
Aktiv er avhuket
6D.2 Organiserte menigheten bibelkurs (voksne)
Antall grupper
Ført i angitt sokn
Type aktivtitet = ’Bibelkurs voksne’
Aktiv er avhuket
Antall medlemmer
Ført i angitt sokn
Type aktivtitet = ’Bibelkurs voksne’
Aktiv er avhuket
6D.3 Andre organiserte tilbud med opplæring som formål (voksne)
Antall grupper
Ført i angitt sokn
Type aktivtitet = ’Andre opplæringstilbud voksne’
Aktiv er avhuket
6D.4 Hadde menigheten tilbud om sorggrupper (voksne)
Antall grupper
Ført i angitt sokn
Type aktivtitet = ’Sorggruppe’
Aktiv er avhuket
6D.5 Hadde menigheten tilbud om eldretreff/-kvelder (voksne)
Antall grupper
Ført i angitt sokn
Type aktivtitet = ’Eldretreff/-kvelder’
Aktiv er avhuket
6D.6 Andakter på institusjon/aldershjem
Antall gudstjenester/andakter
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Type gudstjeneste = ‘Institusjonsandakt’
6D.8 Soknebud
Antall gudstjenester/andakter
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Type gudstjeneste = ‘Soknebud’
Kirkemusikk og kulturarbeid
7A.1 Antall Korgrupper for barn og unge Antall aktiviteter
Ført i angitt sokn
Type aktivtitet = 'Korgruppe for barn og unge' Aktiv er avhuket
Antall medlemmer i aktiviteter
Ført i angitt sokn
Type aktivtitet = 'Korgruppe for barn og unge' Aktiv er avhuket
7A.2 Antall Korgrupper for voksne/ familiekor Antall aktiviteter
Ført i angitt sokn
Type aktivtitet = 'Korgruppe for voksne/familiekor' Aktiv er avhuket
Antall medlemmer i aktiviteter
Ført i angitt sokn
Type aktivtitet = 'Korgruppe for voksne/familiekor' Aktiv er avhuket
7B.1 Konserter/musikkandakter (egen regi)
Antall gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Type gudstjeneste = KONSERT, MUSIKKARR.
Antall frammøtte på gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Type gudstjeneste = KONSERT, MUSIKKARR.
7B.2 Konserter/musikkandakter (andres regi)
Antall gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Type gudstjeneste = KONSERT,MUSIKKARR EKSTERN
Antall frammøtte på gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Type gudstjeneste = KONSERT,MUSIKKARR EKSTERN.
7C.1 Andre kulturarr. (egen regi)
Antall gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Type gudstjeneste = ANDRE KULTURARR.
Antall frammøtte på gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Type gudstjeneste = ANDRE KULTURARR.
7C.2 Andre kulturarr. (andres regi)
Antall gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Type gudstjeneste = ANDRE KULTURARR. EKSTERN
Antall frammøtte på gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Type gudstjeneste = ANDRE KULTURARR. EKSTERN
Frivillige medarbeidere
8A Frivillige medarbeidere
Hentes fra Frivillig-modul
Antall frivillige som er knyttet opp mot aktuelt sokn Den frivillige må være huket av som ‘Aktiv’
Ofringer, innsamlinger og gaver
10.1 Offer
Sum offerbeløp i gudstjeneste (Vanlig offer + elektronisk + terminal) Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Offerbeløp > 0,- kr
10.1 b Offer egen virksomhet
Sum offerbeløp i gudstjeneste (Vanlig offer + elektronisk + terminal) Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Egen virksomhet er avhuket
Offerbeløp > 0,- kr
Merknader
11.1 Gudstjenester Nettbasert
Antall gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Type gudstjeneste = Gudstjeneste Nettbasert
11.2 Antall fremmøtte Gudstjeneste Nettbasert Antall frammøtte på gudstjenester
Dato innenfor registreringsår
Ført i angitt sokn
Messefall ikke avhuket
Type gudstjeneste = Gudstjeneste Nettbasert
Oppdatert på: 17/12/2025
Tusen takk!