> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.kirkedata.no/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Søk etter journalføringer i Engrafo

# Slik søker du etter journalføringer i Engrafo

I Engrafo kan du enkelt finne igjen journalførte dokumenter ved å søke på tittel, innhold, periode og journalposttype.

---

## Kombinere søkekriterier

Du kan avgrense søket ditt ved å kombinere flere felter i søkeskjermbildet:
* **Tittel**
* **Tekst i dokument** (fritekst i selve filen)
* **Periode** (fra/til-dato)
* **Journalposttype** (f.eks. *Inngående*, *Utgående*, *Notat* osv.)

---

## Slik fungerer tekstsøk i dokumenter

Når du søker i feltet **Tekst i dokument**, må du være oppmerksom på hvordan systemet tolker ordene du skriver inn:

### Standard søk (Søker etter ETT av ordene)
Skriver du inn flere ord etter hverandre uten spesiell tegnsetting, vil Engrafo søke etter dokumenter hvor **minst ett** av ordene finnes.

* **Eksempel:** `Knut Hansen`
* **Resultat:** Finner alle dokumenter som inneholder enten ordet *Knut* **eller** *Hansen*. Dette vil gir treff på f.eks. *Gunnar Hansen* og *Knut Vinje*.

---

## Bruk av søkeoperatører (`&` og `-`)

For å gjøre søket mer presist, kan du bruke tegnene **`&`** (OG) og **`-`** (IKKE):

### 1. Inkludere alle ord (`&`)
Bruk **`&`** mellom ordene når du vil at *alle* ordene må være til stede i dokumentet.

* **Eksempel:** `Knut & Hansen`
* **Resultat:** Finner kun dokumenter hvor **både** *Knut* og *Hansen* står i teksten.

* **Eksempel med flere ord:** `Knut & Hansen & Festetilbud`
* **Resultat:** Finner kun dokumenter hvor **alle tre** ordene finnes.

---

### 2. Ekskludere ord (`-`)
Bruk **`-`** foran ord du vil at systemet skal *filtrere bort*.

* **Eksempel:** `Knut & Hansen - Festetilbud`
* **Resultat:** Finner dokumenter som inneholder både *Knut* og *Hansen*, **men som IKKE** inneholder ordet *Festetilbud*.

---

> 💡 **Tips:** Hvis du får altfor mange treff i søket ditt, prøv å koble sammen navneledd eller nøkkelord med `&` for å snevre inn resultatet!