> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.kirkedata.no/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Oppsett av økonomi

# Sette opp grunnleggende systemopplysninger for økonomi

*Oversikt over hvor du oppdaterer de sentrale økonomiinnstillingene i Gravlund.*

I Eier-modulen settes overordnede opplysninger som sjelden endres – blant annet eiernavn, adresser, kommunikasjonsinnstillinger mot eksterne systemer og integrasjoner for økonomi.

1. Gå til **Administrasjon** -> **Eier**.
2. Gå gjennom feltene for eier/adresser, ekstern kommunikasjon og økonomiinnstillinger.
3. Klikk på **Lagre**.

> 💡 **Tips:**  
> Dette er opplysninger som normalt kun legges inn under oppstartsfasen og sjelden trenger justering i ettertid.

---

# Tilpasse regler for fakturering av festeavgift

*Beregning av festeavgifter ut fra lokale vedtekter.*

Faktureringen av festeavgifter er automatisert. Systemet beregner avgiftene og fakturateksten basert på et oppsett med regelsett. Gå til **Administrasjon** -> **Eier** og velg fanen **Festetilbud** for å tilpasse reglene:

* **Navn på faktura:** Velg om fakturaen skal vise alle navn på gravlagte i graven, eller kun den sist gravlagte. *(Navn fra historikk tas ikke med, selv om du velger «Alle»)*.
* **Fakturer kun frem til maks alder for en grav:** Begrenser faktureringen til antall år frem til graven når satt maksalder *(f.eks. faktureres en grav på 57 år med maksalder 60 kun 3 år frem)*.
* **Synkroniser feste år dersom felles feste:** Sørger for at neste forfall blir likt for alle graver i et gravsted med felles feste, selv om de opprinnelig forfaller ulike år.
* **Fakturer reservering ut fredningstid til samfestet grav:** Lar deg fakturere nye reserveringer ut fredningstiden til den andre graven i gravstedet, selv ved kortere festefornyingsintervall.
* **Fakturer graven slik at den er fakturert ut fredningstid til sist gravlagt:** Ved gjenbruk av en grav før fredningstiden er utløpt, faktureres alle graver i gravstedet ut fredningstiden til den sist gravlagte.
* **Fakturer gravsted pr. areal:** Beregner prisen ut fra registrert areal på gravstedet. *(Krever at Tjeneste nr. 7 er opprettet i tjenesteregisteret)*.
* **Inkludere låste graver (med unntak av verna):** Tar med låste graver i festefaktureringen, unntatt de som er markert som vernet.
* **Fakturer tilbake i tid:** Lar deg fakturere forfalte festeavgifter opptil 3 år tilbake i tid. Antall år angis i et eget felt.
* **Aldersgrense for barnegrav / Maks alder for grav / Standard festefornying:** Styrer hvor lenge et gravsted kan beholdes, og hvor mange år hver fornying gjelder for. Det er alderen til den sist gravlagte som avgjør alderen for hele gravstedet.
* **Sender alltid brev før faktura:** Krever at det må sendes et brev om festefornying før det kan utstedes faktura.
* **En faktura pr. fester:** Samler alle forfalte graver for samme fester på én faktura, også på tvers av ulike kirkegårder.

> 💡 **Tips:**  
> De fleste av disse innstillingene kan også tilpasses eller overstyres direkte fra skjermbildet **Festetilbud** under selve fakturakjøringen.

---

# Velge fakturasystem og grunninnstillinger for faktura

*Valg av internt eller eksternt fakturasystem, samt opsett for forfallsfrister og fakturamaler.*

Gravlund har et komplett internt fakturasystem med purrerutiner, men kan også kobles mot eksterne økonomisystemer. Innstillingene finner du under **Administrasjon** -> **Eier** -> **Faktura**:

* **Fakturasystem:** Velg **Intern**, eller et av de støttede eksterne systemene *(Visma Enterprise, Agresso, Uni Økonomi, Visma, Axapta eller Xledger)*.
* **Dager til forfall faktura:** Standard antall dager til forfall ved fakturering.
* **Dager til forfall purring:** Standard antall dager til forfall ved utsendelse av purring.
* **Rapporter: Faktura:** Velg hvilken av de 6 tilgjengelige fakturamalene dere ønsker å benytte.
* **Rapporter: Purring:** Velg hvilken av de 2 tilgjengelige purremalene dere ønsker å benytte.

---

# Koble Gravlund til et eksternt fakturasystem

*Oversikt over eksterne fakturasystemer og funksjonalitet.*

Dersom dere ønsker å fakturere gjennom et eksternt økonomisystem i stedet for Gravlunds interne system, støttes følgende integrasjoner:

* **Agresso:** Overfører «standardtekst» som forklarer hvorfor kunden får fakturaen som tekst på en varelinje. Kan lese tilbake innbetalinger *(krever KID)*. To fakturaer i Gravlund slås sammen til én ved overføring. Kredittnota kan ikke overføres.
* **Axapta:** Bruker Gravlunds fakturanummer på selve fakturaen og kan ta med standardtekster. Sender tilbake informasjon om innbetalinger. Én faktura i Axapta pr. faktura i Gravlund. Kredittnota kan overføres.
* **Visma Enterprise:** Støtter to kommunikasjonsmetoder:
* *Standard overføring:* Flere fakturaer slås sammen til én, innbetalinger leses tilbake, men kredittnota kan ikke overføres.
* *Visma API:* Flere fakturaer til samme mottaker opprettes som separate fakturaer, kredittnota kan overføres, innbetalinger leses tilbake, og Vismas faktura kan visningsbehandles direkte i Gravlund.
* **Uni Økonomi:** Fullt integrert med Gravlund uten begrensninger.
* **Visma:** Kan ikke overføre standardtekst for hvorfor fakturaen sendes, men leser tilbake innbetalinger.

> 📞 **Viktig ved endring:**  
> Ta kontakt med support dersom dere vurderer å bytte eller sette opp et nytt fakturasystem – oppsettet gjøres i nært samarbeid med oss.

---

# Sette opp fakturatyper

*Kategorisering av fakturaer for automatisk oppdatering av fagsystemet.*

Gravlund kategoriserer fakturaer i typer fordi en innbetaling ofte skal oppdatere andre registre automatisk. *(For eksempel vil en innbetalt festeavgift gi graven nytt forfallsår, mens innbetaling til et fond godskrives fondssaldoen)*.

Standard fakturatyper i Gravlund:
* **Festeavgifter**
* **Innbetaling fond**
* **Avgift kremering**
* **Sommerstell**
* **Sikring gravstein**
* **Diverse**
* **Abonnement**

Dere kan selv opprette flere fakturatyper dersom dere trenger ytterligere kategorisering.

> ℹ️ **For Agresso-brukere:**  
> Kolonnene *Att1Id*, *Att2Id* med flere i fakturatype-tabellen benyttes kun av kommuner/fellesråd som kjører Agresso.

---

# Sette opp tjenesteregisteret (varer og tjenester)

*Organisering av varer og tjenester som faktureres i Gravlund.*

Tjenesteregisteret er systemets vareregister og ligger under **Grunnregister** -> **Økonomi** -> **Tjeneste**. Tjenestene grupperes slik at systemet automatisk filtrerer hvilke produkter som vises i ulike moduler:

* **Faste avgifter:** Legges automatisk til på alle nye fakturaer *(f.eks. fakturagebyr/administrasjonsgebyr)*.
* **Festeavgifter:** Tjenester for festeavgift. *Tjeneste nr. 1–6 må være opprettet; nr. 7 kreves i tillegg hvis dere fakturerer per areal*.
* **Faktura tillegg:** Vises når du står i gravarkivet og oppretter en manuell faktura.
* **Gravstell:** Tjenester for stellpakker i stellsystemet.
* **Kremasjon egen kommune / annen kommune:** Hentes automatisk ved fakturering fra bestillingssystemet basert på avdødes bostedskommune.
* **Abonnement:** Brukes til abonnementsfakturering *(f.eks. koravgift, menighetsblad eller barnehage)*.
* **Diverse:** Generelle tjenester for øvrige eller sjeldne behov.

### Nøkkelfelter ved registrering av ny tjeneste:
* **Tjeneste nr / Eksternt vare nr / Gruppe:** *Tjeneste nr* brukes på varelinjen. *Eksternt vare nr* er vare-ID i eksternt økonomisystem. *Gruppe* bestemmer hvilken kategori tjenesten tilhører.
* **Tittel og Tekst:** *Tittel* benyttes mot eksterne systemer som Agresso. *Tekst* trykkes på selve varelinjen og støtter flettekoder.
* **Enhet og Sortering:** *Enhet* angir enhet etter antall *(f.eks. «år» eller «stk»)*. *Sortering* bestemmer rekkefølgen på fakturaen.
* **Netto / Moms / Brutto:** *Netto* er pris ekskl. mva, *Brutto* er pris inkl. mva. Oppgir du bruttopris, regnes nettoprisen ut automatisk.
* **Dim 1–6 og Kontonummer:** Benyttes for kontering mot regnskap. Vi anbefaler å bruke dimensjoner fremfor faste kontonumre for økt fleksibilitet.
* **På telleliste og Bruk prismatrise:** *På telleliste* tar tjenesten med i tellesystemet for stell. *Bruk prismatrise* aktiverer differensiert prissetting.

---

# Sette opp prismatrise

*Oppsett av differensierte priser per kirkegård, alder eller historikk.*

For å aktivere variert prissetting på en tjeneste, haker du av for **Bruk prismatrise** under den aktuelle tjenesten i tjenesteregisteret. Fanen **Matrise** vil da bli tilgjengelig:

* **Ulik pris på ulike kirkegårder:** Sett egne priser dersom enkelte kirkegårder avviker fra standardtakstene.
* **Aldersbasert pris:** Opprett progressiv prissetting der festeavgiften øker basert på gravens alder.
* **Prishistorikk og framtidige priser:** Sikrer at en grav som forfalt i et tidligere år faktureres med datidens gjeldende sats, samt gjør det mulig å legge inn fremtidige prisjusteringer på forhånd.

---

# Tilpasse tekst og flettekoder på fakturaer

*Automatisk innfletting av informasjon fra gravarkivet på fakturaer.*

Du kan opprette standardtekster for fakturaer per kategori *(Festeavgift, Fond, Kremasjon, Sommerstell, Sikring grav, Diverse og Purring)*:

1. Gå til **Grunnregister** -> **Økonomi** -> **Faktura tekster**.
2. Åpne mappen du vil endre tekst for *(f.eks. **Festeavgift**)*.
3. Velg aktuell hendelse *(f.eks. **Fornying gravsted**)*.
4. Skriv inn teksten og benytt flettekoder for dynamisk visning.

### Tilgjengelige flettekoder:
* `Avlidne` / `Avdode` – Navn på avdøde.
* `DDato` – Dødsdato.
* `GDato` – Gravlagt dato.
* `FDato` – Fødselsdato.
* `Periode` – Festefornyingsperiode.
* `Kirkegard` / `Kirke` – Navn på kirkegård/kirke.
* `Plassering` – Gravens plassering/kode.
* `Areal` – Gravstedets registrerte areal.

> 📝 **Eksempel:**  
> Teksten:  
> `Festeavgift for Plassering. Fornyelse for perioden Periode. Graven til Avdode, Kirkegard.`  
>  
> Blir på fakturaen seende slik ut:  
> `Festeavgift for HK.A.1.7. Fornyelse for perioden 2026-2036. Graven til Knut Stordalen, Hjørungavåg kirkegård.`