> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.kirkedata.no/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hvordan lage brevmal fra et Word dokument

# Slik laster du opp et Word-dokument og oppretter en ny brevmal

Dersom du har et eksternt Word-dokument som du ønsker å benytte som utgangspunkt for en ny brevmal, kan du laste det opp i systemet og erstatte statisk tekst med flettekoder.

---

## Navigasjon

* **Brukere med Engrafo:** Gå til **Engrafo** -> **Vedlikehold maler**.
* **Øvrige brukere:** Gå til **Grunnregister** -> **Vedlikehold maler**.

---

## 1. Laste opp Word-dokumentet

1. Velg hvilken **modul** brevmalen skal tilhøre i nedtrekkslisten *(f.eks. Bestilling)*.
2. Klikk på knappen **Last opp brevmal** i toppmenyen.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/a/c/cdaccf9fd0b11800/image_21gph9.png =500x325)


3. I dialogboksen *Last opp maler*, skriv inn ønsket tittel/navn på malen i feltet **Tittel**.
4. Klikk på knappen **Velg...**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/a/c/cdaccf9fd0b11800/image_18ujj59.png =500x164)


5. Naviger til Word-dokumentet på din PC, marker filen og klikk **Åpne**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/a/c/cdaccf9fd0b11800/image_1k2bree.png =500x246)


---

## 2. Erstatte fast tekst med flettekoder

Når dokumentet er lastet opp, vil det vises i editoren. For at brevet skal hente dynamisk informasjon (som mottaker, avdøde osv.), må du erstatte den faste teksten med flettefelt:

1. **Åpne malen:** Velg den nyopprettede malen fra listen til venstre.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/a/c/cdaccf9fd0b11800/image_1g98960.png =500x238)


2. **Sett inn flettefelt:** Markér teksten i dokumentet som skal byttes ut *(f.eks. adressen)*. Finn tilsvarende felt i listen **Flettefelt** til venstre og dobbeltklikk på det.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/a/c/cdaccf9fd0b11800/image_i7fq7x.png =500x273)


3. **Sett inn logo:** Slett eventuell grafisk logo i toppen av dokumentet og erstatt den med teksten `<<Logo>>`.
4. Gjenta prosessen for alle opplysninger som skal hentes automatisk fra systemet.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/a/c/cdaccf9fd0b11800/image_8lcure.png =500x396)


---

> 💡 **Tips: Bruk Forhåndsvisning**  
> Underveis i arbeidet kan du klikke på fanen **Forhåndsvisning** øverst over dokumenteditoren. Da flettes testdata inn slik at du ser nøyaktig hvordan det ferdige brevet vil se ut.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/a/c/cdaccf9fd0b11800/image_1u67skv.png =500x365)